Organiser une compétition de rafting : la méthode

Une compétition de rafting se prépare d’abord sur l’eau, puis autour de la sécurité et de la coordination. Commencez par réserver le site, obtenir l’autorisation de compétition et informer le gestionnaire des eaux avant d’ouvrir les inscriptions. Ensuite, fixez le règlement, le parcours, les postes de secours et les rôles de chacun. Les derniers jours servent à vérifier le niveau de l’eau, la météo, le matériel et la liste de départ, pas à improviser l’organisation.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu du concours
2
Demander une autorisation de compétition
3
Informer le gestionnaire des eaux
4
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
5
Définir les postes de secours
2 personnes
6
Publier le règlement du concours
7
Envoyer les invitations
2 personnes
8
Ouvrir les inscriptions
9
Recruter des bénévoles
2 personnes
10
Constituer l’équipe de secours
11
Définir les membres du jury
12
Réserver le catering
13
Traiter les inscriptions
2 personnes
14
Recueillir les besoins alimentaires
15
Créer les dossards
2 personnes
16
Vérifier la liste des participants
2 personnes
17
Inspecter le parcours
3 personnes
18
Vérifier le niveau de l’eau
19
Vérifier les prévisions météo
20
Faire les courses
2 personnes
21
Imprimer la liste de départ
22
Préparer le briefing de sécurité
2 personnes
23
Acheminer le matériel sur le site
4 personnes
24
Balisage du site
4 personnes
25
Monter la tente d’inscription
3 personnes
26
Installer la table du jury
3 personnes
27
Mettre en place le balisage du parcours
6 personnes
28
Aménager les postes de secours
6 personnes
29
Brancher l'alimentation électrique
2 personnes
30
Tester le système de sonorisation
2 personnes
31
Préparer le matériel de compétition
3 personnes
32
Aménager le point de restauration
3 personnes

Événement

33
Inscrire les participants
4 personnes
34
Distribuer les dossards
2 personnes
35
Effectuer le contrôle du matériel
4 personnes
36
Donner le briefing de sécurité
3 personnes
37
Assurer l'annonce d'ouverture
38
Accompagner les groupes de départ
4 personnes
39
Surveiller le parcours
8 personnes
40
Enregistrement des horaires
3 personnes
41
Accueillir les participants en toute sécurité
6 personnes
42
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
43
Servir les repas
4 personnes
44
Vérifier les résultats
3 personnes
45
Préparer les prix
2 personnes
46
Assurer la remise des prix
3 personnes
47
Publier les résultats finaux
2 personnes
48
Encadrer le départ des participants
3 personnes

Suivi

49
Retirer le matériel du parcours
6 personnes
50
Nettoyer le site
5 personnes
51
Faire la vaisselle
3 personnes
52
Rassembler les déchets
3 personnes
53
Démonter les tentes et les tables
4 personnes
54
Éteindre l’équipement
2 personnes
55
Rapporter le matériel
4 personnes
56
Retourner le matériel loué
2 personnes
57
Envoyer les résultats par e-mail aux participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaisesqté 40
Table du jury
Tables hautesqté 4
Barrières de fouleqté 30
Cônesqté 40
Rouleaux de ruban de balisageqté 12
Portants à vêtementsqté 4
Bacs de rangementqté 12

Matériel de sport

Bouées de parcoursqté 24
Drapeaux de balisageqté 30
Portique de départ
Portique d’arrivée
Numéros de départqté 120
Porte-numérosqté 120
Pagaies de rechangeqté 6
Cordes de sauvetageqté 8
Lignes de lancerqté 8
Bouées de sauvetageqté 6
Casquesqté 12
Gilets de sauvetageqté 12
Combinaisons néoprèneqté 8
Kayaks de sauvetageqté 4
Pagaiesqté 8
Talkies-walkies étanchesqté 10
Siffletsqté 12
Marqueurs thermiquesqté 20
Coupes médaillesqté 30
Planches de sauvetageqté 2
Mousquetonsqté 20
Lampes frontalesqté 8

Équipement

Chronomètresqté 6
Tablettesqté 4
Ordinateur portable
Imprimante
Système de sonorisation mobile
Microphoneqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externes rechargeablesqté 6
Trousses de premiers secoursqté 4
Couvertures de survieqté 20
Mégaphonesqté 2
Montres étanchesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Projecteurs de chantierqté 4
Lampes frontalesqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 6

Cuisine

Glacièresqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 8
Planches à découperqté 4
Plaques de cuissonqté 2
Bouilloiresqté 3
Conteneurs alimentairesqté 12
Papier aluminiumqté 2
Film alimentaireqté 2
Boîtes isothermesqté 4
Jerricansqté 8

Catering

Courses

Nettoyage

Poubellesqté 12
Pinces à déchetsqté 4
Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 6
Chiffons de nettoyageqté 24

Décoration

Banderoles de compétitionqté 6
Panneaux de directionqté 12
Certificats de prixqté 30
Rubans de médailleqté 30

Conseils

Lancez les démarches administratives plusieurs semaines avant la date prévue : l’autorisation de compétition et l’information du gestionnaire des eaux doivent être réglées avant la communication aux participants.
Établissez le plan de sécurité avant de publier le règlement. Indiquez les postes de secours, les moyens de communication et les personnes responsables, puis faites relire le dispositif par l’équipe de secours.
Fermez les inscriptions assez tôt pour contrôler les dossiers, les besoins alimentaires et les numéros de départ. Imprimez la liste de départ et préparez les dossards avant l’arrivée des concurrents.
Inspectez le parcours la veille ou le matin même selon les conditions. Vérifiez le niveau de l’eau, les prévisions météo, le balisage, les bouées, les portiques et l’accès des kayaks de sauvetage.
Prévoyez un briefing de sécurité avant le départ et testez les talkies-walkies étanches, les sifflets, la sonorisation, les chronomètres et les tablettes avant l’ouverture de l’inscription. Un contrôle technique de 30 minutes évite les pannes au moment du classement.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de rafting ?: Prévoyez au moins 8 à 12 semaines. Ce délai permet de réserver le lieu, obtenir les autorisations, construire le plan de sécurité, recruter les bénévoles et traiter les inscriptions.
Quand faut-il vérifier le niveau de l’eau pour une compétition de rafting ?: Faites une première vérification 7 jours avant, puis une nouvelle le matin de la compétition. Ajoutez un contrôle après toute évolution importante de la météo ou du débit.
Combien de bénévoles faut-il prévoir pour une compétition de rafting ?: Le nombre dépend du parcours et du nombre d’équipes, mais répartissez les bénévoles au minimum entre l’inscription, le balisage, le jury, les postes de secours et l’arrivée. Finalisez les affectations au moins 10 jours avant l’événement.
Quand préparer le briefing de sécurité et la liste de départ ?: Préparez le briefing 2 à 3 jours avant, puis adaptez-le après l’inspection du parcours. Imprimez la liste de départ et les numéros le jour précédent, avec une version numérique de secours.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.