Checklist voor een Jom Kipoer-viering organiseren

Een Jom Kipoer-viering vraagt om een strak tijdschema, een rustige gebedsruimte en een goede voorbereiding van de maaltijd na afloop. Regel eerst de locatie, voorganger en het programma; verzamel daarna aanmeldingen, dieetwensen en noodcontacten. In de laatste dagen controleer je gebedsboeken, techniek, boodschappen en sleuteloverdracht. Deze checklist bevat 48 taken en 34 spullen, zodat je zowel de dienst als het gezamenlijke eten praktisch kunt voorbereiden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie reserveren
Voorganger bevestigen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Programma en tijden vastleggen
2 personen
Gebedsboeken reserveren
Noodcontacten verzamelen
Parkeerinformatie versturen
Aantal gasten bevestigen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Gebedsboeken ophalen
Locatiesleutels ophalen
Dranken koelen
2 personen
Soep voorbereiden
3 personen
Brood en beleg klaarzetten
2 personen
Fruit wassen en snijden
2 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen opstellen
3 personen
Gebedsruimte inrichten
3 personen
Geluid testen
2 personen
Verlichting controleren
Informatietafel inrichten
2 personen
Aanwezigheidslijst klaarleggen

Event

Gasten ontvangen
3 personen
Gebedsboeken uitdelen
2 personen
Opening toelichten
Middaggebed begeleiden
2 personen
Pauzeruimte bewaken
2 personen
Lezing verzorgen
Avondgebed begeleiden
2 personen
Kol Nidre-dienst begeleiden
2 personen
Ruimte stil en toegankelijk houden
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Soep en brood serveren
4 personen
Fruit en beleg serveren
3 personen
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Afval verzamelen
2 personen
Servies afwassen
3 personen
Keuken schoonmaken
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Gebedsruimte opruimen
2 personen
Gebedsboeken tellen
2 personen
Vloeren schoonmaken
2 personen
Restanten koelen
Sleutels retourneren
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Tafelkledenaantal 8

Servies

Dinerbordenaantal 60
Soepkommenaantal 60
Dessertbordenaantal 60
Glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Besteksetsaantal 60
Soepkommenlepelsaantal 60

Keuken

Soepketelsaantal 2
Serveerbladenaantal 8
Opscheplepelsaantal 6
Broodmessenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Schenk kannenaantal 8
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Batterijlantaarnsaantal 6
LED-kaarsenaantal 12

Decoratie

Bloemstukkenaantal 6
Naamkaartjeshoudersaantal 60

Drukwerk

Gebedsboekenaantal 60
Programmafoldersaantal 70
Aanwezigheidslijstenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afvalzakhoudersaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Leg programma en tijden uiterlijk 2 weken vooraf vast en stuur die informatie samen met parkeerinformatie naar alle aangemelde gasten.
Bevestig het aantal gasten 3 tot 5 dagen vooraf. Gebruik dat aantal om boodschappen, servies, stoelen en gebedsboeken te controleren.
Plan voor het einde van de vasten een eenvoudige maaltijd: bereid de soep vooraf en zet brood, beleg, fruit en gekoelde dranken klaar voordat de gasten binnenkomen.
Test geluid, draadloze microfoons en luidsprekers minimaal 1 uur voor de start. Controleer ook verlengkabels, stekkerdozen en reservebatterijen.
Maak bij de ingang een informatietafel met aanwezigheidslijst, programmafolders en naamkaartjes. Leg locatiesleutels en noodcontacten uiterlijk op de dag zelf op een vaste plek klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een Jom Kipoer-viering organiseren?: Reserveer de locatie en bevestig de voorganger bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Verstuur uitnodigingen ongeveer 3 weken voor de viering en sluit de aanmeldingen enkele dagen van tevoren.
Wanneer moet ik het aantal gasten voor Jom Kipoer bevestigen?: Bevestig het aantal gasten 3 tot 5 dagen vooraf. Vraag dan ook dieetwensen na, zodat je de boodschappen en de maaltijd na afloop gericht kunt inkopen.
Hoeveel gebedsboeken heb ik nodig voor een Jom Kipoer-viering?: Reserveer minimaal 1 gebedsboek per deelnemer en tel 5 extra exemplaren voor late aanmeldingen of beschadigde boeken. Controleer het aantal uiterlijk 1 week vooraf en haal ze volgens afspraak op.
Hoe vroeg moet ik de locatie klaarzetten voor Jom Kipoer?: Begin minimaal 2 uur voor de start met tafels, stoelen, gebedsruimte, verlichting en informatietafel. Test het geluid uiterlijk 1 uur vooraf, zodat je nog tijd hebt voor aanpassingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.