Boodschappenlijst voor een jeu-de-boulestoernooi

Voor een jeu-de-boulestoernooi heb je meer nodig dan alleen jeu-de-boulesets. Regel per speelveld een meetlint, doelballen, markering en een manier om scores bij te houden. Voor de ontvangst heb je tafels, stoelen, bekers en cateringmateriaal nodig, plus koelboxen en verlichting als het programma doorloopt. Stem de hoeveelheden af op het aantal deelnemers en reserveer materiaal uiterlijk enkele dagen vooraf, zodat ontbrekende spullen nog te vervangen zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Biertafelsaantal 4
Tafellinnenaantal 8

Sportmateriaal

Jeu-de-boulesetsaantal 12
Doelballenaantal 12
Meetlintenaantal 6
Afstandmetersaantal 6
Veldmarkeringenaantal 24
Scorebordenaantal 12
Scorebordstiftenaantal 24
Pionnenaantal 24

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 80
Vorkenaantal 80
Messenaantal 80
Opscheplepelsaantal 8
Schenkkanenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Dienbladenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Mobiele geluidsinstallatie

Verlichting

Led-lichtslingersaantal 4
Led-lantaarnsaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Tafeldecoratieaantal 8
Ronde stickersaantal 100
Prijzenbekersaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 6 stuks
- Mineraalwater zonder koolzuur - 8 flessen
- Mineraalwater met koolzuur - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bitter lemon - 3 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Rosé - 6 flessen
- Witte wijn - 4 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Stokbrood - 12 stuks
- Mini-broodjes - 100 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Kruidenroomkaas - 1 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Rucola - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 4 potten
- Gemengde noten - 3 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Brownies - 60 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Servetten - 200 stuks
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Reken per speelveld op één jeu-de-bouleset, één doelbal, één meetlint of afstandsmeter en één scorebord met stift. Leg daarnaast minimaal één extra set en enkele reserve-scorebordstiften klaar.
Voor het inschrijfpunt en de catering heb je doorgaans minstens twee klaptafels nodig; plan extra tafels zodra je meer dan 30 deelnemers verwacht. Neem per deelnemer één herbruikbare beker en één bord op in je telling.
Koel drank vooraf in koelboxen en houd per persoon ruimte voor ongeveer 2 tot 3 drankjes in het eerste uur. Zet schenkkanen klaar voor water en vul die tijdens het toernooi meerdere keren bij.
Voor broodjes en hapjes zijn snijplanken, broodmessen, serveerschalen en dienbladen nodig. Verzamel dieetwensen vóór je boodschappen doet en koop per deelnemer minimaal één extra portie van het meest eenvoudige beleg of hapje.
Bestel prijzen en medailles zodra de deelnemerslijst sluit, bij voorkeur minimaal één week voor het toernooi. Controleer de geluidsinstallatie, partytenten en verlichting uiterlijk de dag ervoor en leg klein materiaal per speelveld apart.

Veelgestelde vragen

Hoeveel jeu-de-boulessets heb ik nodig per speelveld?: Gebruik minimaal één complete set per speelveld. Leg daarnaast één reserve-set klaar voor een ontbrekende of beschadigde bal; bij vier velden neem je dus vijf sets mee.
Hoeveel bekers en borden moet ik kopen voor een jeu-de-boulestoernooi?: Reken één herbruikbare beker en één bord per deelnemer, plus ongeveer 10 procent reserve. Voor 40 deelnemers zijn dat 44 bekers en 44 borden.
Hoeveel tijd van tevoren moet ik prijzen en medailles bestellen?: Bestel prijzen en medailles minimaal één week voordat de deelnemerslijst definitief sluit of uiterlijk zeven dagen voor het toernooi. Zo kun je nog aantallen of namen laten aanpassen.
Wat moet ik meenemen voor de catering van een jeu-de-boulestoernooi?: Neem servies, bestek, schenkkanen, koelboxen, snijplanken, messen, serveerschalen en dienbladen mee. Plan per deelnemer 2 tot 3 drankjes voor het eerste uur en controleer dieetwensen uiterlijk enkele dagen vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.