Was du für ein Einführungscamp brauchst
Für ein Einführungscamp brauchst du mehr als Zelte und Verpflegung. Plane Ausstattung für Empfang, Gruppenprogramm, Mahlzeiten, Übernachtung und Notfälle ein. Besonders oft fehlen beschriftete Materialien, genügend Licht und eine Lösung für leere Akkus. Die vorhandene Liste hilft dir, Einkäufe und Leihsachen getrennt zu prüfen und die Mengen an der Zahl der Teilnehmenden auszurichten.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 50
- PicknickbänkeAnz. 6
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 2
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Mobile LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- Wiederaufladbare LampenAnz. 8
- PowerbanksAnz. 4
Sportmaterial
- ZelteAnz. 12
- SchlafmattenAnz. 45
- SchlafsäckeAnz. 45
- TaschenlampenAnz. 45
- FußbälleAnz. 4
- Volleyballnetz
- VolleyballsAnz. 3
- Tauziehseil
- KegelAnz. 30
- ReifenAnz. 10
- AugenbindenAnz. 12
- WasserballonsAnz. 200
- SpielkartenAnz. 4
- WhiteboardsAnz. 3
- StifteAnz. 12
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- Mehrweg-TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- AusgießkannenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 4
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 8
- RührschüsselnAnz. 6
- PfannenAnz. 2
- KochtöpfeAnz. 4
- GasbrennerAnz. 3
- GasflaschenAnz. 3
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- BallonsAnz. 100
- NamensschilderAnz. 60
- PapierklebebandAnz. 6
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- BatterielaternenAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- PutzlappenAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Wasser ohne Kohlensäure - 60 Flaschen
- Wasser mit Kohlensäure - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 8 Liter
- Zucker - 2 Packungen
- Hafermilch - 4 Liter
- Brot - 18 Laibe
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Croissants - 60 stuks
- Butter - 6 Becher
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustfilet - 2 Kilogramm
- Hummus - 8 Becher
- Marmelade - 6 Gläser
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Eier - 60 Stück
- Joghurt - 8 Liter
- Müsli - 4 Kilogramm
- Bananen - 8 Kilogramm
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Gurken - 10 Stück
- Tomaten - 6 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Karotten - 5 Kilogramm
- Paprika - 20 Stück
- Zwiebeln - 3 Kilogramm
- Kartoffeln - 15 Kilogramm
- Reis - 8 Kilogramm
- Pasta - 8 Kilogramm
- Tomatensauce - 12 Gläser
- Kichererbsen - 12 Dosen
- Kidneybohnen - 12 Dosen
- Mais - 10 Dosen
- Vegetarische Burger - 20 Stück
- Hähnchenfilet - 8 Kilogramm
- Geriebener Käse - 3 Kilogramm
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Öl - 3 Flaschen
- Essig - 2 Flaschen
- Chips natur - 12 Beutel
- Paprikachips - 12 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Kekse - 12 Packungen
- Müsliriegel - 60 Stück
- Eis am Stiel - 60 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Servietten - 300 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
Tipps
- Plane bei wiederverwendbaren Bechern, Tellern und Besteck mindestens ein vollständiges Set pro Person plus 10 Prozent Reserve ein. Bei einem Camp mit 40 Teilnehmenden sind das 44 Sets.
- Rechne pro Person mit einer Schlafmatte, einem Schlafsack und einer Taschenlampe. Prüfe zusätzlich 1 bis 2 Ersatzlampen und Powerbanks, bevor die Gruppe anreist.
- Kühle Getränke erst am Veranstaltungstag und stelle dafür mehrere Kühlboxen bereit. Plane pro Person mindestens 1,5 Liter Wasser für einen Camp-Tag ein, bei sportlichem Programm mehr.
- Teste mobile Lautsprecher, Mikrofon und Verlängerungskabel spätestens am Vortag gemeinsam am geplanten Aufbauort. Lade wiederaufladbare Lampen und Powerbanks vollständig auf.
- Sortiere Spiel- und Workshopmaterial nach Gruppen und beschrifte die Pakete vor dem Aufbau. Für jede Gruppe sollten Whiteboard und Stifte sofort auffindbar sein; Ersatzstifte werden häufig vergessen.
Häufige Fragen
- Wie viele Zelte brauche ich für ein Einführungscamp?
- Plane die Zelte nach ihrer tatsächlichen Schlafkapazität und teile die Zahl der Teilnehmenden durch diese Kapazität. Runde immer auf das nächste ganze Zelt auf und halte möglichst ein zusätzliches Zelt für Material oder Notfälle bereit.
- Wie viel Wasser brauche ich pro Person im Einführungscamp?
- Rechne mit mindestens 1,5 Litern Wasser pro Person und Camp-Tag. Bei warmem Wetter oder viel Bewegung solltest du zusätzlich 0,5 bis 1 Liter pro Person einplanen.
- Wann sollte ich die Materialien für das Einführungscamp einkaufen?
- Erledige den Haupteinkauf spätestens 2 bis 3 Tage vor Beginn. Verderbliche Lebensmittel und gekühlte Getränke kaufst du am Vortag oder am Veranstaltungstag; Technik und Spielmaterial prüfst du spätestens 24 Stunden vorher.
- Wie viele Becher, Teller und Bestecksets brauche ich?
- Plane ein vollständiges Geschirrset pro Person plus 10 Prozent Reserve. Für 30 Teilnehmende brauchst du daher 33 wiederverwendbare Becher, Teller und Bestecksets.
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