Checklist voor een goed georganiseerd jeu-de-boulestoernooi

Een jeu-de-boulestoernooi vraagt meer voorbereiding dan alleen een terrein en een paar jeu-de-boulesets. Je moet deelnemers op tijd laten inschrijven, teams en poules indelen en het wedstrijdschema klaar hebben voordat de eerste bal wordt geworpen. Controleer ook toestemming, leveringen en catering ruim vooraf. Op de dag zelf draait alles om duidelijke veldmarkeringen, scoreborden, vrijwilligers en een vaste plek voor inschrijving en eten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Speelterrein reserveren
Toestemming voor evenement regelen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldformulier openen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst sluiten
Teams en poules indelen
2 personen
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
Prijzen en medailles bestellen
Spelregels en scoresheets maken
2 personen
Vrijwilligers indelen
Leveringen controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Broodjes en beleg klaarzetten
2 personen
Wedstrijdmaterialen klaarleggen
2 personen
Terrein opmeten en markeren
3 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Partytenten opzetten
4 personen
Decoratie ophangen
2 personen
Inschrijftafel inrichten
2 personen
Cateringtafel inrichten
2 personen
Geluidsinstallatie testen
2 personen
Verlichting controleren
2 personen
Scoretafels en borden plaatsen
2 personen

Event

Deelnemers ontvangen
3 personen
Teams aanmelden
2 personen
Wedstrijdregels uitleggen
Openingsronde begeleiden
4 personen
Scores registreren
2 personen
Dranken serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Buffet aanvullen
2 personen
Afval tussentijds verwijderen
Kwartfinales begeleiden
4 personen
Halve finales begeleiden
3 personen
Finale begeleiden
2 personen
Winnaars bekendmaken
Prijzen uitreiken
2 personen
Laatste ronde drankjes serveren
2 personen

Nazorg

Wedstrijdmaterialen verzamelen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Servies afwassen
2 personen
Catering opruimen
2 personen
Terrein schoonmaken
3 personen
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
Materialen droog opbergen
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Borg en gevonden voorwerpen afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Biertafelsaantal 4
Tafellinnenaantal 8

Sportmateriaal

Jeu-de-boulesetsaantal 12
Doelballenaantal 12
Meetlintenaantal 6
Afstandmetersaantal 6
Veldmarkeringenaantal 24
Scorebordenaantal 12
Scorebordstiftenaantal 24
Pionnenaantal 24

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 80
Vorkenaantal 80
Messenaantal 80
Opscheplepelsaantal 8
Schenkkanenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Dienbladenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Mobiele geluidsinstallatie

Verlichting

Led-lichtslingersaantal 4
Led-lantaarnsaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Tafeldecoratieaantal 8
Ronde stickersaantal 100
Prijzenbekersaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Sluit de deelnemerslijst uiterlijk 7 dagen voor het toernooi. Daarna kun je teams, poules en het wedstrijdschema maken zonder telkens opnieuw te moeten schuiven.
Meet en markeer elk speelveld vóór de ontvangst van deelnemers. Leg per veld een scorebord, stift, meetlint en afstandmeter klaar, zodat spelers niet naar de inschrijftafel hoeven.
Controleer leveringen en wedstrijdmaterialen 2 dagen vooraf. Tel de jeu-de-boulesets, doelballen, scoreborden en pionnen na; ontbrekende materialen ontdek je dan nog op tijd.
Plan het klaarzetten in blokken: zet tafels, stoelen en partytenten eerst op, richt daarna de inschrijftafel en cateringtafel in en test als laatste de geluidsinstallatie.
Koel dranken minimaal 3 uur voor de start en houd broodjes, beleg en hapjes gescheiden van de wedstrijdmaterialen. Verzamel dieetwensen bij de inschrijving en markeer aangepaste opties duidelijk.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een jeu-de-boulestoernooi organiseren?: Begin minimaal 6 weken vooraf met het terrein, toestemming en uitnodigingen. Sluit de inschrijving ongeveer 7 dagen voor het toernooi, zodat je teams en poules definitief kunt indelen.
Wanneer moet ik het wedstrijdschema voor jeu de boules maken?: Maak het wedstrijdschema nadat de deelnemerslijst is gesloten, meestal 5 tot 7 dagen voor de speeldag. Print daarnaast enkele reserve-exemplaren voor de inschrijftafel en wedstrijdleiding.
Hoeveel jeu-de-boulesets heb ik nodig voor een toernooi?: Reken per gelijktijdig spelend team of speelveld op één complete set, plus minstens één reserve-set. Bepaal het aantal op basis van je poule-indeling en controleer alle sets 2 dagen vooraf.
Wanneer moet ik het terrein voor een jeu-de-boulestoernooi klaarzetten?: Markeer de velden bij voorkeur de dag ervoor, zodat je op de wedstrijddag alleen nog hoeft te controleren. Zet tafels, stoelen en partytenten enkele uren voor de start op en test de geluidsinstallatie daarna.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.