Wintercamp organisieren: So planst du Ablauf und Übernachtung
Bei einem Wintercamp müssen Unterkunft, Wärme, Verpflegung und Sicherheit zusammenpassen. Beginne mindestens sechs bis acht Wochen vorher mit Datum, Campingplatz und Teilnehmerzahl. Danach folgen Programm, Schlafplatzverteilung, Ernährungswünsche und Notfallkontakte. In der letzten Woche prüfst du Wetter, Vorräte und Materialien; am Veranstaltungstag baust du zuerst Zelte, Schlafplätze und den sicheren Lagerfeuerplatz auf.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
- 2
Campingplatz reservieren
- 3
Programm und Zeiten erstellen
2 Personen
- 4
Einladungen verschicken
2 Personen
- 5
Anmeldungen bearbeiten
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Notfallkontakte sammeln
- 8
Teilnehmeraufteilung erstellen
2 Personen
- 9
Schlafplätze einteilen
2 Personen
- 10
Wettervorhersage prüfen
- 11
Vorräte und Materialien prüfen
2 Personen
- 12
Einkaufsliste prüfen
- 13
Einkaufen gehen
3 Personen
- 14
Getränke kühlen
2 Personen
- 15
Gemüse und Obst vorbereiten
3 Personen
- 16
Marinaden und Saucen vorbereiten
2 Personen
- 17
Zelte und Schlafmaterial bereitlegen
3 Personen
- 18
Teilnehmerliste ausdrucken
- 19
Route und Kontaktdaten ausdrucken
- 20
Erste-Hilfe-Koffer prüfen
Event
- 21
Gelände auf Sicherheit prüfen
3 Personen
- 22
Zelte aufbauen
6 Personen
- 23
Schlafplätze einrichten
4 Personen
- 24
Lagerfeuerplatz sicher einrichten
3 Personen
- 25
Tische und Bänke aufstellen
4 Personen
- 26
Licht und Strom kontrollieren
2 Personen
- 27
Küche und Kochbereich einrichten
3 Personen
- 28
Geschirr und Besteck bereitstellen
2 Personen
- 29
Empfangstisch bereitstellen
2 Personen
- 30
Betreuer einweisen
3 Personen
- 31
Teilnehmende empfangen
4 Personen
- 32
Anwesenheit erfassen
2 Personen
- 33
Hausregeln und Sicherheit erklären
2 Personen
- 34
Schlafplätze zuweisen
3 Personen
- 35
Heiße Getränke servieren
3 Personen
- 36
Winterspiele betreuen
5 Personen
- 37
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 38
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 39
Lagerfeuer anzünden
2 Personen
- 40
Lagerfeueraktivität betreuen
4 Personen
- 41
Warme Mahlzeit zubereiten
5 Personen
- 42
Abendessen servieren
4 Personen
- 43
Geschirr sammeln
2 Personen
- 44
Abendspiel begleiten
5 Personen
- 45
Dessert und Tee servieren
3 Personen
- 46
Abendprogramm abschließen
2 Personen
- 47
Teilnehmer zu den Zelten begleiten
4 Personen
- 48
Lagerfeuer sicher löschen
2 Personen
- 49
Nachtkontrolle durchführen
2 Personen
Nachbereitung
- 50
Frühstück vorbereiten
3 Personen
- 51
Frühstück servieren
4 Personen
- 52
Schlafmaterial zusammenstellen
4 Personen
- 53
Zelte abbauen
6 Personen
- 54
Gelände reinigen
5 Personen
- 55
Abfall sammeln und trennen
3 Personen
- 56
Küche reinigen
3 Personen
- 57
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 58
Möbel zurückstellen
4 Personen
- 59
Materialien trocken lagern
3 Personen
- 60
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 61
Übrig gebliebene Lebensmittel kontrollieren
2 Personen
- 62
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen
- 63
Verlorene Gegenstände zusammentragen
2 Personen
- 64
Location sauber übergeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- BiertischeAnz. 4
- BänkeAnz. 10
- StühleAnz. 20
- KlappischeAnz. 2
- TischdeckenAnz. 6
