Organiser un camp d’été sans courir après les imprévus

Un camp d’été se prépare dans un ordre précis : sécuriser le terrain, connaître les participants, puis organiser le transport, les repas, les activités et les couchages. Commence par les informations qui peuvent modifier tout le reste, comme les allergies, les contacts d’urgence et les besoins alimentaires. La dernière semaine sert surtout à confirmer, récupérer le matériel et faire les courses. Sur place, prévois une installation en deux temps : accueil et inscription, puis tentes, couchages, repas et espaces communs.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer le terrain du camp
2
Inviter les participants
2 personnes
3
Ouvrir le formulaire d’inscription
4
Traiter les inscriptions
2 personnes
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Vérifier les coordonnées
2 personnes
7
Regrouper les contacts d’urgence
2 personnes
8
Envoyer les règles du camp
9
Réserver le transport
10
Planifier les repas
2 personnes
11
Gérer les allergies
2 personnes
12
Créer le programme d'activités
3 personnes
13
Vérifier le matériel de jeu
2 personnes
14
Établir la répartition des couchages
2 personnes
15
Répartir les accompagnateurs
2 personnes
16
Établir la liste de courses
2 personnes
17
Inventorier le matériel de camping
2 personnes
18
Confirmer les réservations
19
Récupérer les tentes et le matériel
3 personnes
20
Faire les courses
3 personnes
21
Remplir les glacières
2 personnes
22
Installer la table d'inscription
2 personnes
23
Monter les tentes
6 personnes
24
Aménager les couchages
4 personnes
25
Installer les tables et les chaises
4 personnes
26
Aménager la cuisine
3 personnes
27
Décorer la salle à manger
3 personnes

Événement

28
Accueillir les participants
4 personnes
29
Enregistrer la présence
2 personnes
30
Transporter les bagages vers les tentes
4 personnes
31
Expliquer les règles du camp
3 personnes
32
Assurer la visite du site
3 personnes
33
Animer le jeu de présentation
4 personnes
34
Préparer le repas du soir
4 personnes
35
Servir le dîner
4 personnes
36
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
37
Animer le jeu du soir
5 personnes
38
Accompagner le temps de repos du soir
3 personnes
39
Préparer le petit déjeuner
3 personnes
40
Servir le petit-déjeuner
4 personnes
41
Expliquer le programme de la journée
2 personnes
42
Animer les jeux du matin
5 personnes
43
Préparer le déjeuner
3 personnes
44
Servir le déjeuner
4 personnes
45
Encadrer les activités sportives
5 personnes
46
Distribuer les fruits et les boissons
2 personnes
47
Encadrer le programme du soir
5 personnes
48
Superviser la clôture de la journée
3 personnes
49
Prévoir le petit-déjeuner et le déjeuner
5 personnes
50
Mettre en place la chasse au trésor
4 personnes
51
Encadrer la chasse au trésor
6 personnes
52
Animer l’atelier créatif
4 personnes
53
Encadrer le moment de baignade
6 personnes
54
Préparer le barbecue
5 personnes
55
Servir le barbecue
5 personnes
56
Animer la soirée feu de camp
4 personnes
57
Mettre en œuvre le programme pluie
4 personnes
58
Gérer le déjeuner et les pauses
4 personnes
59
Encadrer le tournoi d’équipe
6 personnes
60
Organiser un quiz de camp
3 personnes
61
Animer la soirée photo
3 personnes
62
Servir le dernier petit-déjeuner
4 personnes
63
Rassembler les bagages
4 personnes
64
Animer l’activité de clôture
5 personnes
65
Servir le déjeuner
4 personnes
66
Faire le check-out des participants
3 personnes

Suivi

67
Démonter les tentes
6 personnes
68
Ranger le site
5 personnes
69
Faire la vaisselle
3 personnes
70
Trier les déchets
3 personnes
71
Nettoyer la cuisine
3 personnes
72
Trier les matériaux
3 personnes
73
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
74
Enregistrer les objets trouvés
75
Informer les parents des objets trouvés
76
Vérifier le décompte final
77
Envoyer les photos des participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaises de campingqté 12
Tables pliantesqté 6
Tables de pique-niqueqté 8
Tables de bièreqté 4
Poubellesqté 6

