Liste de courses pour un tournoi de pétanque

Un tournoi de pétanque demande plus que des jeux de boules. Il faut prévoir le balisage des terrains, les tableaux de score, un espace d’inscription et de quoi servir les boissons et les repas. Cette liste regroupe le matériel sportif, le mobilier, la vaisselle, l’équipement de cuisine et l’éclairage nécessaires pour accueillir les joueurs dans de bonnes conditions. Vérifiez aussi les livraisons et refroidissez les boissons avant l’arrivée des participants.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 60
Tables de bièreqté 4
Nappesqté 8

Matériel de sport

Sets de pétanqueqté 12
Balles ciblesqté 12
Mètres rubansqté 6
Télémètresqté 6
Marquages au solqté 24
Panneaux de scoreqté 12
Marqueurs pour le tableau de scoreqté 24
Cônesqté 24

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 80
Fourchettesqté 80
Couteauxqté 80
Louchesqté 8
Carafesqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Plateauxqté 6

Équipement

Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Système de sonorisation mobile

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Lanternes LEDqté 6

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Décoration de tableqté 8
Autocollants rondsqté 100
Coupes de prixqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balayette et pelleqté 2
Seaux de nettoyageqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citron - 6 pièces
- Eau minérale sans gaz - 8 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Bitter lemon - 3 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Vin blanc - 4 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Glaçons - 10 sacs
- Baguette - 12 pièces
- Mini petits pains - 100 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Houmous - 1,5 kilo
- Fromage à la crème aux herbes - 1 kilo
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Roquette - 6 sacs
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 4 pots
- Noix mélangées - 3 kilo
- Olives - 2 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Brownies - 60 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Serviettes - 200 pièces
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévoyez un jeu de pétanque par terrain utilisé, puis ajoutez au moins un jeu de secours pour remplacer rapidement une boule ou compléter une équipe.
Mesurez et balisez les terrains avant l’ouverture des inscriptions : gardez les mètres rubans, les télémètres, les cônes et les marquages au sol ensemble pour éviter les allers-retours.
Installez les panneaux de score et les marqueurs près de chaque aire de jeu. Préparez aussi les feuilles de score afin que les bénévoles puissent commencer dès le premier match.
Pour les boissons, comptez 2 à 3 verres par personne pendant la première heure, puis gardez les glacières approvisionnées. Refroidissez les bouteilles avant le début du tournoi.
Prévoyez une table séparée pour l’inscription et une autre pour le service. Installez les tentes, tables et chaises avant l’arrivée des joueurs, idéalement 2 heures à l’avance, et testez la sonorisation ensuite.

Questions fréquentes

De combien de jeux de pétanque ai-je besoin pour un tournoi ?: Prévoyez un jeu par terrain ou par partie jouée simultanément. Ajoutez au moins 1 jeu de secours pour éviter de suspendre un match en cas de matériel manquant ou endommagé.
Combien de boissons prévoir par personne pour un tournoi de pétanque ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 à 2 boissons par heure supplémentaire. Gardez une réserve au frais dans les glacières et vérifiez les besoins alimentaires au plus tard quelques jours avant l’événement.
Quand installer le matériel d’un tournoi de pétanque ?: Commencez l’installation au moins 2 heures avant l’accueil des participants. Mesurez et balisez d’abord les terrains, puis placez les tables, l’inscription, la restauration et enfin la sonorisation.
Combien de tables et de chaises faut-il prévoir ?: Prévoyez au minimum 1 table pour l’inscription, 1 table pour le service et 1 table par espace de restauration. Comptez 1 chaise par participant qui doit s’asseoir, avec 5 à 10 % de sièges supplémentaires pour les bénévoles et les imprévus.

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