Wat heb je nodig voor een jaren 80-thema-avond?

Voor een jaren 80-thema-avond heb je meer nodig dan neonaccessoires en muziek. Regel per gast een dinerbord, dessertbord, glas, bestek en een plek aan tafel, plus extra materiaal voor buffet, koffie en afval. Controleer vooraf of de locatie genoeg tafels, stoelen, stopcontacten en koeling heeft. Met deze boodschappenlijst voorkom je dat hapjes, quiz of muziek op het laatste moment stilvallen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 48
Buffettafelsaantal 3
Garderoberekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Dinerbordenaantal 50
Dessertbordenaantal 50
Glazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 45
Messenaantal 50
Vorkenaantal 50
Lepelsaantal 50
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 10
Serveerschalen met dekselaantal 6
Schaaltjesaantal 12
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Laptop
Projectiescherm

Verlichting

Gekleurde lichtslingersaantal 4
Ledlampenaantal 8

Decoratie

Neondecoratieaantal 4
Jaren 80-postersaantal 12
Metallic slingersaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 2
Fotowand
Fotorekwisietenaantal 20
Tafelkledenaantal 8
Naamkaartjesaantal 50
Quizantwoordformulierenaantal 60
Pennenaantal 30
Quizprijzenaantal 3

Schoonmaak

Afvalzakkenaantal 30
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Bier - 72 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Alcoholvrije mousserende wijn - 4 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 8 kilo
- Stokbroden - 8 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Gerookte kipfilet - 750 gram
- Hummus - 1 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Rucola - 500 gram
- Eieren - 30 stuks
- Aardappelen - 5 kilo
- Mayonaise - 1 liter
- Ketchup - 1 liter
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Pizzadeeg - 12 rollen
- Tomatensaus - 8 potten
- Geraspte kaas - 1,5 kilo
- Champignons - 1 kilo
- Paprika's - 8 stuks
- Olijven - 4 potten
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Popcorn - 2 kilo
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Pretzels - 4 zakken
- Koekjes - 5 pakken
- Brownies - 50 stuks
- Appels - 40 stuks
- Druiven - 2 kilo
- Dieetvriendelijke snacks - 10 porties
- Glutenvrije broodjes - 6 stuks
- Vegan pizzakaas - 500 gram
- Vegan beleg - 500 gram
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 3 pakken

Tips

Reken per gast op één dinerbord, één dessertbord, één glas en een volledige set mes, vork en lepel. Leg voor het buffet minimaal twee extra opscheplepels klaar; die worden vaak vergeten.
Plan voor gekoelde dranken minstens twee koelboxen als je geen koelkast bij het buffet hebt. Koel water en frisdrank uiterlijk 3 uur voor de start, zodat je tijdens de avond niet zonder koude drank zit.
Neem voor muziek en quiz minimaal één laptop, één Bluetoothspeaker, één microfoon en twee stekkerdozen mee. Test alle kabels en het geluid 60 minuten voor binnenkomst van de gasten.
Zet voor het buffet serveerschalen, schaaltjes en serveerschalen met deksel klaar. Dek gerechten die niet direct worden gegeten af; bereid snijwerk met snijplanken en koksmessen uiterlijk 2 uur vooraf.
Gebruik gekleurde lichtslingers en ledlampen als aanvulling op de gewone verlichting, niet als enige lichtbron. Hang de decoratie en verlichting minstens 90 minuten voor aanvang op en controleer kabels op looproutes.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een jaren 80-thema-avond?: Neem per gast één dinerbord, één dessertbord, één glas en één set mes, vork en lepel. Voorzie daarnaast 10 procent extra, dus 11 sets voor 10 gasten, voor gevallen waarin iets valt of opnieuw wordt gebruikt.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een jaren 80-feest?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Koop naast alcoholische dranken ook water en frisdrank; koel alles uiterlijk 3 uur voor de start.
Welke apparatuur heb ik nodig voor de muziek en quiz?: Gebruik minimaal een laptop met afspeellijst, een Bluetoothspeaker en een microfoon voor de quiz. Leg twee stekkerdozen en voldoende verlengkabels klaar en test de aansluiting 60 minuten voor aanvang.
Wanneer moet ik de hapjes en het buffet voorbereiden?: Snijd ingrediënten en zet serveerschalen uiterlijk 2 uur vooraf klaar. Richt het buffet 30 tot 45 minuten voor de start in en dek gerechten af totdat de gasten gaan eten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.