Wat heb je nodig voor een open dag in een jongerencentrum?

Voor een open dag in een jongerencentrum heb je meer nodig dan hapjes en drinken. Bezoekers bewegen tussen activiteiten, de ontvangstbalie en verschillende ruimtes, dus bekers, afvalbakken en bewegwijzering moeten direct beschikbaar zijn. Regel daarnaast vooraf genoeg zitplaatsen, koeling en materiaal voor koffie en thee. Met deze boodschappenlijst controleer je ook de techniek en keukenbenodigdheden voordat vrijwilligers en bezoekers binnenkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Barkrukkenaantal 6
Garderoberekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 80
Kommenaantal 40
Koffiekopjesaantal 50
Theeglazenaantal 50
Besteksetsaantal 80
Serveerplateausaantal 8

Apparatuur

Koelkastenaantal 2
Koelboxenaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Laptop

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Schaaltjesaantal 12
Tangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Drankdispensersaantal 3

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 12
Tafelkledenaantal 8
Postersaantal 12
Naamstickersaantal 100
Stiftenaantal 12
Tafeldecoratieaantal 8

Sportmateriaal

Ballenaantal 8
Pionnenaantal 20
Springtouwenaantal 6
Dartbord
Dartpijlenaantal 12
Tafeltennisbatjesaantal 6
Tafeltennisballenaantal 24
Spelletjesaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 20
Vuilniszakhoudersaantal 6

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Ice tea - 5 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 8 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 6 potten
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Popcorn - 5 zakken
- Mini pretzels - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Mini muffins - 6 dozen
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 6 trossen
- Komkommers - 6 stuks
- Wortels - 4 zakken
- Cherrytomaten - 6 bakjes
- Paprika's - 8 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Vega beleg - 1 kilo
- Stokbroden - 10 stuks
- Mini broodjes - 100 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Kruidenmix - 3 zakjes
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 6 flessen

Tips

Reken per bezoeker op minimaal één herbruikbare beker en houd extra exemplaren achter de hand voor deelnemers die hun beker kwijtraken. Zet bij elke drankplek ook een afvalbak neer.
Voor het eerste uur kun je uitgaan van twee tot drie drankjes per persoon. Koel vooraf een deel in koelkasten en gebruik koelboxen als de capaciteit op locatie beperkt is.
Zet voor koffie en thee minstens één koffiezetapparaat en één waterkoker klaar per uitgiftepunt. Thermoskannen voorkomen wachtrijen wanneer meerdere activiteiten tegelijk beginnen.
Leg voor hapjes niet alleen borden en kommen klaar, maar ook tangen, opscheplepels, schaaltjes en serveerplateaus. Die worden vaak pas gemist zodra de eerste schaal op tafel staat.
Controleer de techniek uiterlijk één dag vooraf: test luidsprekers, mengpaneel en microfoons en leg verlengkabels en stekkerdozen klaar. Neem ook een laptop mee als het programma of de presentatie daarop staat.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een open dag in een jongerencentrum?: Neem minimaal één herbruikbare beker per verwachte bezoeker plus ongeveer 20 procent reserve. Voor 50 bezoekers betekent dat 60 bekers, zodat je niet direct hoeft af te wassen of bij te kopen.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een open dag?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Voor 50 bezoekers heb je dus 100 tot 150 drankjes nodig voor het eerste uur; plan extra voorraad als de open dag langer duurt.
Wanneer moet ik de techniek voor de open dag regelen?: Reserveer luidsprekers, mengpaneel, microfoons, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk één week vooraf. Test alle aansluitingen uiterlijk één dag voor de open dag op de plek waar je ze gebruikt.
Wat vergeet je vaak bij een open dag in een jongerencentrum?: Afvalbakken, garderoberekken, extra servies en materiaal om hapjes uit te delen worden vaak te laat geregeld. Controleer deze spullen uiterlijk de dag vóór het evenement, samen met koeling en koffie- en theemateriaal.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.