Wat heb je nodig voor een introductiekamp?

Voor een introductiekamp heb je meer nodig dan eten en een paar spellen. Je regelt tegelijk slaapplaatsen, maaltijden, ontvangst, groepsactiviteiten en stroom op een vaak tijdelijke locatie. Denk daarom vroeg aan tenten, slaapmatten en slaapzakken, maar ook aan koelboxen, herbruikbaar servies en verlichting voor de avond. Deze boodschappenlijst helpt je de 52 benodigde spullen te verzamelen en voorkomt dat materialen pas tijdens het opbouwen worden gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Picknickbankenaantal 6
Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 2

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele speakersaantal 2
Microfoon
Oplaadbare lampenaantal 8
Powerbanksaantal 4

Sportmateriaal

Tentenaantal 12
Slaapmattenaantal 45
Slaapzakkenaantal 45
Zaklampenaantal 45
Voetballenaantal 4
Volleybalnet
Volleyballenaantal 3
Touwtrektouw
Pionnenaantal 30
Hoepelsaantal 10
Blinddoekenaantal 12
Waterballonnenaantal 200
Spelkaartenaantal 4
Whiteboardsaantal 3
Stiftenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Schenk kannenaantal 8
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Mengkommenaantal 6
Koekenpannenaantal 2
Kookpannenaantal 4
Gasbrandersaantal 3
Gasflessenaantal 3

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Naamkaartjesaantal 60
Papiertapeaantal 6

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Water zonder prik - 60 flessen
- Water met prik - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Suiker - 2 pakken
- Havermelk - 4 liter
- Brood - 18 broden
- Volkorenbrood - 8 broden
- Croissants - 60 stuks
- Boter - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Kipfilet - 2 kilogram
- Hummus - 8 bakjes
- Jam - 6 potten
- Pindakaas - 4 potten
- Eieren - 60 stuks
- Yoghurt - 8 liter
- Muesli - 4 kilogram
- Bananen - 8 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Komkommers - 10 stuks
- Tomaten - 6 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Wortels - 5 kilogram
- Paprika's - 20 stuks
- Uien - 3 kilogram
- Aardappelen - 15 kilogram
- Rijst - 8 kilogram
- Pasta - 8 kilogram
- Tomatensaus - 12 potten
- Kikkererwten - 12 blikken
- Kidneybonen - 12 blikken
- Mais - 10 blikken
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Kipfilet - 8 kilogram
- Geraspte kaas - 3 kilogram
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Olie - 3 flessen
- Azijn - 2 flessen
- Chips naturel - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Koekjes - 12 pakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- IJsjes - 60 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen

Tips

Neem per deelnemer één slaapmat en één slaapzak mee, plus enkele reserve-exemplaren voor beschadiging of vergeten bagage. Controleer dit uiterlijk een week voor vertrek, zodat je nog kunt lenen of bijbestellen.
Plan voor drinken minstens één koelbox per grote groep en koel de dranken enkele uren voor de ontvangst. Herbruikbare bekers, borden en besteksets moeten vóór het eerste eetmoment schoon en geteld klaarstaan.
Leg voor de activiteiten per spel een aparte set klaar: voetballen, volleyballen, pionnen, hoepels, blinddoeken en het touwtrektouw. Label de materialen per groep, zodat begeleiders niet tijdens het programma hoeven te zoeken.
Reken voor het avondprogramma op minimaal één opgeladen lamp per donkere werk- of loopplek en neem powerbanks mee voor telefoons. Test mobiele speakers, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen vóór het vertrek.
Zet een aparte bak klaar voor ontvangst en informatie: whiteboards, stiften, informatiepakketten en deelnemerslijsten. Bewaar daarnaast de EHBO-middelen op één vaste, duidelijk gemarkeerde plek die alle begeleiders kennen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een introductiekamp?: Neem slaapmateriaal, tenten, kleding, persoonlijke spullen en de gezamenlijke materialen mee voor eten, drinken, ontvangst en activiteiten. Controleer de gezamenlijke lijst uiterlijk 7 dagen vooraf en vink per onderdeel af wie het meeneemt.
Hoeveel slaapzakken en slaapmatten heb ik nodig voor een introductiekamp?: Reken op één slaapzak en één slaapmat per overnachtende deelnemer of begeleider. Neem daarnaast 5 tot 10 procent reserve mee; bij 40 slapers zijn dat bijvoorbeeld 42 tot 44 sets.
Hoeveel herbruikbare bekers heb ik nodig op kamp?: Neem minimaal twee bekers per deelnemer mee als er tussendoor wordt afgewassen, en drie per deelnemer als dat niet kan. Voor 40 deelnemers kom je dus uit op 80 tot 120 bekers, exclusief een kleine reserve.
Wanneer moet ik de spullen voor een introductiekamp regelen?: Regel gehuurde of gedeelde spullen zoals tenten, partytenten, tafels, stoelen en geluidsapparatuur minstens 2 weken vooraf. Controleer en label het materiaal uiterlijk de dag vóór vertrek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.