Boodschappenlijst voor een horseballwedstrijd

Voor een horseballwedstrijd heb je meer nodig dan ballen en doelen. Je richt tegelijk het speelveld, de paardenstalling, de inschrijving, de publiekszone en de veiligheidsvoorzieningen in. Reken per team op eigen hesjes en startnummerhouders, en leg reserveonderdelen klaar voordat de eerste wedstrijd begint. Controleer sportmateriaal en EHBO-uitrusting uiterlijk één week vooraf; water, hooi, stro en catering regel je op basis van het aantal paarden, deelnemers en bezoekers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Biertafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Inschrijftafel
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Horseballballenaantal 6
Horseballdoelenaantal 2
Veldafzetpalenaantal 24
Afzetlintaantal 8
Teamhesjesaantal 20
Reservehoepelsaantal 2
Waterbakken voor paardenaantal 12
Drinkemmersaantal 20
Hooinettenaantal 12
Strobalenaantal 30
Hekpanelenaantal 20
Poortpanelenaantal 2
Startnummerhoudersaantal 20
Scorebord
Stopwatchesaantal 3
Fluitjesaantal 4
Wedstrijdklembordenaantal 4
Wedstrijdpennenaantal 12
Medaillesaantal 24
Bekersaantal 4
Prijzenaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Veiligheidsvestenaantal 12
Zaklampenaantal 6
Verkeerskegelsaantal 16

Apparatuur

Geluidssysteem
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Schenk kannenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Water zonder prik - 120 flessen
- Water met prik - 60 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 12 flessen
- IJsthee - 12 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Broodjes - 180 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Jonge kaas - 5 kilo
- Achterham - 4 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Tomaten - 8 kilo
- Komkommers - 6 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Appels - 10 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Suikerzakjes - 500 stuks
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Paardenbrokken - 2 zakken
- Paardenhooi - 12 balen
- Paardenwortels - 10 kilo
- Afvalzakken - 80 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen

Decoratie

Wedstrijdvlaggenaantal 12
Teamvlaggenaantal 8
Routebordenaantal 12
Informatiebordenaantal 8
Pijlbordenaantal 10
Podiumlintenaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Poepgrijpersaantal 4
Kruiwagensaantal 3
Harde borstelsaantal 4
Werkhandschoenenaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveerlepelsaantal 8
Opslagbakkenaantal 12
Koelelementenaantal 24

Dierenverzorging

Poetskistenaantal 8
Halstersaantal 20
Lijntouwenaantal 20
Hooivorkenaantal 4
Scheppenaantal 4
Paardenborstelsaantal 12
Zweetdekensaantal 12
Waterjerrycansaantal 8

Tips

Leg minimaal één reservehoepel en extra horseballballen klaar. Een beschadigde bal of hoepel tijdens de wedstrijd vervang je dan direct, zonder het programma stil te leggen.
Maak voor elk team een set met hesjes, startnummerhouders en een wedstrijdklembord. Voeg per wedstrijd meerdere wedstrijdpennen toe, omdat materiaal bij de inschrijftafel en langs het veld blijft liggen.
Voorzie iedere paardenstalling van een waterbak, drinkemmer en hooinet. Controleer vóór aankomst of er per paard voldoende stro en hooi beschikbaar is voor de volledige verblijfsduur.
Zet veldafzetpalen, afzetlint, hekpanelen en poortpanelen vóór de eerste warming-up neer. Houd verkeerskegels en veiligheidsvesten apart voor de route van trailers, publiek en vrijwilligers.
Test scorebord, stopwatches, fluitjes, geluidssysteem en draadloze microfoons minstens 60 minuten vóór de eerste wedstrijd. Leg daarnaast zaklampen, brandblussers en EHBO-koffers op vaste, aangeduide plekken.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een horseballwedstrijd?: Voor het speelveld heb je onder meer horseballballen, horseballdoelen, veldafzetpalen, afzetlint, teamhesjes, reservehoepels, een scorebord, stopwatches en fluitjes nodig. Voor paarden horen waterbakken, drinkemmers, hooinetten en strobalen op de lijst. Regel ook EHBO-koffers, veiligheidsvesten, brandblussers en materiaal voor inschrijving en publieksinformatie.
Hoeveel horseballballen heb ik nodig per wedstrijd?: Leg minimaal één wedstrijdbal en twee reserveballen klaar per speelveld. Bij meerdere velden maak je voor elk veld een eigen set, zodat een bal niet tussen wedstrijden hoeft te worden verplaatst.
Hoeveel water en hooi moet ik voorzien voor paarden?: Voorzie per paard een eigen waterbak of drinkemmer en een hooinet. Bereken de hoeveelheid hooi voor de volledige verblijfsduur en voeg een reserve van ongeveer 10 procent toe voor langer wachten of extra verbruik.
Wanneer moet ik het materiaal voor een horseballwedstrijd controleren?: Doe een eerste materiaalcontrole één week vooraf en controleer alles opnieuw op de wedstrijddag. Zet veldafzetting, paardenvoorzieningen en EHBO minstens 60 minuten vóór de eerste wedstrijd klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.