Hüttenbauwoche organisieren: Was wann geregelt werden muss

Eine Hüttenbauwoche braucht mehr Vorbereitung als nur Holz und Werkzeug. Gelände, Genehmigungen, Sicherheitsplan und Helfer sollten früh feststehen, damit die Bauwoche nicht mit offenen Fragen beginnt. Besonders oft werden Holzlieferung, Erste-Hilfe-Ausstattung, Ernährungswünsche und die Entsorgung zu spät geklärt. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zum Aufbau vor Ort und hilft dir, 83 Aufgaben und 74 benötigte Dinge in der richtigen Reihenfolge abzuarbeiten.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Programm festlegen
2 Personen
Veranstaltungsort und Gelände kontrollieren
2 Personen
Genehmigungen und Meldungen regeln
2 Personen
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
Lageplan des Geländes erstellen
2 Personen
Holzlieferung reservieren
2 Personen
Müllentsorgung organisieren
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Elterninformationen versenden
2 Personen
Genehmigungen prüfen
2 Personen
Erste-Hilfe-Material prüfen
Werkzeug inventarisieren
2 Personen
Werkzeug beschriften
2 Personen
Holz auf Sicherheit prüfen
3 Personen
Holz sortieren und stapeln
4 Personen
Gelände mähen und ebnen
3 Personen
Baubereiche abstecken
3 Personen
Absperrungen aufstellen
3 Personen
Zelte und Tische aufstellen
4 Personen
Kühlboxen und Wasserzapfstellen aufstellen
3 Personen
Dekoration und Beschilderung herstellen
3 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Snacks und Mittagessen vorbereiten
4 Personen
Anmeldetisch einrichten
2 Personen

Event

Sicherheitsanweisung geben
3 Personen
Kinder den Bautrupps zuordnen
4 Personen
Baumaterialien ausgeben
5 Personen
Hüttenbau begleiten
12 Personen
Wasser und Obst ausgeben
3 Personen
Abendessen servieren
6 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Baugelände sicher absperren
4 Personen
Abendprogramm betreuen
6 Personen
Tagesabschluss und Übergabe durchführen
3 Personen
Baumaterialien auffüllen
5 Personen
Bauteams erneut einweisen
4 Personen
Hütten weiterbauen
12 Personen
Arbeitsplätze überprüfen
4 Personen
Nachmittagspause organisieren
4 Personen
Abendessen servieren
6 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Spielprogramm betreuen
6 Personen
Baugelände sicher absperren
4 Personen
Hütten verstärken
12 Personen
Hüttenschmuck verteilen
3 Personen
Mittagessen und Getränke bereitstellen
5 Personen
Hütten technisch überprüfen
4 Personen
Abendessen servieren
6 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Filmabend betreuen
5 Personen
Hütten streichfertig machen
8 Personen
Malmaterial verteilen
3 Personen
Hütten dekorieren und anstreichen
12 Personen
Juryroute vorbereiten
3 Personen
Abendessen servieren
6 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Hüttenpräsentationen begleiten
6 Personen
Preisverleihung durchführen
4 Personen
Hütten vor dem Abschlusstag inspizieren
4 Personen
Finalaktivitäten begleiten
8 Personen
Erinnerungsfotos aufnehmen
2 Personen
Die letzte Mahlzeit servieren
6 Personen
Abschlussprogramm begleiten
6 Personen
Kinder sicher abholen lassen
5 Personen
Werkzeug einsammeln
5 Personen

Nachbereitung

Abfall sammeln
5 Personen
Geschirr und Materialien abwaschen
4 Personen
Zelte und Tische abbauen
6 Personen
Hütten kontrolliert abbauen
10 Personen
Holz sortieren und abtransportieren
6 Personen
Gelände reinigen
6 Personen
Werkzeuge reinigen
4 Personen
Materialien zählen und lagern
3 Personen
Abfall zum Sammelpunkt bringen
3 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebenen Vorrat wegräumen
2 Personen
Ort sauber übergeben
3 Personen
Teilnehmerfotos versenden
Fundsachen bearbeiten

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 80
BiertischeAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 10
AufbewahrungsschränkeAnz. 4

Baumaterial

GerüstbohlenAnz. 350
HolzpfähleAnz. 180
HolzplattenAnz. 100
PalettenAnz. 50
WellplattenAnz. 80
SeilrollenAnz. 24
NägelAnz. 25
SchraubenAnz. 20
HolzleimAnz. 12

