Was du für den Besuch der Kirmes brauchst

Bei einem gemeinsamen Kirmesbesuch brauchst du mehr als nur Eintrittskarten. Getränke, Unterlagen, Ausweise und eine klare Treffpunktregelung verhindern, dass die Gruppe vor Ort auseinanderfällt. Plane pro Person genügend Trinkwasser ein und packe empfindliche Sachen in Kühlboxen. Besonders häufig fehlen Namensschilder, geladene Mobiltelefone oder Notfallkontakte – Dinge, die erst auffallen, wenn die Gruppe schon unterwegs ist.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Dokumentation

TeilnehmerlistenAnz. 4
RoutenpläneAnz. 30
NotfallkontaktformulareAnz. 30
EintrittskartenAnz. 30

Kommunikation

NamensschilderAnz. 30
BadgehalterAnz. 30
FunkgeräteAnz. 4
MobiltelefoneAnz. 4
PowerbanksAnz. 4

Mobiliar

KlappstühleAnz. 6
KlappischeAnz. 2

Catering

KühlboxenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4
Einkäufe
- Spa Blauw - 36 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Kaffeemilch - 2 Becher
- Zucker - 1 Packung
- Süßstoff - 1 Packung
- Rührstäbchen - 1 Packung
- Sandwiches - 60 Stück
- Junger Käse - 1 Kilo
- Kochschinken - 1 kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 750 Gramm
- Hummus - 4 Becher
- Gurken - 4 Stück
- Tomaten - 1 Kilo
- Bananen - 30 Stück
- Äpfel - 30 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Naturelchips - 4 Tüten
- Paprikachips - 4 Tüten
- Salzige Kekse - 4 Packungen
- Buttergebäck - 4 Packungen
- Servietten - 2 Packungen
- Papiertaschentücher - 6 Packungen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Müllsäcke - 1 Rolle
- Handseife - 2 Flaschen
- Reinigungstücher - 2 Packungen
- Feuchttücher - 3 Packungen
- Toilettenpapier - 2 Packungen

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 40
Mehrweg-TellerAnz. 35
Wiederverwendbares BesteckAnz. 35

Küche

ServierschalenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 4
SchneidebretterAnz. 2
KühlelementeAnz. 12

Sicherheit

Erste-Hilfe-Set
HanddesinfektionsmittelAnz. 3
WarnwestenAnz. 4

Praktisch

RegenschirmeAnz. 6
Faltbare EinkaufstaschenAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 3

Tipps

Rechne für die Anreise und die erste Stunde mit etwa 0,5 bis 1 Liter Getränken pro Person. Fülle die Kühlboxen spätestens am Vorabend und lege ausreichend Kühlelemente dazu.
Lege Eintrittskarten, Teilnehmerlisten und Routenpläne in eine wetterfeste Mappe. Drucke die Unterlagen spätestens einen Tag vorher aus, falls vor Ort kein Netz verfügbar ist.
Bereite für jede Person ein Namensschild vor und nimm passende Badgehalter mit. So lassen sich größere Gruppen am Sammelpunkt und nach Fahrgeschäften schneller wieder zuordnen.
Lade Mobiltelefone und Funkgeräte am Abend vorher vollständig auf und packe mindestens eine Powerbank pro Betreuer ein. Speichere die Notfallkontakte zusätzlich offline.
Packe Regenschirme, faltbare Einkaufstaschen und ein Erste-Hilfe-Set ein, auch wenn die Wettervorhersage zunächst trocken aussieht. Für eine Gruppe sollte außerdem mindestens ein gut erreichbarer Abfallbehälter eingeplant werden.

Häufige Fragen

Was muss ich für einen gemeinsamen Kirmesbesuch einkaufen?: Plane Getränke, Snacks und gegebenenfalls Lebensmittel für die Gruppe ein. Zusätzlich brauchst du je nach Ablauf Kühlboxen, Kühlelemente, wiederverwendbare Becher, Teller und Besteck sowie Servierschalen und Servierlöffel.
Wie viele Getränke brauche ich pro Person für die Kirmes?: Rechne für die ersten zwei bis drei Stunden mit etwa 1 bis 1,5 Litern Getränken pro Person, bei heißem Wetter mehr. Nimm zusätzlich Wasser mit, auch wenn vor Ort Getränke verkauft werden.
Was sollte ich einen Tag vor dem Kirmesbesuch vorbereiten?: Kontrolliere die Eintrittskarten, Teilnehmerliste, Routenpläne und Notfallkontakte spätestens am Vorabend. Lade Mobiltelefone und Funkgeräte auf, fülle die Kühlboxen und lege Namensschilder sowie Warnwesten bereit.
Was darf ich für eine Gruppe auf der Kirmes nicht vergessen?: Neben den Eintrittskarten werden häufig Treffpunktunterlagen, Namensschilder und erreichbare Notfallkontakte vergessen. Nimm außerdem mindestens ein Erste-Hilfe-Set, Handdesinfektionsmittel und eine Powerbank pro Betreuer mit.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.