Checklist voor een jeu-de-boules-toernooi organiseren

Een jeu-de-boules-toernooi vraagt meer voorbereiding dan alleen banen en jeu-de-boulesets regelen. Je moet deelnemers tijdig laten inschrijven, teams en wedstrijden indelen en materiaal per baan controleren. Regel catering, dranken en prijzen voordat de planning volloopt. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke inschrijftafel, goed gemarkeerde banen en een schema dat spelers snel begrijpen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Toernooidatum en locatie vastleggen
2 personen
Baanindeling en speelveld bepalen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen openen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Baanmateriaal reserveren
Catering en dranken reserveren
Prijzen en medailles bestellen
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
Deelnemers bevestigen
2 personen
Spelregels en huisregels maken
2 personen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Dranken koelen
2 personen
Scorekaarten en schema's printen
Weersverwachting controleren
Terrein inspecteren
2 personen
Banen uitzetten
4 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Partytenten en parasols plaatsen
4 personen
Inschrijftafel inrichten
2 personen
Cateringtafel inrichten
3 personen
Versiering ophangen
2 personen
Prijzen en scorebord klaarzetten
2 personen
Vrijwilligers instrueren
4 personen

Event

Aanmeldtafel bemannen
2 personen
Deelnemers registreren
2 personen
Openingsuitleg geven
Teams naar banen begeleiden
2 personen
Eerste speelronde begeleiden
4 personen
Uitslagen verwerken
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Tweede speelronde begeleiden
4 personen
Pauzebuffet aanvullen
3 personen
Derde speelronde begeleiden
4 personen
Finalisten bekendmaken
Finale begeleiden
3 personen
Einduitslag controleren
2 personen
Prijzen uitreiken
2 personen
Laatste ronde dranken serveren
2 personen

Nazorg

Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Bananen en tenten afbreken
4 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Baanmateriaal controleren
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
Foto's en uitslagen delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 4
Inschrijftafel
Krukkenaantal 8

Sportmateriaal

Jeu-de-boulesetsaantal 16
Markeerstiften voor banenaantal 8
Meetlintenaantal 4
Doelballenaantal 16
Baanpinnenaantal 32
Scorebordenaantal 8
Scorebordstiftenaantal 12
Wedstrijdfluitjesaantal 4

Apparatuur

Megafon
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerbladenaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 10
Prijzentafelbord

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Catering

Boodschappen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalgrijpersaantal 2
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilsetsaantal 2

Tips

Bepaal eerst hoeveel banen en speelrondes je aankunt. Houd per ronde rekening met ongeveer 60 tot 90 minuten, inclusief het wisselen en bijwerken van scores.
Open de aanmeldingen zodra datum en locatie vaststaan en sluit ze uiterlijk 1 tot 2 weken voor het toernooi. Vraag meteen dieetwensen en contactgegevens van deelnemers uit.
Controleer per baan een jeu-de-boulesset, doelballen, meetlint en scoremateriaal. Leg reserve-materiaal apart; ontbrekende scorebordstiften of een extra set merk je pas als de eerste ronde begint.
Print het wedstrijdschema en de scorekaarten minimaal één dag vooraf. Hang één overzicht bij de inschrijftafel en geef vrijwilligers een aparte taakverdeling voor ontvangst, scores en catering.
Controleer de weersverwachting 2 dagen vooraf en opnieuw op de ochtend zelf. Plaats partytenten en parasols vóór de deelnemers arriveren en zet dranken minstens enkele uren van tevoren koud.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een jeu-de-boules-toernooi te organiseren?: Reken op 4 tot 6 weken voor een klein toernooi. In die periode regel je de locatie, banen, deelnemers, catering, prijzen en het wedstrijdschema. Plan de definitieve deelnemersbevestiging 1 tot 2 weken vooraf.
Hoeveel jeu-de-boulesets heb ik nodig per baan?: Plan minimaal 1 complete jeu-de-boulesset per baan en houd bij voorkeur 1 reserve-set achter de hand. Controleer ook of elke baan een doelbal, meetlint en scoremateriaal heeft voordat de eerste ronde start.
Wanneer maak je het wedstrijdschema voor een jeu-de-boules-toernooi?: Maak een voorlopige indeling zodra de inschrijvingen openen en werk het definitieve schema 3 tot 5 dagen voor het toernooi af. Zo kun je afzeggingen verwerken en voldoende scorekaarten printen.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een jeu-de-boules-toernooi?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 tot 2 per uur, afhankelijk van het weer en de duur van het toernooi. Koel de eerste voorraad vooraf en houd extra water apart voor warme dagen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.