Boodschappenlijst voor een hondenbeurs

Een hondenbeurs vraagt om meer dan tafels en koffie. Je hebt spullen nodig voor registratie, exposanten, demonstraties, catering en honden die tussendoor moeten drinken of rustig kunnen wachten. Denk vooraf aan stroom, bewegwijzering en betaalmogelijkheden: die worden vaak pas op de beursdag gemist. Gebruik deze boodschappenlijst naast je planning en stem aantallen af op het verwachte aantal bezoekers, exposanten en honden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Registratietafelsaantal 2
Expositietafelsaantal 30
Stoelenaantal 50
Klapbankenaantal 6
Garderoberekkenaantal 3
Dranktafelsaantal 6
Afzetpalenaantal 12
Hondenbenchjesaantal 8
Opvouwbare hondenrennenaantal 4

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Printersaantal 2
Barcode- of QR-scannersaantal 2
Speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Labelprintersaantal 2
Betaalterminalsaantal 3
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Hondenwaterdispensersaantal 4
Agilitysprongenaantal 4
Agilitytunnelsaantal 2
Hondenweegschaal

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Schotelsaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveertangenaantal 8
Maatbekersaantal 3
Warmhoudbakkenaantal 4
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Handdoekenaantal 20

Decoratie

Hondenbeursbannersaantal 6
Standnummerbordenaantal 30
Routebordenaantal 12
Pijlbordenaantal 16
Tafelkledenaantal 30
Vlaggenlijnenaantal 8
Prikbordenaantal 6
Houders voor foldersaantal 20

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtslingersaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Stofzuigersaantal 2
Poepzakdispensersaantal 12
Hondenpoepgrijpersaantal 4
Desinfectiepompjesaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Antislipmattenaantal 8
Kabelgotenaantal 12
Waarschuwingsbordenaantal 8
Riemhakenaantal 20

Papierwaren

Bezoekersbadgesaantal 400
Exposantenbadgesaantal 80
Printpapieraantal 500
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 6
Naamstickersaantal 200
Folderbakkenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 4 kilo
- Theezakjes - 250 stuks
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Cappuccinopoeder - 2 kilo
- Suikersticks - 500 stuks
- Zoetjes - 250 stuks
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Cola - 36 flessen
- Cola Zero - 36 flessen
- Sinas - 24 flessen
- Iced tea - 24 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Bier - 120 blikjes
- Alcoholvrij bier - 48 blikjes
- Citroenen - 3 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 6 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Mini-broodjes - 300 stuks
- Volkoren brood - 8 broden
- Meergranen brood - 6 broden
- Croissants - 80 stuks
- Mini-wraps - 120 stuks
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjesmix - 8 zakken
- Mini-koekjes - 8 kilo
- Mueslirepen - 150 stuks
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Vegan wraps - 60 stuks
- Vegan beleg - 2 kilo
- Glutenvrije broodjes - 40 stuks
- Hondenbrokken - 15 kilo
- Hondensnoepjes - 10 kilo
- Hondenkoekjes - 8 kilo
- Hondenworst - 6 kilo
- Kauwstaven - 200 stuks
- Rundertrainers - 5 kilo
- Kippennekken - 4 kilo
- Hondenijsjes - 100 stuks
- Vers drinkwater voor honden - 100 liter
- Papieren servetten - 1500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Nitrilhandschoenen - 500 stuks
- Afvalzakken - 150 stuks
- Composteerbare snackbakjes - 500 stuks
- Houten vorken - 300 stuks
- Houten messen - 300 stuks
- Houten lepels - 300 stuks
- Papieren koffiebekers - 500 stuks
- Koffiebekerdeksels - 500 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Bakpapier - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 100 stuks
- Allesreiniger - 6 flessen
- Glasreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 12 pakken
- Handzeep - 12 flessen
- Handdesinfectiegel - 12 flessen
- Toiletverfrisser - 6 stuks
- Wegwerphandschoenen voor hondenpoep - 500 stuks
- Papieren handdoekjes - 12 pakken
- Pleisters - 10 dozen
- Koelpacks - 12 stuks

Tips

Plan per registratiemedewerker één laptop of scanner en houd minimaal één extra apparaat achter de hand. Neem ook een printer en labelprinter mee voor naamkaartjes en last-minute wijzigingen.
Voorzie bij elke dranktafel een koelbox of thermoskan en reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Zet herbruikbare drinkglazen, koffiekopjes, schotels en bestek klaar met een reserve van ongeveer 10 procent.
Maak hondenwater op meerdere punten beschikbaar: één dispenser per 50 tot 75 bezoekers is een praktisch uitgangspunt. Plaats hondenbenchjes of opvouwbare hondenrennen buiten de looproute, zodat honden niet tussen stands en kabels terechtkomen.
Neem per demonstratie de benodigde materialen mee, zoals agilitysprongen, agilitytunnels of een hondenweegschaal. Controleer uiterlijk één dag vooraf of de demonstratieruimte vrij is van losse kabels en andere obstakels.
Leg verlengkabels, stekkerdozen, afzetpalen en routeborden klaar voordat de exposanten arriveren. Neem voor betaalterminals en speakers ten minste één reservekabel en een opgeladen reservebatterij mee.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een hondenbeurs?: Neem in elk geval registratieapparatuur, naamkaartjes, routeborden, tafels, stoelen, drank- en serveerspullen, hondenwaterdispensers en materialen voor demonstraties mee. Leg alle techniek en kabels uiterlijk de avond ervoor klaar.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een hondenbeurs?: Reken voor bezoekers op 2 tot 3 drankjes per persoon in het eerste uur en daarna ongeveer 1 drankje per persoon per uur. Voor honden zet je minimaal één waterpunt per 50 tot 75 bezoekers klaar.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor exposanten?: Tel per exposant de afgesproken standruimte en voeg minimaal één registratietafel, één dranktafel en één tafel voor demonstratie- of informatiemateriaal toe. Reserveer daarnaast 10 procent extra stoelen en servies voor onverwachte gasten.
Wanneer moet ik de spullen voor een hondenbeurs regelen?: Reserveer meubels, catering en technische apparatuur minimaal 4 tot 6 weken vooraf. Controleer voorraad, betaalterminals, printers, scanners en hondenvoorzieningen opnieuw 1 dag voor de beurs.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.