Zo organiseer je een zeefdrukworkshop

Een zeefdrukworkshop organiseren begint niet bij de inkt, maar bij de ruimte en de ontwerpen. Leg eerst de datum vast, verzamel aanmeldingen en controleer op tijd of alle ontwerpen technisch bruikbaar zijn. Daarna bereid je de ramen, stencils, textielmaten en werkstations voor. Tijdens de workshop werk je in een vaste volgorde: demonstreren, verdelen, de eerste druk begeleiden en het textiel laten drogen. Plan ook tijd voor schoonmaken en het serveren van koffie, thee en hapjes.

Gebruik dit plan

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Werkruimte reserveren
2
Workshopdatum bevestigen
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Deelnemerslijst bijwerken
7
Ontwerpen verzamelen
8
Ontwerpen controleren
9
Zeefdrukramen voorbereiden
2 personen
10
Stencils en films maken
2 personen
11
Textielmaten inventariseren
12
Materialen inkopen
2 personen
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Textiel sorteren
2 personen
15
Inktkleuren klaarzetten
2 personen
16
Werkbladen printen

Event

17
Techniek demonstreren
18
Deelnemers ontvangen
2 personen
19
Koffie en thee serveren
2 personen
20
Ontwerpen uitleggen
2 personen
21
Werkstations verdelen
2 personen
22
Inkt en rakels uitdelen
2 personen
23
Eerste druk begeleiden
3 personen
24
Textiel laten drogen
2 personen
25
Hapjes en drankjes serveren
2 personen
26
Dranken bijvullen
27
Tweede druk begeleiden
3 personen
28
Afdrukken controleren
2 personen
29
Afdrukken verpakken
2 personen
30
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

31
Werktafels afnemen
3 personen
32
Zeefdrukramen reinigen
2 personen
33
Gereedschap afwassen
2 personen
34
Afval verzamelen
2 personen
35
Ruimte vegen en dweilen
2 personen
36
Materialen inventariseren
37
Textielrestanten opbergen
38
Materialen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 8
Stoelenaantal 30
Kledingrekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Zeefdrukramenaantal 12
Zeefdrukscharenaantal 12
Inktspatelsaantal 12
Droogrekkenaantal 4
Warmtepistolenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Werkverlichtingaantal 3
Weegschalenaantal 2

Keuken

Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 4
Scharenaantal 8
Snijmattenaantal 4
Stanleymessenaantal 4
Bakpapieraantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Koffiekopjesaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Serveerschalenaantal 6

Schoonmaak

Wasbakkenaantal 6
Sponzenaantal 12
Schoonmaakdoekenaantal 24
Rubberen handschoenenaantal 12
Beschermschortenaantal 30
Veiligheidsbrillenaantal 30

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de werkruimte ruim vóór je uitnodigingen verstuurt. Je hebt plek nodig voor werktafels, droogrekken, kledingrekken en afvalbakken, plus voldoende loopruimte tussen de werkstations.
Laat ontwerpen niet pas op de workshopdag binnenkomen. Verzamel ze vooraf, controleer formaat en contrast en maak stencils en films voordat je de deelnemers ontvangt.
Vraag bij de aanmelding meteen naar textielmaten en dieetwensen. Sorteer het textiel per maat en werk de deelnemerslijst bij voordat je materialen en catering definitief regelt.
Richt per werkstation dezelfde basis in: een zeefdrukraam, rakel, inktspatel, snijmat en bescherming. Leg verlengsnoeren en stekkerdozen vooraf veilig weg en test de werkverlichting.
Plan droogtijd als een afzonderlijk onderdeel van het programma. Zet droogrekken en warmtepistolen klaar, houd bakpapier bij de hand en voorkom dat deelnemers hun bedrukte textiel direct op elkaar leggen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een zeefdrukworkshop?: Reken voor een workshop met uitleg, voorbereiding, drukken en drogen op minimaal 3 uur. Plan extra tijd als deelnemers meerdere ontwerpen of kleuren gebruiken.
Hoeveel deelnemers passen in één zeefdrukworkshop?: Begin met maximaal 4 tot 6 deelnemers per begeleider als iedereen zelf moet drukken. Bij grotere groepen heb je meerdere werkstations en een duidelijke rotatie nodig.
Wanneer moet je de ontwerpen voor een zeefdrukworkshop aanleveren?: Vraag ontwerpen uiterlijk 1 week vooraf op. Zo houd je tijd over om ze te controleren en stencils en films te maken voordat de workshop begint.
Hoe voorkom je dat zeefdrukinkt op kleding en tafels komt?: Gebruik beschermschorten, werkbladen en afvalbakken vanaf de start en laat deelnemers niet zonder begeleiding aan de inkt beginnen. Houd wasbakken, sponzen, schoonmaakdoeken en rubberen handschoenen klaar voor directe reiniging.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.