Checklist voor een honderdste verjaardag organiseren
Een honderdste verjaardag vraagt om meer dan taart en koffie. Je regelt vooraf de gastenlijst, locatie, catering en een programma dat past bij de jarige en de aanwezigen. Denk ook aan dieetwensen, fotomateriaal en geluid voor toespraken of muziek. Op de dag zelf helpen een duidelijke indeling van buffet, cadeautafel en fotowand om alles rustig te laten verlopen. Gebruik deze checklist om op tijd te plannen en veelvoorkomende vergeten zaken af te vangen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Gastenlijst opstellen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Feestlocatie reserveren
Verjaardagstaart bestellen
Bloemen bestellen
Muziekselectie samenstellen
Fotomateriaal verzamelen
2 personen
Programma afdrukken
Naamkaartjes maken
2 personen
Tafelschikking maken
2 personen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Verse producten ophalen
2 personen
Taart ophalen
Dranken koud zetten
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Buffetgerechten voorbereiden
3 personen
Locatie schoonmaken
2 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Tafels dekken
3 personen
Versiering ophangen
3 personen
Herinneringstafel inrichten
2 personen
Geluidsinstallatie testen
2 personen
Buffet klaarzetten
3 personen
Ontvangsttafel klaarzetten
2 personen
Event
Gasten ontvangen
3 personen
Aperitief serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Verjaardagstoost begeleiden
Buffet openen
2 personen
Buffet bijvullen
3 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Taart aansnijden
2 personen
Afval tussentijds verwijderen
Gasten uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Restanten koelen
2 personen
Tafels en stoelen afbreken
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Decoratie verwijderen
2 personen
Afval afvoeren
2 personen
Geleende spullen terugbrengen
2 personen
Overgebleven eten verdelen
2 personen
Apparatuur opruimen
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 7
- Stoelenaantal 55
- Tafelkledenaantal 7
- Garderoberek
Servies
- Dinerbordenaantal 60
- Gebaksbordenaantal 60
- Koffiekopjesaantal 60
- Drinkglazenaantal 80
- Wijnglazenaantal 60
- Koffielepelsaantal 60
- Dinermessenaantal 60
- Eetvorkenaantal 60
- Opscheplepelsaantal 10
Keuken
- Buffetschalenaantal 10
- Serveerschalenaantal 8
- Serveerbestekaantal 12
- Snijplankenaantal 3
- Koks- en broodmessenaantal 4
- Waterkannenaantal 6
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
Apparatuur
- Koelboxenaantal 4
- Bluetoothspeaker
- Microfoon
- Verlengsnoerenaantal 3
Decoratie
- Ballonnenaantal 100
- Ballonnenboog
- Slingersaantal 8
- Tafeldecoratiesaantal 8
- Fotolijstenaantal 12
- Welkomstbord
- Naamkaartjesaantal 55
- Bloemenvazenaantal 8
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Emmersaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Bezem en blikaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Verzamel dieetwensen uiterlijk één week voor het feest en geef het definitieve aantal gasten daarna door aan de catering. Zo voorkom je dat sandwiches, hapjes of taart niet aansluiten op de aanwezigen.
- Plan het programma in blokken van ongeveer 20 tot 30 minuten. Test de luidspreker, microfoon en verlengkabels minimaal 2 uur voor ontvangst van de gasten.
- Tel servies per gast en leg voor koffie, taart en drank verschillende soorten klaar. Reserveer daarnaast ongeveer 10 procent extra drinkglazen, gebaksbordjes en bestek voor ongelukjes en late gasten.
- Koel dranken niet pas tijdens het feest: zet ze enkele uren vooraf in koelboxen of emmers met ijs. Koffie, thee en water kun je daarna met thermoskannen beschikbaar houden, zodat je niet voortdurend hoeft bij te schenken.
- Leg fotomateriaal en bijdragen voor de fotowand uiterlijk de dag ervoor bij elkaar. Hang ballonnen, slingers en de cijferballonnen 100 vroeg op, maar houd doorgangen en de toiletroute vrij.
Veelgestelde vragen
- Wanneer moet ik een honderdste verjaardag organiseren?
- Begin ongeveer 8 tot 12 weken vooraf met de gastenlijst, locatie en uitnodigingen. Bevestig catering, taart en het programma uiterlijk 2 weken voor de verjaardag.
- Hoeveel drank heb ik nodig voor een honderdste verjaardag?
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna op ongeveer 1 tot 2 per uur. Zet naast alcoholische dranken ook water, koffie en thee klaar en houd circa 10 procent extra achter de hand.
- Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor het feest?
- Zet voor iedere aangemelde gast een stoel klaar en reserveer 5 tot 10 procent extra als de ruimte dat toelaat. Plan daarnaast afzonderlijke tafels voor het buffet en de cadeaus, zodat gasten niet in dezelfde rij hoeven te staan.
- Wanneer moet ik de taart voor een honderdste verjaardag bestellen?
- Bestel de taart minimaal 2 tot 3 weken vooraf en geef het definitieve aantal porties uiterlijk 7 dagen voor het feest door. Controleer dan ook dieetwensen, het gewenste moment van aansnijden en of een taartmes aanwezig is.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!