Marathon anniversaire : la liste de courses complète

Un marathon anniversaire demande plus que des boissons et des médailles. Il faut prévoir le matériel pour identifier les coureurs, baliser le parcours, assurer les ravitaillements et organiser l’arrivée sans attente. Cette liste regroupe les achats et équipements à préparer pour les participants, les bénévoles et le poste d’accueil. Vérifiez les quantités après la clôture des inscriptions, puis ajoutez une marge pour les gobelets, les dossards et les tailles de T-shirts les plus demandées.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tablesqté 12
Chaisesqté 40
Tables de bièreqté 8
Portants à vêtementsqté 4
Poubellesqté 12

Matériel de sport

Numéros de départqté 250
Porte-dossardsqté 250
Puces de chronométrageqté 250
Médailles souvenirqté 250
T-shirts des participantsqté 250
Gobeletsqté 2500
Bidons d'eauqté 24
Glacièresqté 12
Flèches de directionqté 80
Barrières de sécuritéqté 30
Cônes de signalisationqté 80
Rubansqté 20
Drapeauxqté 30
Cônesqté 40
Presse-papiersqté 12
Siffletsqté 20
Gilets de sécuritéqté 30
Couvertures isolantesqté 40
Tapis de yogaqté 20
Bancs de reposqté 8

Équipement

Arche d'arrivée
Ordinateurs portablesqté 3
Tablettesqté 4
Téléphones portablesqté 8
Talkies-walkiesqté 16
Enceintes mobilesqté 2
Microphoneqté 2
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 8
Batteries externesqté 10
Imprimante
Papier d’impressionqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 10

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Assiettesqté 250
Couvertsqté 250
Pichets à caféqté 8
Thermosqté 8
Louchesqté 12

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteauxqté 12
Plateaux de serviceqté 20
Pains de glaceqté 30
Serviettesqté 20

Décoration

Ballonsqté 300
Guirlandesqté 20
Nappesqté 12
Bannières de départ et d’arrivéeqté 4
Badges nominatifsqté 40

Nettoyage

Balaiqté 4
Pelle et balayetteqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 6
Gants de nettoyageqté 12
Spray désinfectantqté 6
Pinces à déchetsqté 6

Catering

Courses
- Spa Blauw - 300 bouteilles
- Boisson pour le sport - 120 litres
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Grains de café - 4 kilo
- Thé - 200 sachets
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citron - 3 kilos
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Serviettes - 1000 pièces
- Bananes - 250 pièces
- Pommes - 250 pièces
- Oranges - 20 kilos
- Raisins - 15 kilos
- Dattes - 8 kilos
- Barres de céréales - 300 pièces
- Gels énergétiques - 300 pièces
- Raisins secs - 6 kilo
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Arachides - 5 kilo
- Fromage - 6 kilos
- Jambon - 5 kilo
- Blanc de poulet - 4 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Tranches de fromage jeune - 4 kilos
- Concombre - 5 kilos
- Tomates - 5 kilos
- Laitue - 10 têtes
- Pain complet - 25 pains
- Petits pains blancs - 250 pièces
- Petits pains aux raisins - 150 pièces
- Beurre - 2 kilo
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Tartinades végétariennes - 3 kilo
- Soupe - 30 litres
- Légumes à soupe - 8 kilos
- Baguettes - 30 pièces
- Beurre aux herbes - 3 kilo
- Pâtes - 15 kilos
- Sauce pour pâtes - 18 liters
- Boulettes végétariennes - 8 kilos
- Fromage râpé - 4 kilos
- Salade composée - 15 kilos
- Dressing - 5 liters
- Petits pains à hamburger - 220 pièces
- Hamburgers - 220 pièces
- Burgers végétariens - 40 pièces
- Oignons - 8 kilos
- Cornichons - 4 bocaux
- Sauce barbecue - 4 bouteilles
- Sauce à l’ail - 4 bouteilles
- Frites - 35 kilos
- Sachets de mayonnaise - 300 pièces
- Sachets de ketchup - 300 pièces
- Glaces - 250 pièces
- Gâteau - 6 kilo
- Chocolat - 3 kilos
- Biscuits - 8 kilo
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 500 grammes
- Huile d'olive - 3 litres
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs-poubelle - 120 pièces
- Sacs-poubelle pour gobelets - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 10 paquets
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel hydroalcoolique - 12 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets
- Pansements - 10 boîtes
- Compresses de gaze - 10 paquets
- Ruban de sport - 12 rouleaux
- Compresses froides - 30 pièces
- Crème solaire - 12 bouteilles
- Répulsif anti-insectes - 6 bouteilles
- Piles AA - 40 pièces
- Piles AAA - 40 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un gobelet par participant et par point d’eau, puis ajoutez 10 à 15 % de marge. Les bidons d’eau et les glacières doivent être répartis avant le jour du marathon, pas déposés au hasard sur le parcours.
Commandez les numéros de départ dès que les inscriptions sont stabilisées, idéalement 3 à 4 semaines avant l’épreuve. Triez-les ensuite par ordre croissant et préparez les porte-dossards avec les puces de chronométrage correspondantes.
Pour le balisage, comptez les flèches, cônes, rubans et drapeaux à partir d’une inspection complète de l’itinéraire. Gardez au moins 10 % de matériel supplémentaire pour remplacer un élément déplacé ou abîmé.
Prévoyez un gilet de sécurité et un sifflet pour chaque signaleur, avec quelques exemplaires de secours. Les barrières et les cônes doivent être installés avant l’arrivée des coureurs, notamment aux croisements et à proximité de l’arche d’arrivée.
Réservez les médailles, les T-shirts et les couvertures isolantes selon le nombre d’inscrits confirmé, en ajoutant une petite réserve. Gardez les tailles de T-shirts séparées et préparez les médailles près de la zone d’arrivée pour éviter un déplacement de dernière minute.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour un marathon anniversaire ?: Comptez au minimum un gobelet par participant et par point de ravitaillement. Ajoutez 10 à 15 % de réserve pour les gobelets renversés, emportés ou jetés avant la fin de la course.
Quand commander les dossards et les puces de chronométrage ?: Passez la commande environ 3 à 4 semaines avant le marathon, lorsque les inscriptions sont suffisamment stables. Gardez ensuite 2 à 3 jours pour trier les dossards et vérifier l’association avec les puces.
Combien de gilets et de sifflets faut-il pour les signaleurs ?: Prévoyez un gilet et un sifflet par signaleur, plus 10 % d’exemplaires de secours. Préparez et distribuez ce matériel au moins 1 heure avant le départ afin de corriger les absences ou les changements de poste.
Quand préparer les médailles, les T-shirts et les couvertures isolantes ?: Préparez-les la veille, après vérification du nombre d’inscrits et des tailles de T-shirts. Installez les médailles près de l’arche d’arrivée et gardez les couvertures isolantes accessibles immédiatement après la ligne d’arrivée.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.