Boodschappenlijst voor een inclusieve wandeltocht

Voor een inclusieve wandeltocht heb je meer nodig dan drinken en routepijlen. Denk aan duidelijke bewegwijzering, rustplekken, verlichting en materialen waarmee deelnemers en begeleiders zich veilig kunnen verplaatsen. Plan per rustpunt een tafel, zitmogelijkheid en koelbox, en stem eten en drinken af op het aantal aanmeldingen en dieetwensen. Met deze boodschappenlijst controleer je vooraf of alles klaarstaat voor ontvangst, onderweg en de terugkomst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 70
Barkrukkenaantal 4
Rustbankenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 80
Kommenaantal 30
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Koffiekopjesaantal 50

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Schenkkanenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8

Apparatuur

Megafonenaantal 2
Powerbanksaantal 4

Sportmateriaal

Routebordenaantal 25
Pionnenaantal 20
Wandelstokkenaantal 10
Reflectiehesjesaantal 12
Paraplu'saantal 8

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 8
Verlengsnoerenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Vlaggenlijnenaantal 6
Pijlenstickersaantal 40
Naamstickersaantal 80

Catering

EHBO-koffer
Routekaartenaantal 80
Clipboardsaantal 6
Pennenaantal 20
Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Bruisend mineraalwater - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 10 stuks
- Broodjes - 80 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Witte bolletjes - 4 zakken
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Vegetarische spread - 8 bakjes
- Halal kipfilet - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 10 stuks
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 60 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute crackers - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Notenvrije mueslirepen - 80 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan broodjes - 12 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- IJsblokjes - 10 zakken
- Servetten - 300 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Handdesinfectiegel - 6 flacons
- Afvalzakken - 50 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Allesreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 8 stuks

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Handvegersaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Tips

Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en zet extra water klaar bij elk rustpunt. Gebruik herbruikbare bekers en neem koelboxen mee als er geen vaste koeling op de route is.
Voorzie elk rustpunt van zitplaatsen die passen bij de deelnemersgroep. Rustbanken zijn geschikt voor onderweg; tafels, stoelen en een partytent zijn vooral handig bij de start en finish.
Markeer de route niet alleen met pijlenstickers. Gebruik routeborden en pionnen op kruisingen en onduidelijke passages, en leg reserveborden klaar voor het geval markering losraakt.
Neem reflectiehesjes mee voor begeleiders en vrijwilligers, plus een megafon en opgeladen powerbanks. Zo blijven aanwijzingen hoorbaar en telefoons bruikbaar tijdens de hele tocht.
Controleer vóór het boodschappen doen de opgegeven dieetwensen en de toegankelijkheid van toiletten en rustpunten. Regel ontbrekende voorzieningen uiterlijk enkele dagen voor de wandeltocht, niet op de ochtend zelf.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een inclusieve wandeltocht?: Zorg voor drinken, bekers, eten, routeborden, pijlenstickers, pionnen, reflectiehesjes en rustbanken. Bij de start zijn daarnaast tafels, stoelen, een partytent en een ontvangsttafel praktisch. Neem ook powerbanks en een megafon mee voor de begeleiding.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een wandeltocht?: Reken op twee tot drie drankjes per persoon voor het eerste uur en voeg extra water toe voor langere routes of warm weer. Verdeel het drinken over de start en de rustpunten, zodat deelnemers niet alles aan het begin hoeven mee te nemen.
Hoeveel routeborden heb ik nodig?: Gebruik minimaal één routebord bij de start, de finish en elke belangrijke afslag. Tel daar enkele reserveborden bij op en controleer de volledige route opnieuw voordat de deelnemers komen.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een wandeltocht doen?: Doe de houdbare boodschappen uiterlijk twee tot drie dagen vooraf en koop gekoelde producten zo laat mogelijk. Koel eten en drinken vóór de start en controleer de complete boodschappenlijst opnieuw nadat de aanmeldingen en dieetwensen zijn verwerkt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.