Checklist pour organiser une semaine de construction de cabanes

Une semaine de construction de cabanes demande une préparation plus précise qu’une simple journée d’activité. Il faut coordonner le terrain, la livraison du bois, les outils, les bénévoles et les informations transmises aux parents. Prévoyez aussi les zones de chantier, les points d’eau, les tentes et l’évacuation des déchets avant l’arrivée des participants. Cette checklist vous aide à suivre les préparatifs dans le bon ordre, des premières autorisations au rangement final.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le programme
2 personnes
Vérifier le lieu et le terrain
2 personnes
Gérer les autorisations et les déclarations
2 personnes
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
Créer le plan du site
2 personnes
Réserver la livraison de bois
2 personnes
Organiser l’enlèvement des déchets
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Répartir les bénévoles
2 personnes
Envoyer les informations aux parents
2 personnes
Vérifier les autorisations
2 personnes
Vérifier le matériel de premiers secours
Inventorier le matériel
2 personnes
Étiqueter les outils
2 personnes
Vérifier la sécurité du bois
3 personnes
Trier et empiler le bois
4 personnes
Tondre et niveler le terrain
3 personnes
Délimiter les zones de chantier
3 personnes
Installer les barrières
3 personnes
Installer les tentes et les tables
4 personnes
Installer les refroidisseurs et les points d’eau
3 personnes
Créer la décoration et la signalétique
3 personnes
Faire les courses
3 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer les encas et le déjeuner
4 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes

Événement

Donner les consignes de sécurité
3 personnes
Répartir les enfants dans les équipes de construction
4 personnes
Distribuer les matériaux de construction
5 personnes
Encadrer la construction des cabanes
12 personnes
Distribuer de l’eau et des fruits
3 personnes
Servir le dîner
6 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Sécuriser le chantier
4 personnes
Encadrer le programme du soir
6 personnes
Faire la clôture de journée et la passation
3 personnes
Réapprovisionner les fournitures de construction
5 personnes
Réexpliquer les consignes aux équipes de construction
4 personnes
Poursuivre la construction des cabanes
12 personnes
Vérifier les postes de travail
4 personnes
Assurer la pause de l’après-midi
4 personnes
Servir le dîner
6 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Encadrer le programme des jeux
6 personnes
Sécuriser le chantier
4 personnes
Renforcer les cabanes
12 personnes
Distribuer la décoration pour les cabanes
3 personnes
Prévoir le déjeuner et les boissons
5 personnes
Contrôler techniquement les cabanes
4 personnes
Servir le dîner
6 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Encadrer la soirée cinéma
5 personnes
Préparer les cabanes pour la peinture
8 personnes
Distribuer le matériel de peinture
3 personnes
Décorer et peindre les cabanes
12 personnes
Préparer le parcours du jury
3 personnes
Servir le dîner
6 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Animer les présentations des huttes
6 personnes
Assurer la remise des prix
4 personnes
Inspecter les cabanes avant le dernier jour
4 personnes
Accompagner les activités finales
8 personnes
Prendre des photos souvenirs
2 personnes
Servir le dernier repas
6 personnes
Encadrer le programme de clôture
6 personnes
Veiller à ce que les enfants soient récupérés en toute sécurité
5 personnes
Récupérer les outils
5 personnes

Suivi

Rassembler les déchets
5 personnes
Laver la vaisselle et le matériel
4 personnes
Démonter les tentes et les tables
6 personnes
Démonter les cabanes de manière contrôlée
10 personnes
Trier et évacuer le bois
6 personnes
Nettoyer le site
6 personnes
Nettoyer les outils
4 personnes
Compter et ranger le matériel
3 personnes
Apporter les déchets au point de collecte
3 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Ranger les stocks restants
2 personnes
Remettre le lieu propre
3 personnes
Envoyer les photos des participants
Gérer les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 80
Tables de bièreqté 8
Poubellesqté 10
Armoires de rangementqté 4

Matériel de construction

Planches d’échafaudageqté 350
Poteaux en boisqté 180
Panneaux en boisqté 100
Palettesqté 50
Tôles onduléesqté 80
Rouleaux de cordeqté 24
Clousqté 25
Visqté 20
Colle à boisqté 12

