Checklist voor een jeu-de-bouleswedstrijd organiseren

Een jeu-de-bouleswedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen banen en boules klaarzetten. Je moet vooraf het wedstrijdformat, de teams en het schema vastleggen, terwijl je op de dag zelf ook de baanindeling, scoretafels en inschrijving regelt. Controleer de weersverwachting en zorg op tijd voor partytenten, drank en hapjes. Met deze checklist werk je van locatie en deelnemers naar een soepel verloop en een duidelijke prijsuitreiking.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Wedstrijdlocatie reserveren
Wedstrijdformat bepalen
2 personen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst bijwerken
Teams indelen
2 personen
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
Prijzen en medailles bestellen
Weersverwachting controleren
Baanindeling controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Wedstrijdmaterialen verzamelen
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Partytenten opzetten
4 personen
Wedstrijdbanen uitzetten
3 personen
Scoretafels klaarzetten
2 personen
Versiering ophangen
2 personen
Muziek en verlichting testen
2 personen
Buffet en drankentafel inrichten
3 personen
Inschrijftafel klaarzetten
Spelregels en schema ophangen

Event

Deelnemers ontvangen
3 personen
Teams en regels toelichten
2 personen
Boules en scorekaarten uitdelen
2 personen
Eerste speelronde begeleiden
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Scores verzamelen
2 personen
Tweede speelronde begeleiden
4 personen
Buffet aanvullen
3 personen
Warme maaltijd serveren
4 personen
Derde speelronde begeleiden
4 personen
Servies verzamelen
2 personen
Koffie en thee bijvullen
2 personen
Finale begeleiden
3 personen
Eindstanden controleren
2 personen
Prijzen uitreiken
2 personen
Laatste ronde serveren
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Wedstrijdmaterialen innemen
3 personen
Tafels en stoelen afbouwen
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Overgebleven eten opslaan
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Statafelsaantal 4
Kapstokkenaantal 2

Sportmateriaal

Jeu-de-boulesetsaantal 12
Worpballenaantal 12
Meetlintenaantal 6
Scorebordenaantal 6
Scorekaartenaantal 50
Pennenaantal 30
Baanmarkeringenaantal 12
Harkjesaantal 4
Markeerlintaantal 2
Prijzen en medaillesaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Wijnglazenaantal 40
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 10
Schenkkanenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelkledenaantal 8

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Buitenlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stoffer en blikaantal 2
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het wedstrijdformat en de maximale groepsgrootte vast voordat je uitnodigingen verstuurt. Zo kun je teams en het wedstrijdschema uiterlijk enkele dagen vooraf indelen, in plaats van ter plekke te puzzelen.
Plan op de wedstrijddag minstens 60 minuten voor opbouw. Zet eerst de banen uit en controleer de baanindeling; richt daarna de scoretafels, inschrijftafel en wachtruimte in.
Maak per baan een set met worpballen, meetlint, scorekaarten en pennen. Met één complete set per baan voorkom je dat spelers tijdens een ronde materiaal moeten zoeken.
Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Partytenten, markeerlint en baanmarkeringen moeten vóór de eerste deelnemers aankomen beschikbaar zijn.
Koel de dranken tijdig en zet koffie, thee en water apart van het buffet klaar. Reken bij een wedstrijd van ongeveer 3 uur op minimaal 1 drinkbeker per deelnemer plus extra bekers voor bijvullen en bezoekers.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een jeu-de-bouleswedstrijd te organiseren?: Begin bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf met de locatie, het format en de uitnodigingen. Rond teams, schema, prijzen en dieetwensen uiterlijk 3 tot 5 dagen voor de wedstrijd af.
Hoeveel jeu-de-boulesbanen heb ik nodig?: Dat hangt af van het aantal teams en de gewenste speelduur. Plan praktisch minstens 1 baan per 2 teams die gelijktijdig spelen; met 8 teams heb je dus 4 banen nodig voor een ronde zonder wachttijd.
Hoe lang duurt een jeu-de-bouleswedstrijd?: Reken voor een wedstrijd met meerdere rondes op ongeveer 2,5 tot 4 uur, exclusief ontvangst en prijsuitreiking. Reserveer daarnaast minstens 60 minuten voor opbouw en 30 minuten voor afbouw.
Wat moet ik bij slecht weer regelen voor een jeu-de-bouleswedstrijd?: Controleer de weersverwachting 24 uur en 3 uur vooraf. Zet partytenten klaar voor deelnemers en catering, bescherm scorekaarten tegen regen en spreek uiterlijk de avond ervoor een alternatief programma of uitwijkmoment af.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.