Qué llevar y comprar para la visita a la feria anual

Una visita de grupo a la feria anual requiere más que las entradas. Además de la comida y las bebidas, prepara la documentación, los materiales para identificar a los participantes y una forma de mantener al equipo comunicado. Calcula las cantidades según el número de asistentes y añade margen para imprevistos. Esta lista te ayuda a tener listo lo necesario para el punto de encuentro, el recorrido y las pausas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Documentación

Listas de participantescant. 4
Mapas de rutacant. 30
Formularios de contacto de emergenciacant. 30
Entradascant. 30

Comunicación

Tarjetas de nombrecant. 30
Portabadgescant. 30
Walkie-talkiescant. 4
Teléfonos móvilescant. 4
Baterías externascant. 4

Mobiliario

Sillas plegablescant. 6
Mesas plegablescant. 2

Catering

Neveras portátilescant. 3
Termoscant. 4
Compras
- Spa Blauw - 36 botellitas
- Spa Rood - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Leche para café - 2 tarrinas
- Azúcar - 1 paquete
- Edulcorantes - 1 caja
- Varillas para remover - 1 paquete
- Sándwiches - 60 unidades
- Queso joven - 1 kilo
- Jamón cocido - 1 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 750 gramos
- Hummus - 4 tarrinas
- Pepinos - 4 unidades
- Tomates - 1 kilo
- Plátanos - 30 unidades
- Manzanas - 30 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Galletas saladas - 4 paquetes
- Galletas de mantequilla - 4 paquetes
- Servilletas - 2 paquetes
- Pañuelos de papel - 6 paquetes
- Papel de cocina - 4 rollos
- Bolsas de basura - 1 rollo
- Jabón de manos - 2 botellas
- Paños de limpieza - 2 paquetes
- Toallitas húmedas - 3 paquetes
- Papel higiénico - 2 paquetes

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 40
Platos reutilizablescant. 35
Cubiertos reutilizablescant. 35

Cocina

Bandejas de servircant. 6
Cucharonescant. 4
Tablas de cortarcant. 2
Acumuladores de fríocant. 12

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Desinfectante de manoscant. 3
Chalecos reflectantescant. 4

Práctico

Paraguascant. 6
Bolsas de compra plegablescant. 6
Papeleracant. 3

Consejos

Lleva una tarjeta con el nombre de cada participante y prepara algunos portabadges de repuesto: calcula al menos un 5 % adicional por si alguien pierde el suyo o se incorpora tarde.
Para una salida de varias horas, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua suficiente para el resto del recorrido. Reparte las bebidas en neveras portátiles y usa acumuladores de frío.
Prepara una bolsa o kit de participante por persona con el mapa de ruta y la información de contacto. Imprime al menos un mapa adicional por cada 10 asistentes y conserva una copia maestra con el organizador.
Carga todos los teléfonos la noche anterior y lleva una batería externa por cada 3 o 4 personas responsables. Si el grupo se separa, los walkie-talkies resultan más prácticos que depender de una sola llamada.
No dejes para el mismo día las entradas, la lista de participantes ni los formularios de emergencia. Comprueba estos documentos entre 24 y 48 horas antes y lleva una copia impresa, aunque también los tengas en el móvil.

Preguntas frecuentes

¿Qué comida y bebida necesito para una visita a la feria anual?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y ajusta el resto según la duración y el tiempo previsto. Lleva la comida en neveras portátiles, con acumuladores de frío, y prepara vasos, platos y cubiertos reutilizables para todo el grupo.
¿Cuántas copias del mapa de ruta debo imprimir?: Imprime un mapa por participante si el recorrido es largo o el grupo puede separarse. Como mínimo, prepara un mapa adicional por cada 10 personas y guarda una copia maestra con la organización.
¿Cuándo debo preparar las entradas y la lista de participantes?: Comprueba las entradas, la lista y los contactos de emergencia entre 24 y 48 horas antes de salir. Lleva las entradas ordenadas y una copia impresa de la documentación por si falla la batería o la conexión móvil.
¿Cuántas baterías externas y walkie-talkies hacen falta?: Lleva una batería externa por cada 3 o 4 responsables con teléfono y comprueba su carga la noche anterior. Reserva los walkie-talkies para las personas que coordinan el grupo, especialmente si habrá varios puntos de descanso o desplazamientos separados.

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