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Pétanque-Turnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Pétanque-Turnier braucht mehr Vorbereitung als nur Kugeln und ein Spielfeld. Du musst Anmeldungen, Bahnen, Spielplan, Verpflegung und Helfer so koordinieren, dass am Turniertag keine Wartezeiten entstehen. Plane Reservierungen und Bestellungen mehrere Wochen vorher, bestätige die Teilnehmenden rechtzeitig und prüfe das Gelände spätestens am Vortag. Diese Checkliste führt dich von der ersten Terminentscheidung bis zum aufgebauten Anmeldetisch.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Turnierdatum und -ort festlegen

    2 Personen

  • Spielfeld und Aufstellung festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen öffnen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Bahnmaterial reservieren

  • Catering und Getränke reservieren

  • Preise und Medaillen bestellen

  • Wettkampfplan erstellen

    2 Personen

  • Teilnehmer bestätigen

    2 Personen

  • Spielregeln und Hausregeln festlegen

    2 Personen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Scorekarten und Pläne drucken

  • Wettervorhersage prüfen

  • Gelände inspizieren

    2 Personen

  • Strecken markieren

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Partyzelte und Sonnenschirme aufstellen

    4 Personen

  • Anmeldetisch einrichten

    2 Personen

  • Cateringtisch einrichten

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Preise und Anzeigetafel aufstellen

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    4 Personen

Event

  • Anmeldetisch besetzen

    2 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    2 Personen

  • Eröffnungsinformationen geben

  • Teams zu den Bahnen begleiten

    2 Personen

  • Erste Spielrunde betreuen

    4 Personen

  • Ergebnisse verarbeiten

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Zweite Spielrunde betreuen

    4 Personen

  • Pausebuffet auffüllen

    3 Personen

  • Dritte Spielrunde betreuen

    4 Personen

  • Finalisten bekanntgeben

  • Finale betreuen

    3 Personen

  • Endergebnis prüfen

    2 Personen

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Letzte Runde Getränke servieren

    2 Personen

Nachbereitung

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Bananen und Zelte abbauen

    4 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Bahnausrüstung überprüfen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Material verstauen

    2 Personen

  • Fotos und Ergebnisse teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 80
  • BiertischeAnz. 4
  • Anmeldetisch
  • HockerAnz. 8

Sportmaterial

  • Pétanque-SetsAnz. 16
  • Markierstifte für BahnenAnz. 8
  • MessbänderAnz. 4
  • ZielbälleAnz. 16
  • Bahnen absteckenAnz. 32
  • AnzeigetafelnAnz. 8
  • AnzeigetafelstifteAnz. 12
  • WettkampfpfeifenAnz. 4

Ausstattung

  • Megafon
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • KühlboxenAnz. 4
  • KaffeemaschinenAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 120
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • KaffeetassenAnz. 80
  • ServierlöffelAnz. 12

Küche

  • SchneidebretterAnz. 3
  • KüchenmesserAnz. 4
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServiertablettsAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 4

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 8
  • TischdeckenAnz. 10
  • Preistischschild

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 4
  • BatterielaternenAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • AbfallgreiferAnz. 2
  • EimerAnz. 4
  • BesensetsAnz. 3
  • WischsetsAnz. 2

Tipps

  • Lege Termin, Ort und Bahnen mindestens 6 bis 8 Wochen vorher fest. Prüfe dabei, wie viele Spielflächen tatsächlich parallel genutzt werden können und wo Tische, Stühle und Partyzelte stehen.
  • Öffne die Anmeldung erst, wenn Spielmodus, Teilnahmefrist und Hausregeln feststehen. Frage Ernährungswünsche spätestens 10 Tage vor dem Turnier ab, damit das Catering passend reserviert werden kann.
  • Bestelle Preise, Medaillen und Bahnmaterial nicht erst nach Anmeldeschluss. Eine Frist von 3 bis 4 Wochen gibt dir Zeit, fehlende Pétanque-Sets, Messbänder oder Anzeigetafeln zu ersetzen.
  • Erstelle den Wettkampfplan aus den bestätigten Anmeldungen und drucke Scorekarten, Pläne und Beschilderung mindestens am Vortag. Plane zusätzlich eine aktuelle Teilnehmerliste für den Anmeldetisch ein.
  • Prüfe Wettervorhersage und Gelände 24 Stunden vorher. Markiere die Bahnen, stelle Zelte und Sonnenschirme auf, kühle Getränke und richte Anmelde- und Cateringtisch so ein, dass die Ausgabe nicht den Spielbetrieb blockiert.

Häufige Fragen

Wie viele Wochen vorher sollte man ein Pétanque-Turnier organisieren?
Beginne 6 bis 8 Wochen vorher mit Termin, Ort, Bahnen und Anmeldung. Reservierungen für Bahnmaterial, Catering sowie Bestellungen für Preise und Medaillen sollten spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Turnier erledigt sein.
Wann muss die Anmeldung für ein Pétanque-Turnier geschlossen werden?
Schließe die Anmeldung etwa 10 bis 14 Tage vor dem Termin. So bleiben dir mindestens 7 Tage, um Teilnehmer zu bestätigen, Ernährungswünsche zu erfassen und den Wettkampfplan zu erstellen.
Was muss am Tag vor dem Pétanque-Turnier vorbereitet werden?
Prüfe das Gelände, die Wettervorhersage und die verfügbare Ausstattung. Drucke Scorekarten und Pläne, kontrolliere Kugelsets, Markierstifte und Messbänder und stelle Getränke zum Kühlen bereit.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Pétanque-Turnier?
Plane für einen Turnieraufbau mit mehreren Bahnen mindestens 2 bis 3 Stunden ein. Darin enthalten sind das Markieren der Strecken, das Aufstellen von Tischen, Stühlen, Zelten und Anmeldetisch sowie die Einrichtung von Catering und Anzeigetafeln.

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