Camping

Tentesqté 12
Matelas gonflablesqté 30
Sacs de couchageqté 30
Matelas de couchageqté 30
Coussinsqté 30
Bâches de solqté 12
Piquetsqté 120
Marteaux de tenteqté 6
Bâchesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettesqté 40
Bol à soupeqté 40
Couvertsqté 40
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 6

Cuisine

Brûleurs à gazqté 4
Bouteilles de gazqté 4
Grandes marmitesqté 6
Poêlesqté 4
Planches à découperqté 6
Couteau de chefqté 6
Louchesqté 8
Passoiresqté 4
Verres doseursqté 4
Glacièresqté 6
Bouilloiresqté 3
Thermosqté 5
Barbecuesqté 3
Pincesqté 6

Matériel de sport

Ballons de footballqté 6
Volley-ballqté 3
Ballons de basketqté 3
Frisbeesqté 8
Cordes de tir à la cordeqté 2
Cônesqté 30
Témoins de relaisqté 12
Cordes à sauterqté 12
Pistolets à eauqté 20

Matériel de jeu

Jeux de sociétéqté 10
Panneaux de chasse au trésorqté 20
Lampes de pocheqté 20
Jeux de cartesqté 8
Bourdons de quizqté 4
Tableaux de présentationqté 6
Crayons de couleurqté 12
Marqueursqté 12
Papier de bricolageqté 10

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Étiquettes nominativesqté 40
Panneaux en ardoiseqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 10

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Batteries externesqté 6
Rallongesqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Sifflets de pocheqté 12
Gilets réfléchissantsqté 12

Nettoyage

Seauxqté 6
Chiffons de nettoyageqté 20
Bacs à vaisselleqté 4
Sets de balaiqté 4
Pinces à déchetsqté 4

Catering

Courses

Conseils

Ouvre les inscriptions au moins 3 semaines avant le départ et fixe une date limite. Demande dès le formulaire les allergies, besoins alimentaires, coordonnées vérifiées et contacts d’urgence : les relancer séparément prend facilement plusieurs jours.
Ne réserve pas le transport avant d’avoir traité les inscriptions. Compare le nombre de participants avec la répartition des accompagnateurs, puis confirme les horaires et les points de rendez-vous 7 jours avant le départ.
Prépare les repas après avoir regroupé les allergies et les régimes particuliers. Prévois les quantités pour chaque repas et sépare clairement les ingrédients concernés ; les glacières doivent être remplies le jour du départ, pas la veille au hasard.
Fais l’inventaire du matériel de camping au moins 10 jours avant : tentes, bâches de sol, piquets, marteaux, matelas et sacs de couchage. Vérifie chaque tente montée ou dépliée avant le départ, car une pièce manquante est difficile à remplacer sur place.
À l’arrivée, installe d’abord la table d’inscription et affiche les règles du camp, puis monte les tentes et aménage les couchages. Garde les tables, chaises, poubelles et matériel de cuisine dans une zone accessible sans bloquer les déplacements.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un camp d’été ?: Prévois au minimum 3 semaines pour les inscriptions, le transport, les repas et les informations de sécurité. Commence l’inventaire du matériel 10 jours avant et réserve les 7 derniers jours aux confirmations et aux achats.
Quand faut-il ouvrir les inscriptions pour un camp d’été ?: Ouvre le formulaire environ 3 semaines avant le départ et ferme-le au moins 10 jours avant. Ce délai laisse le temps de traiter les réponses, d’adapter les repas et d’établir les couchages.
Comment gérer les allergies pendant un camp d’été ?: Recueille les allergies dès l’inscription, puis vérifie chaque information avec les participants avant de planifier les repas. Prépare les alternatives et identifie-les séparément au moins 7 jours avant le départ.
Quand préparer le matériel de camping ?: Fais un premier inventaire 10 jours avant le camp et récupère les tentes et le matériel quelques jours avant le départ. Contrôle les pièces essentielles, notamment les piquets, les marteaux, les bâches de sol et les couchages, avant le chargement.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.