Zo organiseer je een wormenbakworkshop

Begin met datum, locatie en het verwachte aantal deelnemers. Daarna regel je de aanmeldingen, dieetwensen, wormen en compost, zodat je weet hoeveel werkplekken en materialen nodig zijn. Zet per tafel een wormenbak, dekselplaat, werkmat, boormateriaal en handleiding klaar. Op de dag zelf start je met uitleg en veiligheidsregels, gevolgd door de demonstratie, het boorwerk en het vullen van de bakken met bedding, compost en wormen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie reserveren
2
Uitnodigingen versturen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Deelnemerslijst afronden
6
Wormen en compost bestellen
7
Workshopmateriaal controleren
2 personen
8
Boodschappenlijst controleren
9
Boodschappen doen
2 personen
10
Wormenbakken en deksels klaarzetten
2 personen
11
Boorpunten aftekenen
2 personen
12
Werkbladen voorbereiden
2 personen
13
Deelnemersmappen samenstellen
14
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
15
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
16
Materialen per werkplek verdelen
3 personen
17
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
18
Werkruimte en looproutes controleren
2 personen

Event

19
Deelnemers ontvangen
2 personen
20
Programma en veiligheidsregels uitleggen
21
Wormenbak demonstreren
22
Boorwerk begeleiden
3 personen
23
Pauzedranken serveren
2 personen
24
Bedding en compost verdelen
3 personen
25
Wormen per bak verdelen
3 personen
26
Voedselresten en voeding uitleggen
27
Vragenronde begeleiden
28
Buffet klaarzetten
3 personen
29
Diner serveren
3 personen
30
Dranken bijvullen
31
Nazorg en onderhoud uitleggen
32
Wormenbakken labelen
2 personen
33
Deelnemers afscheid laten nemen
2 personen

Nazorg

34
Restmateriaal sorteren
2 personen
35
Afval verzamelen en scheiden
2 personen
36
Servies en gereedschap afwassen
3 personen
37
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
38
Werkruimte schoonmaken
2 personen
39
Materialen inpakken
2 personen
40
Geleende spullen retourneren
41
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 24
Werkkrukkenaantal 4
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Boorhamersaantal 3
Handborenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2

Keuken

Maatbekersaantal 10
Mengkommenaantal 6
Soeppannenaantal 2
Opscheplepelsaantal 4
Snijplankenaantal 3

Workshopmateriaal

Wormenbakkenaantal 10
Dekselplatenaantal 10
Lekbakkenaantal 10
Werkhandschoenenaantal 24
Meetlintenaantal 6
Trechtersaantal 6
Compostbakkenaantal 4
Wormenbaklabelsaantal 12
Watervaste stiftenaantal 12
Werkmattenaantal 10
Houtvezelaantal 4
Compostaantal 6
Compostwormenaantal 10
Handleidingenaantal 24

Servies

Bordenaantal 30
Kommetjesaantal 30
Mokkenaantal 30
Glazenaantal 30
Besteksetsaantal 30

Catering

Boodschappen

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 2
Stofblikkenaantal 2
Dweilsetsaantal 2

Decoratie

Informatiebordenaantal 4
Naamkaartjesaantal 24
Tafelkledenaantal 8

Tips

Rond de deelnemerslijst uiterlijk een week vooraf af. Gebruik het definitieve aantal om wormen, compost, wormenbakken, stoelen en werkplekken per tafel te verdelen.
Controleer boorhamers, handboren, verlengsnoeren en stekkerdozen minstens één dag eerder. Teken de boorpunten alvast af op de dekselplaten, zodat deelnemers niet tijdens de uitleg hoeven te wachten.
Maak per werkplek één complete materiaalgroep klaar: een bak, dekselplaat, lekbak, werkmat, handschoenen, meetlint, trechter, stift en handleiding. Zo hoef je tijdens het boorwerk niet door de ruimte te zoeken.
Plan de demonstratie vóór het uitdelen van bedding en compost. Deelnemers zien eerst hoeveel materiaal en vocht nodig is en kunnen daarna hun eigen bak in dezelfde volgorde vullen.
Zet koffie en thee vóór ontvangst klaar en houd de looproute rond de boortafels vrij. Regel ook vooraf waar jassen komen en waar boorhamers veilig worden neergelegd tijdens de pauze.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig voor een wormenbakworkshop?: Reken op ongeveer 2,5 tot 3 uur voor ontvangst, uitleg, demonstratie, boorwerk en het vullen van de bakken. Plan daarnaast minimaal 45 minuten opbouwtijd en 30 minuten voor opruimen.
Hoeveel wormen heb je per wormenbak nodig?: Gebruik het aantal deelnemers en het formaat van de bakken om de bestelling te bepalen; bestel de compostwormen uiterlijk 1 tot 2 weken vooraf. Verdeel de wormen pas nadat bedding en compost in alle bakken klaarstaan.
Wanneer moet je de materialen voor een wormenbakworkshop controleren?: Controleer workshopmateriaal en elektrisch gereedschap minstens 3 dagen vooraf en doe een laatste telling de avond ervoor. Zet de materialen per werkplek klaar voordat deelnemers binnenkomen.
Hoeveel deelnemers passen aan één werktafel?: Houd per werkplek rekening met ongeveer 2 tot 4 deelnemers, afhankelijk van de tafel en het boorwerk. Zorg voor één complete set materialen per bak en plaats stoelen zo dat deelnemers elkaar niet hinderen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.