Werkzeug

HammerAnz. 30
HandsägeAnz. 20
SchraubendrehersatzAnz. 12
AkkuschrauberAnz. 8
BohrerAnz. 8
WasserwaagenAnz. 8
MessbänderAnz. 15
KombizangenAnz. 15
ArbeitshandschuheAnz. 100
SchutzbrillenAnz. 60
SchneidezangenAnz. 10
HandkarrenAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
AbsperrgitterAnz. 20
WarnschilderAnz. 12
KegelAnz. 30
TaschenlampenAnz. 20
WarnwestenAnz. 25

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
Mehrweg-TellerAnz. 100
Wiederverwendbares BesteckAnz. 120
LagerkistenAnz. 20

Küche

KühlboxenAnz. 8
WarmhaltebehälterAnz. 6
SchneidebretterAnz. 8
Koch- und BrotmesserAnz. 12
ServierlöffelAnz. 12
ScherenAnz. 8
WasserkannenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 8

Ausstattung

WasserkocherAnz. 4
KühlschränkeAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
Mobile MusiklautsprecherAnz. 2

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 12
BaustrahlerAnz. 8
BatterienAnz. 40

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
BannerAnz. 6
PinselAnz. 40
FarbschalenAnz. 20
AcrylfarbeAnz. 30
StifteAnz. 40
BuntpapierAnz. 20
TackerAnz. 10
KlebebandrollenAnz. 20
SchürzenAnz. 40

Sportmaterial

FußbälleAnz. 6
TennisbälleAnz. 20
ReifenAnz. 12
SpringseileAnz. 12
Hütchen für SpieleAnz. 30

Reinigung

BesenAnz. 6
BlechschaufelAnz. 4
WischmopsAnz. 6
EimerAnz. 8
PutzlappenAnz. 30

Catering

Einkäufe

Tipps

Kläre Gelände und Genehmigungen zuerst: Kontrolliere Zufahrt, Boden und Bauflächen mindestens 4 bis 6 Wochen vorher und halte alle erforderlichen Meldungen schriftlich fest.
Plane die Holzlogistik mit Puffer: Reserviere die Lieferung so, dass Holz vor Beginn der Bauwoche sortiert, auf Sicherheit geprüft und trocken gestapelt werden kann. Rechne für Abladen und Verteilen einen halben Tag ein.
Teile Werkzeug nach Arbeitsbereichen ein: Beschrifte Hammer, Sägen, Akkuschrauber, Bohrer und Messwerkzeuge und lege pro Baubereich eine eigene Werkzeugkiste an. So gehen die ersten 30 Minuten jedes Bautags nicht mit Suchen verloren.
Sichere das Gelände vor dem ersten Bautag: Stecke Baubereiche ab, stelle Absperrgitter und Warnschilder auf und prüfe, ob Erste-Hilfe-Koffer, Schutzbrillen und Arbeitshandschuhe direkt erreichbar sind.
Schließe Verpflegung und Entsorgung früh ab: Erfasse Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vor Beginn, plane Wasserzapfstellen und Kühlboxen ein und bestelle die Müllentsorgung vor dem Aufbau der Zelte und Tische.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Hüttenbauwoche planen?: Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher. In diesem Zeitraum lassen sich Gelände, Genehmigungen, Holzlieferung, Helfer und Elterninformationen noch ohne Zeitdruck organisieren.
Wie viel Holz braucht man für eine Hüttenbauwoche?: Das hängt von der Zahl und Größe der Hütten ab; eine pauschale Menge gibt es nicht. Prüfe die geplanten Bauflächen und bestelle Holz mit mindestens 10 Prozent Reserve für beschädigte oder falsch zugeschnittene Teile.
Was muss beim Sicherheitsplan für eine Hüttenbauwoche enthalten sein?: Der Plan sollte Bauflächen, Wege, Absperrungen, Werkzeugregeln, Erste-Hilfe-Standort und Notfallkontakte enthalten. Hänge den Lageplan spätestens am ersten Bautag sichtbar aus und besprich die Regeln vor Arbeitsbeginn.
Wann soll ich die Einladungen und Elterninformationen verschicken?: Verschicke die Einladungen etwa 4 Wochen vorher und sende die konkreten Elterninformationen spätestens 7 Tage vor Beginn. So bleiben noch einige Tage für Rückfragen, Anmeldungen und Ernährungswünsche.

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