Boodschappenlijst voor een inschrijfdag

Voor een inschrijfdag heb je meer nodig dan alleen formulieren en een tafel. Richt de ontvangst in met naambadgehouders, informatieborden en routebordjes, en regel laptops, printer, verlengsnoeren en stekkerdozen voor de verwerking. Voor bezoekers horen ook koffie, thee, gekoelde dranken en een lunchbuffet bij de voorbereiding. Controleer vooraf of je genoeg tafels, stoelen, drinkglazen, mokken, borden en bestek hebt voor de verwachte groep.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Kapstokkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Printer
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele speakersaantal 2

Verlichting

LED-lampenaantal 4

Servies

Drinkglazenaantal 80
Koffiemokkenaantal 30
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Soepketelsaantal 2
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 4
Koelboxenaantal 4

Decoratie

Naambadgehoudersaantal 70
Informatiebordenaantal 6
Routebordjesaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 6

Sportmateriaal

Pionnenaantal 20
Touwenaantal 6
Ballenaantal 6
Knutselsetsaantal 40

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Spa Blauw - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 4 flessen
- Citroenen - 6 stuks
- Broodjes - 80 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Roomboter - 3 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Groentesoep - 8 liter
- Tomatensoep - 8 liter
- Stokbroden - 8 stuks
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute pretzels - 4 zakken
- Appels - 6 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 potten
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Schoonmaaksponzen - 2 pakken
- Handzeep - 4 flacons

Tips

Zet per inschrijftafel één laptop en een stapel formulieren klaar; plan daarnaast minimaal één printer en reservepapier op een centrale plek voor ontbrekende of aangepaste gegevens.
Neem per bezoeker ongeveer twee drinkglazen mee als er zowel koffie, thee als koude dranken worden geserveerd. Zo hoef je tijdens de inschrijvingen minder vaak af te wassen.
Leg naambadges niet los op tafel, maar gebruik één naambadgehouder per deelnemer. Houd minstens 10% extra houders achter de hand voor last-minute aanmeldingen.
Gebruik per buitenlocatie een partytent en zorg voor LED-lampen als de ontvangst vroeg begint of uitloopt. Reserveer ook verlengsnoeren en stekkerdozen; die worden vaak pas bij het opbouwen gemist.
Zet routebordjes en informatieborden al vóór de ontvangst op hun plek en neem pionnen mee voor looproutes of spelonderdelen. Controleer het aantal ballen en touwen voordat de tafels worden opgebouwd.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een inschrijfdag?: Reken minimaal op inschrijfformulieren, naambadgehouders, tafels, stoelen, laptops, een printer en bewegwijzering. Voor de ontvangst heb je daarnaast koffie, thee, gekoelde dranken, drinkglazen en lunchservies nodig.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een inschrijfdag?: Gebruik als richtlijn één inschrijftafel per 40 tot 50 deelnemers die binnen een uur worden verwacht. Reserveer daarnaast één aparte tafel voor koffie, thee en lunch en houd minstens één extra tafel beschikbaar.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een inschrijfdag?: Reken voor een ontvangst van twee uur op ongeveer twee warme dranken per bezoeker: gemiddeld 1,5 kop koffie of thee per persoon, plus 10% reserve. Voor 50 bezoekers komt dat neer op ongeveer 83 koppen.
Wanneer moet ik de spullen voor een inschrijfdag regelen?: Reserveer partytenten, tafels, stoelen, laptops en printer uiterlijk twee weken vooraf. Doe de boodschappen voor houdbare producten drie tot vijf dagen van tevoren en haal gekoelde dranken en lunchproducten de dag ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.