Boodschappenlijst voor een jubileumfilmavond

Voor een jubileumfilmavond heb je meer nodig dan alleen een film en iets te eten. Regel vooraf de projectie, het geluid, zitplaatsen en verduistering; een ontbrekende HDMI-kabel of te weinig stoelen merk je pas als de gasten binnenkomen. Gebruik deze boodschappenlijst naast het plan om techniek, servies, koffie en decoratie compleet te maken. Stem de aantallen af op het aantal bevestigde aanmeldingen en houd rekening met dieetwensen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 55
Tafelsaantal 8
Buffettafelaantal 2
Garderoberek

Servies

Glazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 55
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 10

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Audiomixer
Microfoonaantal 2
Laptop
HDMI-kabelaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 40
Slingersaantal 6
Jubileumbanner
Tafelkledenaantal 8
Filmklappersaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
LED-lampenaantal 6
Verduisteringsdoekenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
IJslepelsaantal 2
Serveerbestekaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Stofzuiger
Dweilmopaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrije wijn - 4 flessen
- Popcornmais - 3 kilo
- Zout - 1 pak
- Popcornboter - 1 kuipje
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 5 zakken
- Salsa - 4 potten
- Zoute sticks - 4 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Mini-pinda's - 3 zakken
- Kaaskoekjes - 4 pakken
- Mini-sandwiches - 60 stuks
- Volkoren broodjes - 30 stuks
- Witte broodjes - 30 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Kipfilet beleg - 1 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Mini-koekjes - 6 pakken
- Brownies - 50 stuks
- Chocolade - 4 repen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Citroensap - 1 fles
- Cocktailprikkers - 2 dozen
- Papieren servetten - 6 pakken
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 2 pakken
- Allesreiniger - 2 flessen

Tips

Test beamer, projectiescherm, laptop, audiomixer en luidsprekers minstens 24 uur vooraf samen. Leg ook een HDMI-kabel, verlengkabels en stekkerdozen klaar; een passende aansluiting ontbreekt vaak op het laatste moment.
Reken voor servies op minimaal 1 glas, 1 bord en 1 bestekset per gast, plus ongeveer 10% reserve. Voor koffie zijn koffiekopjes en thermoskannen nodig; zet waterkokers of het koffiezetapparaat tijdig klaar.
Plan verduisteringsdoeken en verlichting samen. Gebruik verduistering voor een helder beeld en plaats LED-lampen of lichtsnoeren zo dat looppaden en de garderobe zichtbaar blijven zonder het scherm te verlichten.
Koel dranken uiterlijk 2 uur voor de start in koelboxen en vul de glazen pas bij het buffet. Zet serveerschalen, tafelkleden en een aparte buffettafel klaar voordat de hapjes worden binnengebracht.
Leg de jubileumbanner, ballonnen, slingers en filmklappers apart van de techniek. Zo kun je de versiering ophangen zonder kabels, projector of projectiescherm te verplaatsen vlak voor aanvang.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een jubileumfilmavond?: Neem één stoel per bevestigde gast en tel 5 tot 10% reserve. Bij 40 gasten zet je dus 42 tot 44 stoelen klaar, afhankelijk van de beschikbare ruimte.
Hoeveel glazen en borden moet ik kopen voor een filmavond?: Reken minimaal één glas en één bord per gast, plus 10% reserve voor bijvullen of breuk. Voor 30 gasten betekent dat 33 glazen en 33 borden.
Wanneer moet ik de drank koelen voor de filmavond?: Zet de dranken uiterlijk 2 uur voor de start in koelboxen of een koelkast. Controleer daarna nogmaals of er voldoende gekoelde voorraad is voordat de gasten arriveren.
Hoe lang van tevoren moet ik de filmtechniek testen?: Doe een volledige test minstens 24 uur vooraf en herhaal die op de dag zelf nadat beamer, scherm, geluid en laptop zijn aangesloten. Reserveer daarvoor minimaal 30 minuten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.