Que faut-il prévoir pour visiter une foire annuelle ?

Une visite de foire annuelle demande plus qu’un billet d’entrée. Pour un groupe, prévoyez les documents, les badges, le transport, les boissons et un repas facile à distribuer. Les glacières, les pains de glace et les gobelets réutilisables sont souvent oubliés jusqu’au départ. Cette liste vous aide aussi à préparer l’accueil, les itinéraires et les besoins particuliers des participants.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Documentation

Listes de participantsqté 4
Cartes d'itinéraireqté 30
Formulaires de contact d'urgenceqté 30
Billets d’entréeqté 30

Communication

Badges nominatifsqté 30
Porte-badgesqté 30
Talkies-walkiesqté 4
Téléphones portablesqté 4
Batteries externesqté 4

Mobilier

Chaises pliantesqté 6
Tables pliantesqté 2

Catering

Glacièresqté 3
Thermosqté 4
Courses
- Spa Blauw - 36 petites bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Crème pour café - 2 pots
- Sucre - 1 paquet
- Édulcorants - 1 boîte
- Agitateurs - 1 paquet
- Sandwichs - 60 pièces
- Fromage jeune - 1 kilo
- Jambon arrière - 1 kilo
- Garniture de filet de poulet - 750 grammes
- Houmous - 4 pots
- Concombres - 4 pièces
- Tomates - 1 kilo
- Bananes - 30 pièces
- Pommes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Chips nature - 4 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Biscuits salés - 4 paquets
- Biscuits au beurre - 4 paquets
- Serviettes - 2 paquets
- Mouchoirs en papier - 6 paquets
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs-poubelle - 1 rouleau
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Lingettes nettoyantes - 2 paquets
- Lingettes humides - 3 paquets
- Papier toilette - 2 paquets

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettes réutilisablesqté 35
Couverts réutilisablesqté 35

Cuisine

Plateaux de serviceqté 6
Louchesqté 4
Planches à découperqté 2
Pains de glaceqté 12

Sécurité

Trousse de premiers secours
Gel hydroalcooliqueqté 3
Gilets réfléchissantsqté 4

Pratique

Parapluiesqté 6
Sacs de courses pliablesqté 6
Poubellesqté 3

Conseils

Prévoyez un billet d’entrée par participant et gardez une copie de la liste des inscrits avec le groupe. Vérifiez les inscriptions au plus tard la veille pour repérer les absences ou les changements de dernière minute.
Préparez un badge nominatif et un porte-badge pour chaque personne, avec quelques exemplaires vierges en réserve. Deux à cinq badges supplémentaires suffisent généralement pour remplacer un badge perdu ou accueillir un accompagnateur ajouté.
Pour une sortie de plusieurs heures, comptez au moins 500 ml de boisson par personne, davantage par temps chaud. Remplissez les glacières avant le départ et placez les pains de glace au congélateur la veille.
Imprimez une carte d’itinéraire par participant et gardez deux exemplaires supplémentaires pour les accompagnateurs. Notez clairement le point de rassemblement, l’horaire de retour et les espaces de repos prévus.
Prévoyez un sac de courses pliable par personne si les visiteurs risquent de faire des achats sur place. Ajoutez du gel hydroalcoolique, des parapluies selon la météo et une trousse de premiers secours accessible pendant toute la sortie.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une visite à la foire annuelle ?: Prévoyez les boissons, le repas ou les collations, les gobelets, les assiettes et les couverts réutilisables. Ajoutez des pains de glace, du gel hydroalcoolique, des sacs de courses pliables et des parapluies selon la météo.
Combien de boissons prévoir par personne pour une foire ?: Comptez au minimum 500 ml par personne pour une sortie de quelques heures. Par forte chaleur ou pour une journée complète, prévoyez plutôt 1 à 1,5 litre par personne et gardez les bouteilles dans une glacière.
Quand préparer les badges et les documents du groupe ?: Préparez les badges nominatifs et les cartes d’itinéraire deux à trois jours avant la visite. Imprimez la liste finale des participants la veille, après avoir traité les dernières inscriptions.
Combien de billets d’entrée faut-il prévoir pour le groupe ?: Il faut un billet par participant, accompagnateur compris si son entrée est payante. Contrôlez le nombre exact au plus tard 48 heures avant le départ et gardez une liste imprimée avec les billets.

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