Balade inclusive : la liste de courses complète

Une balade inclusive demande plus que de l’eau et quelques panneaux. Il faut prévoir de quoi accueillir les participants, aménager des pauses accessibles et garder le parcours visible pour tous. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emprunter : tentes, sièges, gobelets réutilisables, glacières, bâtons de marche et signalétique. Vérifiez les quantités après les inscriptions, notamment pour les besoins alimentaires et le nombre d’accompagnateurs.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 6
Chaisesqté 70
Tabourets de barqté 4
Bancs de reposqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 80
Bolsqté 30
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Tasses à caféqté 50

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Carafesqté 6
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Louchesqté 8

Équipement

Mégaphonesqté 2
Batteries externesqté 4

Matériel de sport

Panneaux de directionqté 25
Cônesqté 20
Bâtons de marcheqté 10
Gilets réfléchissantsqté 12
Parapluiesqté 8

Éclairage

Lanternes LEDqté 8
Rallongesqté 4

Décoration

Nappesqté 6
Guirlandes de fanionsqté 6
Autocollants flèchesqté 40
Étiquettes nominativesqté 80

Catering

Trousse de premiers secours
Cartes d'itinéraireqté 80
Presse-papiersqté 6
Stylosqté 20
Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 10 pièces
- Sandwichs - 80 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains blancs - 4 sacs
- Fromage jeune - 2 kilos
- Houmous - 8 barquettes
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Tartinade végétarienne - 8 barquettes
- Blanc de poulet halal - 1 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 10 pièces
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 5 kilos
- Mandarines - 60 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Crackers salés - 6 paquets
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Barres de céréales sans noix - 80 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Sandwichs vegan - 12 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Glaçons - 10 sacs
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Lingettes de nettoyage - 4 paquets
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 8 pièces

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balais à mainqté 2
Balayette et pelleqté 2

Conseils

Prévoyez au moins un gobelet réutilisable, une assiette et un couvert par participant, puis ajoutez 10 % de réserve pour les pertes ou les chutes.
Installez un banc à chaque point de repos prévu et gardez quelques chaises supplémentaires près de l’accueil pour les personnes qui ne peuvent pas rester debout.
Préparez les boissons dans des glacières le matin même et comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, davantage s’il fait chaud.
Placez les cônes et les autocollants flèches la veille si le parcours est autorisé, puis gardez des panneaux de direction de rechange pour les bifurcations.
Chargez les mégaphones, lanternes LED et batteries externes au plus tard la veille. Prenez une rallonge par zone équipée et testez les prises avant l’installation.

Questions fréquentes

Combien de gobelets faut-il prévoir pour une balade inclusive ?: Prévoyez un gobelet réutilisable par participant et par bénévole, plus 10 % de réserve. Pour 50 personnes, cela représente 55 gobelets.
Quelle quantité de boissons acheter pour la balade ?: Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une boisson supplémentaire par heure. Pour 40 participants sur deux heures, prévoyez environ 120 boissons, à ajuster selon la météo et les besoins alimentaires.
Combien de temps avant faut-il préparer la signalétique ?: Préparez les panneaux de direction, cônes et autocollants flèches au moins 24 heures avant le départ. Faites un parcours test quelques jours plus tôt pour repérer les endroits où il faudra doubler les indications.
Quand faut-il charger le matériel électrique ?: Chargez les mégaphones, lanternes LED et batteries externes la veille, idéalement 12 heures avant l’accueil. Testez ensuite chaque appareil et emportez les batteries externes complètement chargées.

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