Checklist voor een goed georganiseerde huttenbouwweek

Een huttenbouwweek vraagt meer voorbereiding dan alleen hout en gereedschap klaarzetten. Leg eerst datum, programma, terrein en veiligheidsafspraken vast; regel daarna vergunningen, houtlevering, vrijwilligers en deelnemers. In de laatste week draait het om toestemmingen, dieetwensen, materiaalcontrole en de inrichting van de bouwvakken. Op deze pagina staat het plan in de juiste volgorde, zodat je niet op de eerste bouwdag nog afzettingen, EHBO-materiaal of een watertappunt hoeft te regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en programma vastleggen
2 personen
Locatie en terrein controleren
2 personen
Vergunningen en meldingen regelen
2 personen
Veiligheidsplan opstellen
2 personen
Plattegrond van het terrein maken
2 personen
Houtlevering reserveren
2 personen
Afvalinzameling regelen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Ouderinformatie versturen
2 personen
Toestemmingen controleren
2 personen
EHBO-materiaal controleren
Gereedschap inventariseren
2 personen
Gereedschap labelen
2 personen
Hout op veiligheid controleren
3 personen
Hout sorteren en stapelen
4 personen
Terrein maaien en egaliseren
3 personen
Bouwvakken uitzetten
3 personen
Afzettingen plaatsen
3 personen
Tenten en tafels klaarzetten
4 personen
Koelingen en watertappunten plaatsen
3 personen
Decoratie en bewegwijzering maken
3 personen
Boodschappen doen
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Hapjes en lunch voorbereiden
4 personen
Inschrijftafel inrichten
2 personen

Event

Veiligheidsinstructie geven
3 personen
Kinderen bij bouwteams indelen
4 personen
Bouwmaterialen uitdelen
5 personen
Hutten bouwen begeleiden
12 personen
Water en fruit uitdelen
3 personen
Avondmaaltijd uitserveren
6 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Bouwterrein veilig afsluiten
4 personen
Avondprogramma begeleiden
6 personen
Dagafsluiting en overdracht doen
3 personen
Bouwvoorraden aanvullen
5 personen
Bouwteams opnieuw instrueren
4 personen
Hutten verder bouwen
12 personen
Werkplekken controleren
4 personen
Middagpauze verzorgen
4 personen
Avondmaaltijd uitserveren
6 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Spelprogramma begeleiden
6 personen
Bouwterrein veilig afsluiten
4 personen
Hutten verstevigen
12 personen
Versiering voor hutten uitdelen
3 personen
Lunch en drinken verzorgen
5 personen
Hutten technisch controleren
4 personen
Avondmaaltijd uitserveren
6 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Filmavond begeleiden
5 personen
Hutten schilderklaar maken
8 personen
Schildermateriaal uitdelen
3 personen
Hutten versieren en schilderen
12 personen
Juryroute voorbereiden
3 personen
Avondmaaltijd uitserveren
6 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Huttenpresentaties begeleiden
6 personen
Prijsuitreiking verzorgen
4 personen
Hutten inspecteren voor einddag
4 personen
Finaleactiviteiten begeleiden
8 personen
Herinneringsfoto’s maken
2 personen
Laatste maaltijd uitserveren
6 personen
Afsluitend programma begeleiden
6 personen
Kinderen veilig laten ophalen
5 personen
Gereedschap innemen
5 personen

Nazorg

Afval verzamelen
5 personen
Servies en materialen afwassen
4 personen
Tenten en tafels afbreken
6 personen
Hutten gecontroleerd afbreken
10 personen
Hout sorteren en afvoeren
6 personen
Terrein schoonmaken
6 personen
Gereedschap schoonmaken
4 personen
Materialen tellen en opslaan
3 personen
Afval naar inzamelpunt brengen
3 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opruimen
2 personen
Locatie schoon opleveren
3 personen
Deelnemersfoto’s versturen
Gevonden voorwerpen afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 8
Afvalbakkenaantal 10
Opbergkastenaantal 4

Bouwmateriaal

Steigerplankenaantal 350
Houten palenaantal 180
Houten platenaantal 100
Palletsaantal 50
Golfplatenaantal 80
Touwrollenaantal 24
Spijkersaantal 25
Schroevenaantal 20
Houtlijmaantal 12

