Zo organiseer je een wintersportreis zonder last-minute stress

Begin een wintersportreis niet met het boeken van een accommodatie, maar met het vastleggen van de groep. Verzamel eerst aanmeldingen, dieetwensen en paspoortgegevens en bepaal daarna vervoer, verblijf en materiaal. Reserveer skilessen, huuruitrusting en skipassen vroeg, vooral als je met meerdere deelnemers reist. In de laatste week draait alles om controleren: route, weer, winteruitrusting, boodschappen en de persoonlijke paklijst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Deelnemers uitnodigen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Deelnemerslijst vastleggen
5
Paspoortgegevens controleren
6
Reisverzekering controleren
7
Accommodatie reserveren
8
Vervoer reserveren
9
Skilessen reserveren
10
Ski- en snowboardhuur reserveren
11
Skipassen reserveren
12
Betalingen verzamelen
13
Kamerindeling maken
14
Route en pauzes plannen
15
Weersverwachting controleren
16
Maaltijdplanning maken
2 personen
17
Boodschappenlijst opstellen
2 personen
18
Gedeelde spullen inventariseren
2 personen
19
Persoonlijke paklijst versturen
20
Boodschappen vooraf bestellen
21
Skiuitrusting controleren
2 personen
22
Auto winterklaar maken
2 personen
23
Gedeelde spullen inpakken
3 personen
24
Boodschappen ophalen
2 personen
25
Verse producten koelen
2 personen
26
Bagage labelen
3 personen
27
Auto laden
4 personen
28
Vertrekdocumenten controleren

Event

29
Reisgroep laten vertrekken
2 personen
30
Pauzes en bestuurders wisselen
2 personen
31
Accommodatie openen
2 personen
32
Verblijfsruimte controleren
2 personen
33
Bagage naar kamers brengen
5 personen
34
Bedden en kamers verdelen
2 personen
35
Boodschappen uitladen
4 personen
36
Skiuitrusting ophalen
3 personen
37
Skipassen afhalen
38
Veiligheidsafspraken uitleggen
39
Avondmaaltijd bereiden
3 personen
40
Tafel dekken
2 personen
41
Avondmaaltijd serveren
2 personen
42
Keuken opruimen
3 personen
43
Ski- en snowboardkleding klaarleggen
2 personen
44
Ontbijt voorbereiden
2 personen
45
Dagplanning voor de piste delen
46
Ontbijt klaarmaken
2 personen
47
Lunchpakketten maken
3 personen
48
Skispullen drogen en controleren
2 personen
49
Piste-uitrusting uitdelen
2 personen
50
Dagelijkse pisteplanning delen
51
Avondmaaltijd bereiden
3 personen
52
Dranken bijvullen
53
Servies afwassen
3 personen
54
Skispullen laten drogen
2 personen
55
Dagelijkse pisteplanning delen
56
Lunchpakketten maken
3 personen
57
Avondmaaltijd bereiden
3 personen
58
Servies afwassen
3 personen
59
Dagelijkse pisteplanning delen
60
Lunchpakketten maken
3 personen
61
Avondmaaltijd bereiden
3 personen
62
Servies afwassen
3 personen
63
Dagelijkse pisteplanning delen
64
Lunchpakketten maken
3 personen
65
Avondmaaltijd bereiden
3 personen
66
Servies afwassen
3 personen
67
Dagelijkse pisteplanning delen
68
Laatste lunchpakketten maken
3 personen
69
Huuruitrusting inleveren
3 personen
70
Laatste avondmaaltijd bereiden
3 personen

Nazorg

71
Verblijfsruimte schoonmaken
5 personen
72
Afval verzamelen
3 personen
73
Koelkast en voorraad controleren
2 personen
74
Bagage en gedeelde spullen laden
4 personen
75
Accommodatie opleveren
2 personen
76
Terugreis starten
2 personen
77
Auto uitladen
4 personen
78
Gedeelde spullen schoonmaken
3 personen
79
Geleende spullen retourneren
2 personen
80
Restanten verdelen
2 personen
81
Onkostenoverzicht afronden
82
Foto's en gevonden voorwerpen delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Ski'saantal 10
Snowboardsaantal 2
Skistokkenaantal 10
Skihelmenaantal 10
Skibrillenaantal 10
Ski-jassenaantal 10
Skibroekenaantal 10
Waterdichte handschoenenaantal 10
Thermokleding setsaantal 10
Ski-sokkenaantal 20
Nekwarmersaantal 10
Rugzakkenaantal 5

Reisbenodigdheden

Bagagelabelsaantal 12
Reisdocumentmappenaantal 2
Koelboxenaantal 2
Thermosflessenaantal 10
Sneeuwkettingenaantal 2
IJskrabbersaantal 2
Sneeuwscheppen
Reflecterende hesjesaantal 4

Apparatuur

Navigatiesystemenaantal 2
Telefoonladersaantal 5
Stekkerdozenaantal 3
Powerbanksaantal 3

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Dunschillersaantal 2
Maatbekersaantal 2
Opscheplepelsaantal 4
Bewaardozenaantal 10
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2

Servies

Drinkglazenaantal 20
Mokkenaantal 12
Bordenaantal 20
Besteksetsaantal 20

Schoonmaak

Afwasborstelsaantal 2
Theedoekenaantal 8
Vaatdoekenaantal 8
Sponsjesaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de deelnemerslijst vast voordat je boekt. Controleer per persoon paspoortgegevens, reisverzekering en dieetwensen, zodat je later geen kamers, maaltijden of reserveringen hoeft aan te passen.
Reserveer skilessen, ski- of snowboardhuur en skipassen zodra de reisdata vaststaan. Bij een groep moeten tijdsloten en maten op elkaar aansluiten; wacht daarom niet tot aankomst op locatie.
Plan de reisdag met vaste pauzes en controleer het weer enkele dagen vooraf. Neem voor winterse omstandigheden sneeuwkettingen, een ijskrabber, sneeuwschep en reflecterende hesjes mee in de auto.
Maak de kamerindeling en maaltijdplanning uiterlijk een week voor vertrek. Bestel houdbare boodschappen vooraf en regel een koelbox voor verse producten, zodat de eerste avond niet afhangt van een supermarktbezoek.
Stuur één persoonlijke paklijst en maak daarnaast een aparte lijst voor gedeelde spullen. Controleer skiuitrusting, laders, powerbanks, thermosflessen en stekkerdozen de avond vóór vertrek; spullen die nog ontbreken kun je dan nog vervangen of lenen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een wintersportreis organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken voor vertrek met de deelnemers en reserveringen. Voor populaire reisperiodes is 3 tot 6 maanden eerder verstandiger, vooral voor accommodatie, vervoer, lessen en huuruitrusting.
Wat moet je eerst regelen voor een wintersportreis?: Leg eerst de deelnemers, reisdata en het budget vast. Verzamel daarna paspoortgegevens en dieetwensen; vervolgens kun je accommodatie, vervoer en de benodigde ski- of snowboardreserveringen boeken.
Wanneer moet je skilessen en ski-uitrusting reserveren?: Reserveer skilessen en huuruitrusting bij voorkeur 6 tot 10 weken voor vertrek. Doe dit eerder als meerdere deelnemers verschillende niveaus, schoenmaten of lesuren hebben.
Wat controleer je in de laatste week voor vertrek?: Controleer 5 tot 7 dagen vooraf de weersverwachting, route, pauzes en winteruitrusting van de auto. Pak de gedeelde spullen in, haal de boodschappen op en leg verse producten gekoeld klaar voordat je vertrekt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.