Zo organiseer je een wildwaterwedstrijd

Begin niet met de startlijst, maar met de locatie, vergunning en veiligheid. Reserveer het wedstrijdwater, informeer de waterbeheerder en leg vast welke rescueposten, rescuekajaks en communicatie nodig zijn. Daarna open je de inschrijvingen, werf je vrijwilligers en plan je jury, catering en registratie. In de laatste week controleer je parcours, waterstand en weersverwachting; op de wedstrijddag bouw je registratie, start en finish op voordat de veiligheidsbriefing begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijdlocatie reserveren
2
Wedstrijdvergunning aanvragen
3
Waterbeheerder informeren
4
Veiligheidsplan opstellen
2 personen
5
Rescueposten vastleggen
2 personen
6
Wedstrijdreglement publiceren
7
Uitnodigingen versturen
2 personen
8
Inschrijvingen openen
9
Vrijwilligers werven
2 personen
10
Rescuepersoneel vastleggen
11
Juryleden vastleggen
12
Catering reserveren
13
Aanmeldingen verwerken
2 personen
14
Dieetwensen verzamelen
15
Startnummers maken
2 personen
16
Deelnemerslijst controleren
2 personen
17
Parcours inspecteren
3 personen
18
Waterstanden controleren
19
Weersverwachting controleren
20
Boodschappen doen
2 personen
21
Startlijst afdrukken
22
Veiligheidsbriefing voorbereiden
2 personen
23
Materialen naar locatie brengen
4 personen
24
Terrein afzetten
4 personen
25
Registratietent opbouwen
3 personen
26
Jurytafel inrichten
3 personen
27
Parcoursmarkering plaatsen
6 personen
28
Rescueposten inrichten
6 personen
29
Stroomvoorziening aansluiten
2 personen
30
Geluidsinstallatie testen
2 personen
31
Wedstrijdmateriaal klaarleggen
3 personen
32
Cateringpunt inrichten
3 personen

Event

33
Deelnemers aanmelden
4 personen
34
Startnummers uitdelen
2 personen
35
Materiaalcontrole uitvoeren
4 personen
36
Veiligheidsbriefing geven
3 personen
37
Openingsomroep verzorgen
38
Startgroepen begeleiden
4 personen
39
Parcours bewaken
8 personen
40
Tijden registreren
3 personen
41
Deelnemers veilig opvangen
6 personen
42
Dranken bijvullen
2 personen
43
Eten serveren
4 personen
44
Uitslagen controleren
3 personen
45
Prijzen klaarzetten
2 personen
46
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
47
Einduitslagen publiceren
2 personen
48
Vertrek deelnemers begeleiden
3 personen

Nazorg

49
Parcoursmaterialen verwijderen
6 personen
50
Terrein schoonmaken
5 personen
51
Servies afwassen
3 personen
52
Afval verzamelen
3 personen
53
Tenten en tafels afbreken
4 personen
54
Apparatuur uitschakelen
2 personen
55
Materialen terugbrengen
4 personen
56
Gehuurde spullen retourneren
2 personen
57
Uitslagen naar deelnemers mailen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 40
Jurytafel
Statafelsaantal 4
Dranghekkenaantal 30
Pionnenaantal 40
Afzetlintrollenaantal 12
Kledingrekkenaantal 4
Opbergbakkenaantal 12

Sportmateriaal

Parcoursboeienaantal 24
Markeringsvlaggenaantal 30
Startpoort
Finishpoort
Startnummersaantal 120
Nummerhoudersaantal 120
Reservepeddelsaantal 6
Reddingslijnenaantal 8
Werplijnenaantal 8
Reddingsboeienaantal 6
Helmenaantal 12
Reddingsvestenaantal 12
Wetsuitsaantal 8
Rescuekajaksaantal 4
Peddelsaantal 8
Waterdichte portofoonsaantal 10
Fluitjesaantal 12
Thermodekensaantal 20
Medaillebekersaantal 30
Reddingsplankenaantal 2
Karabinersaantal 20
Helmlampenaantal 8

Apparatuur

Stopwatchesaantal 6
Tabletsaantal 4
Laptop
Printer
Mobiele geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare powerbanksaantal 6
EHBO-koffersaantal 4
Reddingsdekensaantal 20
Megafoonsaantal 2
Waterdichte klokkenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Bouwlampenaantal 4
Hoofdlampenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koksplatenaantal 2
Waterkokersaantal 3
Voedselcontainersaantal 12
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Isolatieboxenaantal 4
Jerrycansaantal 8

Catering

Boodschappen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalgrijpersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Reinigingsdoekenaantal 24

Decoratie

Wedstrijdspandoekenaantal 6
Richtingbordenaantal 12
Prijzencertificatenaantal 30
Medaillelintenaantal 30

Tips

Regel locatie, vergunning en toestemming van de waterbeheerder minimaal 8 tot 12 weken vooraf. Zonder die bevestigingen kun je het parcours en de wedstrijddatum nog niet betrouwbaar communiceren.
Maak het veiligheidsplan vóór je vrijwilligers indeelt. Noteer per rescuepost de bezetting, reddingslijnen, werplijnen, reddingsboeien, portofoon en een duidelijke route naar de wal.
Sluit de inschrijving 7 tot 10 dagen voor de wedstrijd, zodat je dieetwensen, startnummers, nummerhouders en de deelnemerslijst nog kunt controleren. Houd enkele reserve-startnummers achter de hand.
Controleer het parcours twee keer: ongeveer een week vooraf en opnieuw op de wedstrijddag. Kijk dan specifiek naar boeien, markeringsvlaggen, start- en finishpoort, waterstand en obstakels.
Plan de opbouw achteruit vanaf de eerste start. Reken voor registratie, terrein afzetten, jurytafel, geluidsinstallatie en veiligheidsbriefing op minstens 2 uur; leg materialen en verlengkabels de avond ervoor per zone klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een wildwaterwedstrijd organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met locatie, vergunning en waterbeheerder. Plan de veiligheidsorganisatie, jury en vrijwilligers uiterlijk 4 weken voor de wedstrijd.
Hoeveel rescuepersoneel heb je nodig bij een wildwaterwedstrijd?: Dat hangt af van het parcours en de risicoanalyse; bepaal het aantal per rescuepost in je veiligheidsplan. Leg de bezetting uiterlijk 4 weken vooraf vast en zorg per post voor passende reddingsmiddelen en communicatie.
Wanneer sluit je de inschrijving voor een wildwaterwedstrijd?: Sluit de inschrijving meestal 7 tot 10 dagen voor de wedstrijddag. Dan heb je tijd voor de deelnemerslijst, startlijst, startnummers, dieetwensen en eventuele correcties.
Hoeveel tijd heb je nodig voor de opbouw van een wildwaterwedstrijd?: Reserveer minstens 2 uur voor registratie, terreinmarkering, start- en finishpoorten, jurytafel, geluidsinstallatie en briefing. Breng materiaal bij voorkeur de avond ervoor naar de locatie, zodat je op de wedstrijddag alleen hoeft op te bouwen en te controleren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.