Gereedschap

Hameraantal 30
Handzaagaantal 20
Schroevendraaiersetaantal 12
Accuboormachineaantal 8
Boortjesaantal 8
Waterpassenaantal 8
Meetlintenaantal 15
Combinatietangenaantal 15
Werkhandschoenenaantal 100
Veiligheidsbrillenaantal 60
Kniptangenaantal 10
Handkruiwagensaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 3
Afzethekkenaantal 20
Waarschuwingsbordenaantal 12
Pionnenaantal 30
Zaklampenaantal 20
Reflecterende hesjesaantal 25

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 120
Opslagkrattenaantal 20

Keuken

Koelboxenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 6
Snijplankenaantal 8
Koks- en broodmessenaantal 12
Opscheplepelsaantal 12
Scharenaantal 8
Waterkannenaantal 12
Thermoskannenaantal 8

Apparatuur

Waterkokersaantal 4
Koelkastenaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Mobiele muziekspeakersaantal 2

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 12
Bouwlampenaantal 8
Batterijenaantal 40

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Spandoekenaantal 6
Verfkwastenaantal 40
Verfbakjesaantal 20
Acrylverfaantal 30
Stiftenaantal 40
Gekleurd papieraantal 20
Nietmachinesaantal 10
Plakbandrollenaantal 20
Schortenaantal 40

Sportmateriaal

Voetballenaantal 6
Tennisballenaantal 20
Hoepelsaantal 12
Springtouwenaantal 12
Pionnen voor spellenaantal 30

Schoonmaak

Bezemaantal 6
Blikschopaantal 4
Dweilenaantal 6
Emmersaantal 8
Schoonmaakdoekenaantal 30

Catering

Boodschappen

Tips

Controleer het hout vóór de bouwdag op uitstekende spijkers, splinters en beschadigingen. Sorteer het daarna per soort en stapel het op een plek waar kinderen niet zelfstandig bij kunnen.
Plan de terreinindeling vooraf: zet bouwvakken, looproutes, houtopslag, EHBO-post, afvalbakken en watertappunten op één plattegrond. Zo voorkom je dat kruiwagens door drukke deelnemersroutes moeten.
Regel toestemmingen en ouderinformatie uiterlijk vóór de start van de week. Verwerk aanmeldingen en dieetwensen in één overzicht, zodat begeleiding en boodschappen niet pas tijdens de eerste maaltijd moeten worden aangepast.
Label gereedschap per bouwvak en controleer aantallen vóór én na elke bouwdag. Leg werkhandschoenen en veiligheidsbrillen klaar voordat hamers, zagen en accuboormachines worden uitgedeeld.
Zet tenten, tafels, afzethekken, waarschuwingsborden en afvalbakken al vóór de deelnemers komen. Reserveer daarnaast tijd voor maaien en egaliseren; een oneffen terrein wordt snel een struikelpunt rond de hutten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een huttenbouwweek organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, programma, vergunningen en houtlevering. Plan de definitieve terreinindeling en vrijwilligersindeling uiterlijk 2 weken voor de start.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een huttenbouwweek?: Dat hangt af van het aantal deelnemers en bouwvakken, maar deel vrijwilligers in vóór de week begint voor toezicht, gereedschap, EHBO, eten en terreinbeheer. Maak per bouwvak minstens één verantwoordelijke beschikbaar en plan daarnaast een reserve voor pauzes en ziekte.
Wanneer moet ik hout en gereedschap controleren?: Controleer de houtlevering zodra die binnenkomt en herhaal de gereedschapscontrole 1 tot 2 dagen vóór de eerste bouwdag. Label daarna alles per bouwvak en controleer na iedere dag of materiaal ontbreekt of beschadigd is.
Wat moet ik voor de eerste dag van een huttenbouwweek regelen?: Zorg uiterlijk de dag ervoor voor gemaaide bouwvakken, afzettingen, bewegwijzering, tenten, tafels, waterpunten, afvalbakken en een zichtbare EHBO-post. Controleer ook alle toestemmingen, ouderinformatie, dieetwensen en de veiligheidsafspraken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.