Boodschappenlijst voor een jaarmarktbezoek

Voor een jaarmarktbezoek met een groep heb je meer nodig dan alleen toegangsbewijzen. Regel vooraf drinken, herkenbare naamkaartjes, routekaarten en contactgegevens, zodat de groep ook bij drukte bij elkaar blijft. Neem per deelnemer een opvouwbare boodschappentas mee en stem eten en drinken af op dieetwensen. Met deze boodschappenlijst bereid je het verzamelpunt, de route en een gezamenlijke rustpauze praktisch voor.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Documentatie

Deelnemerslijstenaantal 4
Routekaartenaantal 30
Noodcontactformulierenaantal 30
Toegangsbewijzenaantal 30

Communicatie

Naamkaartjesaantal 30
Badgehoudersaantal 30
Portofoonsaantal 4
Mobiele telefoonsaantal 4
Powerbanksaantal 4

Meubilair

Klapstoelenaantal 6
Klaptafelsaantal 2

Catering

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Boodschappen
- Spa Blauw - 36 flesjes
- Spa Rood - 12 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Koffiemelk - 2 kuipjes
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Roerstaafjes - 1 pak
- Boterhammen - 60 stuks
- Jonge kaas - 1 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Kipfilet beleg - 750 gram
- Hummus - 4 kuipjes
- Komkommers - 4 stuks
- Tomaten - 1 kilo
- Bananen - 30 stuks
- Appels - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Zoute koekjes - 4 pakken
- Roomboterkoekjes - 4 pakken
- Servetten - 2 pakken
- Papieren zakdoekjes - 6 pakjes
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 1 rol
- Handzeep - 2 flacons
- Schoonmaakdoekjes - 2 pakken
- Vochtige doekjes - 3 pakken
- Toiletpapier - 2 pakken

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Herbruikbare bordenaantal 35
Herbruikbaar bestekaantal 35

Keuken

Serveerschalenaantal 6
Opscheplepelsaantal 4
Snijplankenaantal 2
Koelelementenaantal 12

Veiligheid

EHBO-set
Handdesinfectieaantal 3
Reflecterende hesjesaantal 4

Praktisch

Paraplu'saantal 6
Opvouwbare boodschappentassenaantal 6
Afvalbakkenaantal 3

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en neem daarna per persoon nog 1 drankje per 2 uur mee. Gebruik koelboxen met koelelementen voor gekoelde dranken en thermoskannen voor warme drank.
Print per deelnemer 1 routekaart en neem daarnaast 2 extra exemplaren mee voor zoekgeraakte of beschadigde kaarten. Bewaar de deelnemerslijst en noodcontactformulieren bij de hoofdbegeleider.
Maak voor iedere deelnemer een naamkaartje en neem badgehouders mee. Bij een grote groep zijn portofoons voor begeleiders handiger dan alleen telefoons, vooral op een drukke jaarmarkt.
Neem minimaal 1 EHBO-set en 1 fles handdesinfectie mee naar het verzamelpunt. Voor een bezoek bij wisselvallig weer zijn 1 paraplu per 2 personen en reflecterende hesjes voor begeleiders een praktische reserve.
Plan een rustmoment en neem daarvoor 1 klapstoel per begeleider en voldoende herbruikbare bekers, borden en bestek mee. Neem per deelnemer 1 opvouwbare boodschappentas mee; zo blijven aankopen hanteerbaar tijdens de route.

Veelgestelde vragen

Wat neem je mee naar een jaarmarkt met een groep?: Neem toegangsbewijzen, naamkaartjes, routekaarten, deelnemers- en noodcontactgegevens mee. Reken daarnaast op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur, een EHBO-set, handdesinfectie en 1 opvouwbare boodschappentas per deelnemer.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een jaarmarktbezoek?: Voor het eerste uur kun je 2 tot 3 drankjes per persoon rekenen. Daarna is 1 drankje per persoon per 2 uur een bruikbare richtlijn; neem bij warm weer extra water mee en houd gekoelde dranken in koelboxen.
Hoeveel routekaarten moet ik printen voor een groep?: Print 1 routekaart per deelnemer en 2 extra exemplaren voor verlies of schade. Geef de kaarten samen met de naamkaartjes uit bij het verzamelpunt, voordat de groep vertrekt.
Wanneer moet ik een groepsbezoek aan een jaarmarkt voorbereiden?: Leg vervoer, groepsreservering en toegangsbewijzen uiterlijk 2 tot 4 weken vooraf vast. Verzamel dieetwensen, noodcontacten en aanmeldingen uiterlijk 1 week voor vertrek, zodat je de boodschappen en deelnemerspakketten op tijd kunt aanpassen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.