Boodschappenlijst voor een jokertoernooi

Voor een jokertoernooi heb je meer nodig dan alleen kaartspellen. Per speeltafel regel je kaarten, een timer, scorebord en duidelijke tafelnummering; daarnaast heb je materiaal nodig voor inschrijving en wedstrijdformulieren. Reken voor catering op servies en drankvoorzieningen die passen bij het aantal deelnemers. Controleer het spelmateriaal vooraf en zet koffie, thee, water en hapjes op tijd klaar, zodat de wedstrijden niet worden onderbroken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Speeltafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Buffettafelsaantal 2
Inschrijftafel
Kapstok

Spelmateriaal

Kaartspellenaantal 16
Kaartschudmachinesaantal 4
Speeltimersaantal 8
Scorebordenaantal 8
Tafelnummerkaartenaantal 8
Spelregelkaartenaantal 8

Kantoor

Balpennenaantal 45
Klembordenaantal 10
Prikbord
Plakbandaantal 4
Scharenaantal 3

Catering

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Volle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Iced tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 3 potten
- Borrelnoten - 3 zakken
- Zoute stengels - 3 zakken
- Mini-komkommers - 3 verpakkingen
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Stokbroden - 10 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jong belegen kaas - 2,5 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Vegetarische spreads - 6 kuipjes
- Hummus - 4 kuipjes
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Mini-gehaktballetjes - 3 kilo
- Vegetarische hapjes - 3 dozen
- Diepvriesijs - 2 zakken
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 3 flessen

Servies

Koffiekopjesaantal 45
Glazenaantal 45
Bordenaantal 45
Besteksetsaantal 45
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6
Waterkannenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Jokerbanner
Naamkaartjeshoudersaantal 40

Apparatuur

Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Stoffer en blikaantal 2
Bezemaantal 2
Dweilset

Prijzen

Winnaarsbekersaantal 3
Medaillelintenaantal 3
Prijzentafel

Tips

Tel het aantal speeltafels eerst op basis van het speelschema. Leg per tafel een kaartspel, speeltimer, scorebord, tafelnummerkaart en spelregelkaart klaar; zo hoef je tijdens de eerste ronde niets na te brengen.
Voorzie de inschrijftafel van balpennen, klemborden, naamkaartjes en plakband. Leg ook enkele extra pennen klaar: bij een toernooi met veel formulieren raken er snel kwijt of stoppen ze met schrijven.
Zet wedstrijdformulieren en tafelindelingen per ronde klaar in aparte stapels. Print enkele extra exemplaren en neem scharen, plakband en een prikbord mee voor last-minute wijzigingen.
Plan drank niet alleen voor de pauze. Zet waterkannen en glazen bij de speeltafels en gebruik thermoskannen voor koffie en thee; koelboxen zijn handig als er onvoldoende koelkastcapaciteit is.
Controleer servies en cateringmateriaal vóór je boodschappen doet. Voor hapjes en broodjes heb je naast borden en bestek ook serveerschalen en serveertangen nodig, terwijl dieetwensen apart herkenbaar moeten blijven.

Veelgestelde vragen

Hoeveel kaartspellen heb ik nodig voor een jokertoernooi?: Neem minimaal één kaartspel per speeltafel mee en zorg voor minstens één reservepakket voor het hele toernooi. Controleer alle spellen vooraf op complete kaartsets en duidelijke kaarten.
Wat moet er op elke speeltafel liggen bij een jokertoernooi?: Leg per tafel een kaartspel, speeltimer, scorebord, tafelnummerkaart en spelregelkaart klaar. Voeg de wedstrijdformulieren toe zodra de tafelindeling per ronde definitief is.
Hoeveel pennen moet ik meenemen voor een jokertoernooi?: Neem minimaal twee balpennen per speeltafel mee, plus ongeveer vijf extra pennen bij de inschrijftafel. Zo kunnen deelnemers formulieren invullen zonder materiaal tussen de rondes te moeten delen.
Wanneer moet ik koffie, thee en drank koud zetten?: Zet gekoelde dranken minstens 2 uur vóór de start klaar als je koelboxen of koelkasten gebruikt. Bereid koffie en thee ongeveer 30 minuten vóór ontvangst van de deelnemers, zodat de eerste ronde op tijd kan beginnen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.