Que faut-il prévoir pour un tournoi de jorkyball ?

Un tournoi de jorkyball demande plus qu’un terrain et un ballon. Il faut préparer le matériel de jeu, l’accueil des participants, les feuilles de match et un espace de restauration capable de servir tout le monde rapidement. Cette liste couvre les tables, les accessoires d’organisation, les boissons, le café, les en-cas et la vaisselle. Prévoyez les quantités selon le nombre d’équipes inscrites, puis vérifiez le matériel au moins 48 heures avant le tournoi.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de jeuqté 8
Chaisesqté 40
Tables de buffetqté 2
Table d'inscription
Porte-manteau

Matériel de jeu

Jeux de cartesqté 16
Mélangeurs de cartesqté 4
Minuteries de jeuqté 8
Panneaux de scoreqté 8
Cartes de numéros de tableqté 8
Cartes des règles du jeuqté 8

Bureau

Stylos à billeqté 45
Presse-papiersqté 10
Panneau d’affichage
Ruban adhésifqté 4
Ciseauxqté 3

Catering

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Lait entier - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rouge - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Salsa - 3 pots
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Bâtonnets salés - 3 sachets
- Mini-concombres - 3 paquets
- Tomates cerises - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Baguettes - 10 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage à pâte mi-affinée - 2,5 kilos
- Jambon arrière - 1,5 kilo
- Tartinades végétariennes - 6 barquettes
- Houmous - 4 pots
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Mini boulettes de viande - 3 kilos
- Amuse-bouches végétariens - 3 boîtes
- Crème glacée surgelée - 2 sacs
- Serviettes - 200 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 bouteilles

Vaisselle

Tasses à caféqté 45
Verresqté 45
Assiettesqté 45
Couvertsqté 45
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 6
Carafes d’eauqté 4

Décoration

Nappesqté 10
Bannière joker
Porte-nomsqté 40

Équipement

Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balayette et pelleqté 2
Balaiqté 2
Kit de lavage

Prix

Trophées des vainqueursqté 3
Rubans de médailleqté 3
Table des prix

Conseils

Comptez au moins un stylo et un presse-papiers pour chaque table de jeu utilisée simultanément, avec 20 % de stylos en réserve pour les pertes et les inscriptions de dernière minute.
Préparez les feuilles de match, les cartes de règles et les panneaux de score au plus tard la veille. Gardez 10 feuilles de match vierges supplémentaires pour les changements de programme ou les matchs rejoués.
Pour le premier service, prévoyez deux à trois boissons par personne et par heure, puis mettez-les au frais dans plusieurs glacières plutôt que dans une seule. Les carafes d’eau doivent rester accessibles près de l’aire de jeu.
Prévoyez une tasse, un verre, une assiette et un jeu de couverts par participant attendu, plus 10 % de réserve. Les pinces de service et les plateaux sont souvent oubliés alors qu’ils sont nécessaires pour les sandwichs et les en-cas.
Installez la table d’inscription séparément des tables de jeu, avec les badges, les porte-noms, le ruban adhésif et les ciseaux prêts avant l’arrivée des équipes. Récupérez les clés et vérifiez les réfrigérateurs le jour précédent si possible.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un tournoi de jorkyball ?: Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une à deux par personne et par heure supplémentaire. Ajoutez de l’eau en quantité suffisante et gardez une partie des boissons au frais dans des glacières de réserve.
Quand acheter le matériel pour un tournoi de jorkyball ?: Achetez ou réunissez le matériel non périssable au moins une semaine avant le tournoi. Faites la vérification complète du matériel de jeu et des fournitures d’accueil 48 heures avant, puis achetez les boissons et les aliments frais la veille.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour les participants ?: Prévoyez une tasse à café, un verre, une assiette et un couvert par personne, avec 10 % d’unités supplémentaires. Pour 40 participants, cela représente 44 tasses, 44 verres, 44 assiettes et 44 jeux de couverts.
Que faut-il préparer pour la table d’inscription ?: Préparez les badges nominatifs, les porte-noms, les stylos, les presse-papiers, le panneau d’affichage, le ruban adhésif et les ciseaux. Installez cette table au moins 30 minutes avant l’arrivée des premières équipes afin de pouvoir confirmer les inscriptions sans bloquer l’entrée.

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