Qué necesitas para un campamento de introducción

Para un campamento de introducción necesitas preparar mucho más que comida y tiendas. La lista combina material para dormir, actividades por equipos, recepción, sonido, iluminación y servicio de comidas. Calcula las cantidades según el número de participantes y deja lo que se pueda olvidar preparado con varios días de margen. Las bebidas deben enfriarse antes de la llegada y todo el material de cada actividad conviene etiquetarlo por grupo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 50
Mesas de picniccant. 6
Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 2

Equipo

Neveras portátilescant. 4
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Altavoces móvilescant. 2
Micrófono
Lámparas recargablescant. 8
Baterías externascant. 4

Material deportivo

Tiendascant. 12
Colchonetascant. 45
Sacos de dormircant. 45
Linternascant. 45
Balones de fútbolcant. 4
Red de voleibol
Balones de voleibolcant. 3
Cuerda para tira y afloja
Conoscant. 30
Aroscant. 10
Antifacescant. 12
Globos de aguacant. 200
Cartas de juegocant. 4
Pizarras blancascant. 3
Rotuladorescant. 12

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Platos reutilizablescant. 60
Cubiertoscant. 60
Jarras para servircant. 8
Termoscant. 4

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Cucharonescant. 8
Cuencos para mezclarcant. 6
Sartenescant. 2
Ollas de cocinacant. 4
Quemadores de gascant. 3
Botellas de gascant. 3

Decoración

Guirnaldascant. 8
Globoscant. 100
Tarjetas de nombrecant. 60
Cinta de papelcant. 6

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6
Linternas a pilascant. 8

Limpieza

Papeleracant. 6
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Paños de limpiezacant. 12

Catering

Compras
- Agua sin gas - 60 botellas
- Agua con gas - 24 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche de avena - 4 litros
- Pan - 18 panes
- Pan integral - 8 panes
- Croissants - 60 piezas
- Mantequilla - 6 tarrinas
- Queso joven - 3 kilogramos
- Jamón - 2 kilogramos
- Pechuga de pollo - 2 kilogramos
- Hummus - 8 cuencos
- Mermelada - 6 tarros
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Huevos - 60 unidades
- Yogur - 8 litros
- Muesli - 4 kilogram
- Plátanos - 8 kilogramos
- Manzanas - 8 kilogram
- Pepinos - 10 unidades
- Tomates - 6 kilogram
- Lechuga - 8 unidades
- Zanahorias - 5 kilogramos
- Pimientos - 20 unidades
- Cebollas - 3 kilogramo
- Patatas - 15 kilogramo
- Arroz - 8 kilogramo
- Pasta - 8 kilogramos
- Salsa de tomate - 12 tarros
- Garbanzos - 12 latas
- Frijoles rojos - 12 latas
- Maíz - 10 latas
- Hamburguesas vegetarianas - 20 unidades
- Pechuga de pollo - 8 kilogramos
- Queso rallado - 3 kilogram
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 botes
- Pimentón - 2 botes
- Hierbas italianas - 2 botes
- Aceite - 3 botellas
- Vinagre - 2 botellas
- Patatas fritas naturales - 12 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Galletas - 12 paquetes
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Helados - 60 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Servilletas - 300 unidades
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y reserva neveras portátiles suficientes para mantenerlas frías. Enfríalas el día anterior, no al comenzar la recepción.
Prepara un vaso y un plato reutilizable por participante, más un 10 % adicional para pérdidas o cambios de grupo. Los cubiertos también deben cubrir ese margen.
Asigna una linterna y una lámpara recargable a cada zona de tiendas, y carga las baterías externas la noche anterior. Comprueba además que los cables alargadores y las regletas alcancen el mostrador de recepción y el equipo de sonido.
Separa el material de cada juego en bolsas o cajas etiquetadas antes de montar las actividades: balones, conos, aros, antifaces y cartas se pierden fácilmente cuando varios grupos empiezan a la vez.
Lleva un botiquín revisado y prepara los paquetes de información antes del día del campamento. Recopila los contactos de emergencia y las preferencias dietéticas con al menos 3 días de antelación para evitar compras de última hora.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos, platos y cubiertos necesito para un campamento?: Prepara 1 vaso, 1 plato y 1 juego de cubiertos por participante y añade un 10 % de reserva. Para 40 personas, serían 44 unidades de cada elemento.
¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?: Haz la compra entre 1 y 2 días antes y enfría las bebidas el día anterior. Así las neveras portátiles estarán listas antes de la llegada de los participantes.
¿Cuánto material para dormir necesito por persona?: Calcula 1 tienda o plaza de tienda, 1 colchoneta, 1 saco de dormir y 1 linterna por persona. Añade al menos 2 linternas de reserva para las zonas comunes y las incidencias nocturnas.
¿Cuándo tengo que preparar el material de las actividades?: Reúne y etiqueta el material como mínimo 24 horas antes. Haz una comprobación final 2 horas antes del inicio para confirmar que están disponibles los balones, la red, la cuerda, los conos y los rotuladores.

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