Jeu-de-boules-Turnier organisieren: die komplette Checkliste
Ein gelungenes Jeu-de-boules-Turnier steht und fällt mit der Vorbereitung des Geländes und einem klaren Ablauf. Reserviere den Spielort frühzeitig, kläre nötige Genehmigungen und schließe die Anmeldung rechtzeitig, damit Teams und Wettkampfplan erstellt werden können. Am Turniertag brauchst du neben Pétanque-Sets auch Messbänder, Anzeigetafeln, Verpflegung und einen gut sichtbaren Anmeldetisch. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zum Abbau durch alle 53 Aufgaben und 38 benötigten Dinge.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Spielgelände reservieren
Genehmigung für die Veranstaltung einholen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste schließen
Teams und Gruppen einteilen
2 Personen
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
Preise und Medaillen bestellen
Spielregeln und Wertungsbögen erstellen
2 Personen
Freiwillige einteilen
Lieferungen überprüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Brötchen und Belag bereitstellen
2 Personen
Wettkampfmaterialien bereitlegen
2 Personen
Gelände vermessen und markieren
3 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Dekoration aufhängen
2 Personen
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
Cateringtisch einrichten
2 Personen
Beschallungsanlage testen
2 Personen
Beleuchtung kontrollieren
2 Personen
Scoretische und Schilder aufstellen
2 Personen
Event
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Teams anmelden
2 Personen
Wettkampfregeln erklären
Eröffnungsrunde begleiten
4 Personen
Punkte erfassen
2 Personen
Getränke servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Buffet auffüllen
2 Personen
Abfall zwischendurch entfernen
Viertelfinals betreuen
4 Personen
Halbfinale betreuen
3 Personen
Finale betreuen
2 Personen
Gewinner bekanntgeben
Preise überreichen
2 Personen
Letzte Runde Getränke servieren
2 Personen
Nachbereitung
Wettkampfmaterial sammeln
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Catering aufräumen
2 Personen
Gelände reinigen
3 Personen
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen
Materialien trocken lagern
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Kaution und Fundsachen abwickeln
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 60
- BiertischeAnz. 4
- TischwäscheAnz. 8
Sportmaterial
- Pétanque-SetsAnz. 12
- ZielbälleAnz. 12
- MessbänderAnz. 6
- EntfernungsmesserAnz. 6
- FeldmarkierungenAnz. 24
- AnzeigetafelnAnz. 12
- AnzeigetafelstifteAnz. 24
- KegelAnz. 24
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 40
- TellerAnz. 80
- GabelnAnz. 80
- MesserAnz. 80
- ServierlöffelAnz. 8
- KaraffenAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- TablettsAnz. 6
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- Mobile Beschallungsanlage
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
- LED-LaternenAnz. 6
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 6
- TischdekorationAnz. 8
- Runde AufkleberAnz. 100
- PokalpreiseAnz. 3
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- PutzeimerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Schließe die Teilnehmerliste nicht erst am Turniertag. Plane mindestens 7 Tage für die Einteilung der Teams, den Wettkampfplan und die Erfassung von Ernährungswünschen ein.
- Miss und markiere das Gelände vor dem Aufbau der Tische und Zelte. Lege für jedes Spielfeld Feldmarkierungen, Zielbälle, Messbänder und einen Stift für die Anzeigetafel bereit.
- Prüfe Lieferungen und geliehene Ausrüstung spätestens am Vortag. Besonders Pétanque-Sets, Entfernungsmesser, Kegel und Anzeigetafeln fehlen sonst oft genau beim ersten Spiel.
- Kühle Getränke mehrere Stunden vor Beginn und stelle wiederverwendbare Becher, Karaffen und Kühlboxen an einem festen Platz bereit. Für Kaffee brauchst du zusätzlich Kaffeemaschinen oder Wasserkocher sowie Tassen.
- Teste die mobile Beschallungsanlage vor dem Eintreffen der Teilnehmer. Baue Partyzelte, Biertische und Klappstühle zuerst auf und richte danach Anmelde- und Cateringtisch ein, damit Wege frei bleiben.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich ein Jeu-de-boules-Turnier anmelden?
- Öffne die Anmeldung idealerweise 4 bis 6 Wochen vor dem Turnier. Schließe die Teilnehmerliste spätestens 7 Tage vorher, damit Teams, Gruppen und Wettkampfplan rechtzeitig feststehen.
- Wie viele Pétanque-Sets brauche ich für ein Turnier?
- Plane mindestens ein vollständiges Pétanque-Set pro gleichzeitig bespieltem Feld ein, plus 1 Ersatzset. Bei 6 Spielfeldern solltest du also 7 Sets bereithalten.
- Wann soll ich das Gelände für ein Jeu-de-boules-Turnier aufbauen?
- Beginne mit Vermessen und Markieren mindestens 2 Stunden vor dem ersten Spiel. Für Zelte, Tische, Stühle, Anmeldetisch und Beschallung solltest du zusätzlich 60 bis 90 Minuten einplanen.
- Wie viel Getränke brauche ich für ein Jeu-de-boules-Turnier?
- Rechne bei warmem Wetter mit etwa 1,5 Litern Getränken pro Person für einen halben Turniertag. Stelle Wasser zusätzlich zu anderen Getränken bereit und kühle es mindestens 3 Stunden vorher.
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