Wat heb je nodig voor een Hollywoodfeest?

Voor een Hollywoodfeest heb je meer nodig dan een rode loper en gouden versiering. Regel vooraf ook een fotowand, kledingrek, lichtsnoeren, speakers en een microfoon voor de quiz en ontvangst. Voor eten en drinken komen buffettafels, serveerschalen, glazen, borden en bestek van pas. Met deze boodschappenlijst houd je bovendien rekening met praktische details zoals batterijen, verlengkabels en stekkerdozen, die vaak pas op het laatste moment worden gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 30
Buffettafelsaantal 2
Cadeautafel
Kledingrek

Decoratie

Rode loper
Fotowand
Ballonnenbogenaantal 2
Hollywoodsterrenaantal 20
Gouden slingersaantal 6
Zwarte tafelkledenaantal 6
Gouden tafellopersaantal 6
Filmklapper
Naamkaartjesaantal 30
Cadeaulintaantal 2

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Ledspotsaantal 2
Batterijenaantal 24

Apparatuur

Speakersaantal 2
Microfoon
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Powerbanksaantal 2
Polaroidcamera

Servies

Drinkglazenaantal 40
Wijnglazenaantal 30
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 3
IJsemmersaantal 2
Taartmes
Opscheplepelsaantal 6
Snijplankenaantal 2
Serveertangenaantal 4
Kurkentrekkeraantal 2

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 10
Afwasborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Ginger ale - 2 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Bier - 3 kratten
- Alcoholvrij bier - 1 krat
- Witte wijn - 4 flessen
- Rosé - 3 flessen
- Prosecco - 3 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 10 stuks
- Munt - 4 bosjes
- IJsblokjes - 10 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 3 potten
- Olijven - 3 potten
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Kaasblokjes - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Aardbeien - 2 kilo
- Wraps - 40 stuks
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Hummus - 4 bakjes
- Gerookte kipfilet - 1,5 kilo
- Gerookte zalm - 800 gram
- Rucola - 6 zakken
- Komkommers - 6 stuks
- Paprika's - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Cocktailprikkers - 2 dozen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 1 pot
- Mini brownies - 40 stuks
- Mini muffins - 40 stuks
- Taart - 1 stuk voor 30 personen
- Slagroom - 4 spuitbussen
- Servetten - 100 stuks
- Koffiebekers - 50 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles

Tips

Reken voor een diner of buffet op één bord en één bestekset per gast, plus ongeveer 10% extra. Bij 20 gasten leg je dus 22 borden en besteksets klaar.
Zet per gast minimaal één drinkglas klaar en voeg voor wijn een wijnglas toe als je wijn serveert. Voor 20 gasten zijn 22 drinkglazen en 22 wijnglazen een praktische reserve.
Test speakers, microfoon en muziekspeler uiterlijk de dag ervoor. Leg minstens twee verlengkabels en twee stekkerdozen klaar, zodat de fotowand en verlichting niet afhankelijk zijn van één stopcontact.
Controleer de verlichting twee dagen vooraf en koop passende batterijen voordat je de lichtsnoeren en ledspots ophangt. Zonder reservebatterijen valt decoratie vaak uit vlak voor de gasten binnenkomen.
Maak de fotowand en rode loper minimaal twee uur voor ontvangst vrij van dozen en losse kabels. Leg de Polaroidcamera klaar en controleer vooraf of er voldoende film en voeding beschikbaar is.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een Hollywoodfeest?: Leg per gast minimaal één drinkglas klaar en tel één wijnglas mee als je wijn schenkt. Voor 20 gasten betekent dat 22 drinkglazen en eventueel 22 wijnglazen, inclusief ongeveer 10% reserve.
Wat heb ik nodig voor een Hollywood-fotowand?: Gebruik een fotowand, rode loper en Polaroidcamera en zorg dat de verlichting gericht staat. Bouw de fotowand minstens twee uur voor ontvangst op en controleer de camera en voeding de dag ervoor.
Hoeveel stoelen en tafels moet ik regelen?: Voor zittend eten heb je per aangemelde gast één stoel nodig; rond voor de zekerheid af met 10% reserve. Zet tafels en buffettafels uiterlijk twee uur voor het feest klaar, zodat er nog ruimte is voor de fotowand en rode loper.
Wanneer moet ik apparatuur en verlichting testen?: Test speakers, microfoon, muziekspeler, lichtsnoeren en ledspots uiterlijk één dag vooraf. Leg verlengkabels, stekkerdozen en reservebatterijen klaar voordat je de decoratie opbouwt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.