- KleiderständerAnz. 3
Campen
- ZelteAnz. 10
- SchlafmattenAnz. 40
- SchlafsäckeAnz. 40
- DeckenAnz. 20
- KopfkissenAnz. 40
- KleidersäckeAnz. 40
- TaschenlampenAnz. 20
- ErsatzbatterienAnz. 40
Geschirr
- TellerAnz. 50
- SchalenAnz. 50
- TassenAnz. 50
- TrinkgläserAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
Küche
- Große KochtöpfeAnz. 3
- PfannenAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 6
- MessbecherAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- GaskochfelderAnz. 3
- GasflaschenAnz. 4
- FeuerzeugeAnz. 4
Catering
- KaffeemaschinenAnz. 2
- Große GetränkespenderAnz. 3
Ausstattung
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 6
- LaternenAnz. 8
Sportmaterial
- KegelAnz. 20
- SeileAnz. 6
- Ballons für SpieleAnz. 30
- BälleAnz. 6
- SpielkartenAnz. 4
Dekoration
- WimpelAnz. 6
- NamensschilderAnz. 50
- StifteAnz. 12
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 2
- LöschdeckenAnz. 2
- WassereimerAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- Handfeger und KehrschaufelAnz. 3
- EimerAnz. 4
- MüllgreiferAnz. 3
Einkäufe
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere den Campingplatz sechs bis acht Wochen vor dem Termin und kläre dabei Zufahrt, Kochmöglichkeit, Feuerstelle und die Regeln für Wintercamping. Ohne diese Angaben lässt sich die Ausrüstung nicht zuverlässig planen.
- Setze eine Anmeldefrist etwa drei Wochen vor dem Camp. Erfasse pro Person Ernährungswünsche, Notfallkontakt und die gewünschte Schlafmöglichkeit, bevor du Teilnehmer und Zelte einteilst.
- Plane das Programm mit festen Uhrzeiten und einem Puffer von mindestens 30 Minuten pro Programmpunkt. Bei Kälte dauern Aufbauen, Umziehen und Wege zwischen den Bereichen länger als erwartet.
- Prüfe sieben Tage vorher Wettervorhersage, Vorräte und Kochmaterial. Denke besonders an trockene Schlafplätze, zusätzliche Decken, Taschenlampen mit Ersatzbatterien sowie genügend Töpfe, Kühlboxen und Trinkgefäße.
- Richte das Gelände vor der Ankunft der Gruppe ein: zuerst Zelte und Schlafplätze, danach Tische und Bänke, zuletzt die abgesicherte Feuerstelle. Drucke Teilnehmerliste, Route und Kontaktdaten aus und lege den Erste-Hilfe-Koffer sichtbar bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man ein Wintercamp organisieren?
- Beginne sechs bis acht Wochen vorher mit Termin und Campingplatz. Drei Wochen vor dem Termin sollten Anmeldungen, Ernährungswünsche und Notfallkontakte abgeschlossen sein.
- Wie viele Schlafplätze brauche ich beim Wintercamp?
- Plane für jede angemeldete Person einen eigenen Schlafplatz und rechne zusätzlich mit mindestens zwei Reserveplätzen. Teile Zelte und Schlafmaterial spätestens sieben Tage vorher ein, damit fehlende Schlafsäcke, Matten oder Decken noch beschafft werden können.
- Wann sollte man das Essen für ein Wintercamp vorbereiten?
- Prüfe Vorräte und Einkaufsliste sieben Tage vorher. Gemüse, Obst, Marinaden und Saucen kannst du am Vortag vorbereiten; Getränke sollten mehrere Stunden vor Beginn gekühlt werden.
- Was muss man beim Wintercamp zuerst aufbauen?
- Baue zuerst Zelte und trockene Schlafplätze auf, bevor die Gruppe eintrifft. Danach stellst du Tische und Bänke auf und richtest die Feuerstelle mit ausreichendem Sicherheitsabstand ein.
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