Outils

Marteauqté 30
Scie à mainqté 20
Jeu de tournevisqté 12
Perceuse-visseuse sans filqté 8
Foretsqté 8
Niveaux à bulleqté 8
Mètres rubansqté 15
Pinces universellesqté 15
Gants de travailqté 100
Lunettes de sécuritéqté 60
Pinces coupantesqté 10
Brouettes à mainqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
Barrières de sécuritéqté 20
Panneaux d'avertissementqté 12
Cônesqté 30
Lampes de pocheqté 20
Gilets réfléchissantsqté 25

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettes réutilisablesqté 100
Couverts réutilisablesqté 120
Bacs de rangementqté 20

Cuisine

Glacièresqté 8
Bacs de maintien au chaudqté 6
Planches à découperqté 8
Couteaux de chef et couteaux à painqté 12
Louchesqté 12
Ciseauxqté 8
Carafes d’eauqté 12
Thermosqté 8

Équipement

Bouilloiresqté 4
Réfrigérateursqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Enceintes mobilesqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 12
Projecteurs de chantierqté 8
Pilesqté 40

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Banderolesqté 6
Pinceauxqté 40
Bacs à peintureqté 20
Peinture acryliqueqté 30
Marqueursqté 40
Papier de couleurqté 20
Agrafeusesqté 10
Rouleaux de ruban adhésifqté 20
Tabliersqté 40

Matériel de sport

Ballons de footballqté 6
Balles de tennisqté 20
Cerceauxqté 12
Cordes à sauterqté 12
Cônes de jeuqté 30

Nettoyage

Balaiqté 6
Pelle à boîte de conserveqté 4
Serpillièresqté 6
Seauxqté 8
Chiffons de nettoyageqté 30

Catering

Courses

Conseils

Commencez par vérifier le terrain et les autorisations au moins 6 à 8 semaines avant le début de la semaine. Un plan du site doit distinguer les zones de construction, de circulation, de repos et de stockage du bois.
Réservez la livraison du bois suffisamment tôt et prévoyez une zone sèche pour trier et empiler les planches, poteaux, panneaux et palettes. Contrôlez le bois avant son utilisation : pièces fendues, clous apparents et éléments instables doivent être écartés.
Faites l’inventaire des outils quelques jours avant l’installation et étiquetez-les par groupe. Comptez notamment les marteaux, scies, tournevis, perceuses, mètres rubans, niveaux, gants et lunettes de sécurité afin d’éviter les recherches pendant l’activité.
Transmettez aux parents les horaires, les vêtements à prévoir, les règles de sécurité et les besoins alimentaires au moins 7 jours avant. Vérifiez séparément les autorisations nécessaires pour chaque enfant et gardez la liste accessible sur place.
Installez les barrières, panneaux d’avertissement, trousses de premiers secours, points d’eau et zones ombragées avant l’arrivée des participants. Prévoyez aussi les poubelles et l’enlèvement des déchets dès le premier jour, plutôt que d’attendre la fin de la semaine.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour préparer une semaine de construction de cabanes ?: Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai permet de confirmer le terrain, les autorisations, la livraison du bois, les inscriptions et la répartition des bénévoles.
Quand faut-il informer les parents ?: Envoyez les informations pratiques au moins 7 jours avant le début de l’activité. Demandez avant cette date les autorisations, les informations alimentaires et les besoins particuliers des enfants.
Comment organiser la sécurité sur un chantier de cabanes pour enfants ?: Délimitez les zones de chantier avant leur arrivée et installez les barrières et panneaux d’avertissement. Contrôlez les outils et le bois chaque matin, et gardez une trousse de premiers secours ainsi qu’un point d’eau facilement accessibles.
Quand faut-il réserver le bois et prévoir l’évacuation des déchets ?: Réservez la livraison du bois plusieurs semaines à l’avance, dès que les dates et les quantités sont confirmées. Organisez l’enlèvement des déchets avant le premier jour pour éviter l’accumulation autour des cabanes.

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