Jeu-de-Boules-Wettbewerb organisieren: die Checkliste
Ein Jeu-de-Boules-Wettbewerb braucht mehr Vorbereitung als nur Kugeln und einen freien Platz. Du musst früh klären, wie viele Bahnen zur Verfügung stehen, nach welchem Modus gespielt wird und wer in welchem Team antritt. Kurz vor dem Termin kommen Wettercheck, Verpflegung und Aufbau dazu. Diese Checkliste führt dich in der richtigen Reihenfolge durch die Organisation – inklusive der Punkte, die am Wettkampftag gern zu spät erledigt werden.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Wettkampfort reservieren
Spielmodus festlegen
2 Personen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste aktualisieren
Teams einteilen
2 Personen
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
Preise und Medaillen bestellen
Wettervorhersage prüfen
Bahnaufteilung kontrollieren
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Wettkampfmaterial sammeln
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Wettkampfstrecken markieren
3 Personen
Scoretische aufstellen
2 Personen
Dekoration aufhängen
2 Personen
Musik und Beleuchtung testen
2 Personen
Buffet und Getränketisch einrichten
3 Personen
Anmeldetisch vorbereiten
Spielregeln und Zeitplan aufhängen
Event
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Teams und Regeln erklären
2 Personen
Boules und Scorekarten verteilen
2 Personen
Erste Spielrunde betreuen
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Ergebnisse sammeln
2 Personen
Zweite Spielrunde betreuen
4 Personen
Buffet auffüllen
3 Personen
Warme Mahlzeit servieren
4 Personen
Dritte Spielrunde betreuen
4 Personen
Geschirr sammeln
2 Personen
Kaffee und Tee nachfüllen
2 Personen
Finale betreuen
3 Personen
Endstände prüfen
2 Personen
Preise überreichen
2 Personen
Letzte Runde servieren
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Wettkampfmaterialien einsammeln
3 Personen
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Location reinigen
4 Personen
Materialien zurückbringen
2 Personen
Übrig gebliebenes Essen lagern
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- StühleAnz. 40
- StehtischeAnz. 4
- KleiderständerAnz. 2
Sportmaterial
- Pétanque-SetsAnz. 12
- WurfbälleAnz. 12
- MessbänderAnz. 6
- AnzeigetafelnAnz. 6
- WertungsbögenAnz. 50
- StifteAnz. 30
- BahnenmarkierungenAnz. 12
- GabelnAnz. 4
- AbsperrbandAnz. 2
- Preise und MedaillenAnz. 12
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- WeingläserAnz. 40
- TellerAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
- ServierschalenAnz. 10
- KaraffenAnz. 6
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 4
Ausstattung
- Bluetooth-Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 6
- TischdeckenAnz. 8
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- AußenlaternenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- EimerAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege den Spielmodus fest, bevor du die Einladungen verschickst. So kannst du Anmeldungen, Teamgröße und die Zahl der benötigten Bahnen von Anfang an passend planen.
- Aktualisiere die Teilnehmerliste bis kurz vor dem Wettbewerb und teile die Teams erst danach endgültig ein. Hänge den Wettkampfplan zusätzlich am Anmeldetisch aus, damit Änderungen schnell sichtbar sind.
- Plane pro Spielbahn eine klare Markierung und einen eigenen Scoretisch ein. Messbänder, Wertungsbögen und Stifte gehören nicht in die Transportkiste, sondern direkt an die Bahnen.
- Prüfe die Wettervorhersage spätestens am Vorabend und baue Partyzelte früh genug auf. Bei Sonne brauchst du Schatten und bei Regen einen trockenen Platz für Anmeldung, Spielregeln und Verpflegung.
- Kühle Getränke und stelle Snacks vor dem ersten Spiel bereit, nicht erst in der Pause. Rechne für das erste Spiel mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person und halte Kaffee sowie Tee in Thermoskannen bereit.
Häufige Fragen
- Wie viele Jeu-de-Boules-Bahnen brauche ich für einen Wettbewerb?
- Plane mindestens eine Bahn pro gleichzeitig spielendem Team oder Spielpaarung. Bei 24 Teilnehmenden und vier Teams pro Runde solltest du also mindestens sechs Bahnen einplanen, damit der Zeitplan nicht unnötig lang wird.
- Wann sollte ich die Einladungen für einen Jeu-de-Boules-Wettbewerb verschicken?
- Verschicke die Einladungen etwa 4 bis 6 Wochen vorher. Setze einen Anmeldeschluss 10 bis 14 Tage vor dem Termin, damit du Teams, Wettkampfplan und Verpflegung rechtzeitig festlegen kannst.
- Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau?
- Plane für Markierungen, Scoretische, Zelte, Sitzplätze und Getränketisch mindestens 2 Stunden ein. Die Sportmaterialien sollten spätestens 30 Minuten vor Beginn an den jeweiligen Bahnen liegen.
- Was brauche ich bei schlechtem Wetter für einen Jeu-de-Boules-Wettbewerb?
- Halte Partyzelte, Absperrband und trockene Ablageflächen für Wertungsbögen bereit. Prüfe die Vorhersage am Vorabend und entscheide spätestens am Morgen, ob Bahnen, Anmeldung und Buffet geschützt aufgebaut werden müssen.
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