Wildwasserwettbewerb organisieren: Schritt für Schritt
Bei einem Wildwasserwettbewerb beginnt die Organisation nicht mit der Startliste, sondern mit Strecke, Genehmigungen und Sicherheit. Plane zuerst den Wettkampfort, kläre Wasserstände und lege Rettungsposten fest. Danach folgen Ausschreibung, Anmeldung, Helferplanung und Materiallogistik. In den letzten Tagen prüfst du Parcours, Wetter, Teilnehmerdaten und Startnummern. So erkennst du früh, was am Veranstaltungstag sonst unter Zeitdruck fehlt.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfort reservieren
- 2
Wettkampfgenehmigung beantragen
- 3
Wasserbeauftragten informieren
- 4
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
- 5
Rettungsposten festlegen
2 Personen
- 6
Wettkampfregeln veröffentlichen
- 7
Einladungen verschicken
2 Personen
- 8
Anmeldungen öffnen
- 9
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
- 10
Rettungspersonal einteilen
- 11
Jurymitglieder erfassen
- 12
Catering reservieren
- 13
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 14
Ernährungswünsche erfassen
- 15
Startnummern herstellen
2 Personen
- 16
Teilnehmerliste prüfen
2 Personen
- 17
Parcours inspizieren
3 Personen
- 18
Wasserstände kontrollieren
- 19
Wettervorhersage prüfen
- 20
Einkaufen gehen
2 Personen
- 21
Startliste drucken
- 22
Sicherheitsbriefing vorbereiten
2 Personen
- 23
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
4 Personen
- 24
Gelände absperren
4 Personen
- 25
Registrierungszelt aufbauen
3 Personen
- 26
Jurytisch einrichten
3 Personen
- 27
Streckenmarkierung anbringen
6 Personen
- 28
Rettungsposten einrichten
6 Personen
- 29
Stromversorgung anschließen
2 Personen
- 30
Beschallungsanlage testen
2 Personen
- 31
Wettkampfmaterial bereitlegen
3 Personen
- 32
Cateringbereich einrichten
3 Personen
Event
- 33
Teilnehmer anmelden
4 Personen
- 34
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 35
Materialkontrolle durchführen
4 Personen
- 36
Sicherheitsbriefing geben
3 Personen
- 37
Begrüßungsansage übernehmen
- 38
Startgruppen begleiten
4 Personen
- 39
Strecke überwachen
8 Personen
- 40
Zeiten erfassen
3 Personen
- 41
Teilnehmer sicher empfangen
6 Personen
- 42
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 43
Essen servieren
4 Personen
- 44
Ergebnisse prüfen
3 Personen
- 45
Preise bereitstellen
2 Personen
- 46
Preisverleihung durchführen
3 Personen
- 47
Endergebnisse veröffentlichen
2 Personen
- 48
Abreise der Teilnehmer begleiten
3 Personen
Nachbereitung
- 49
Parcoursmaterialien entfernen
6 Personen
- 50
Gelände reinigen
5 Personen
- 51
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 52
Abfall sammeln
3 Personen
- 53
Zelte und Tische abbauen
4 Personen
- 54
Geräte ausschalten
2 Personen
- 55
Materialien zurückbringen
4 Personen
- 56
Gemietete Ausrüstung zurückgeben
2 Personen
- 57
Ergebnisse per E-Mail an Teilnehmer senden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 40
- Jurytisch
- StehtischeAnz. 4
- AbsperrgitterAnz. 30
- KegelAnz. 40
- Absperrbänder-RollenAnz. 12
- KleiderständerAnz. 4
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
Sportmaterial
- ParcoursbojenAnz. 24
- MarkierungsflaggenAnz. 30
- Startbogen
- Zielbogen
- StartnummernAnz. 120
- NummernhalterAnz. 120
- ErsatzpaddelAnz. 6
- RettungsleinenAnz. 8
- WurfleinenAnz. 8
- RettungsringeAnz. 6
- HelmeAnz. 12
- SchwimmwestenAnz. 12
- NeoprenanzügeAnz. 8
- RettungskajaksAnz. 4
- PaddelAnz. 8
- Wasserdichte FunkgeräteAnz. 10
- PfeifenAnz. 12
- ThermodeckenAnz. 20
- MedaillentassenAnz. 30
- RettungsbretterAnz. 2
- KarabinerAnz. 20
- HelmlampenAnz. 8
Ausstattung
- StoppuhrenAnz. 6
- TabletsAnz. 4
- Laptop
- Drucker
- Mobile Beschallungsanlage
- MikrofonAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Wiederaufladbare PowerbanksAnz. 6
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 4
- RettungsdeckenAnz. 20
- MegafoneAnz. 2
- Wasserdichte UhrenAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- BaustrahlerAnz. 4
- StirnlampenAnz. 12
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- KaffeekannenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 4
- KochplattenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 3
- LebensmittelbehälterAnz. 12
- AluminiumfolieAnz. 2
- FrischhaltefolieAnz. 2
- IsolierboxenAnz. 4
- KanisterAnz. 8
Catering
- Einkäufe
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- AbfallgreiferAnz. 4
- BesensetsAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 6
- ReinigungstücherAnz. 24
Dekoration
- Wettkampf-BannerAnz. 6
- RichtungsschilderAnz. 12
- PreiszertifikateAnz. 30
- MedaillenbänderAnz. 30
Tipps
- Kläre den Wettkampfort und die Genehmigungen frühzeitig, bevor du Einladungen verschickst. Informiere auch den Wasserbeauftragten und halte die Sicherheitsauflagen schriftlich fest.
- Erstelle den Sicherheitsplan nicht erst in der letzten Woche. Weise jedem Rettungsposten konkretes Rettungspersonal zu und plane zusätzlich eine Person für Funkkontakt und Koordination ein.
- Öffne die Anmeldung erst, wenn Regeln, Strecke und Frist feststehen. Schließe die Teilnehmerliste einige Tage vor dem Wettbewerb, damit Startnummern und Startliste rechtzeitig geprüft und gedruckt werden können.
- Kontrolliere den Parcours am Vortag und am Veranstaltungsmorgen erneut. Wasserstand und Wetter können sich ändern; Bojen, Flaggen, Start- und Zielbogen müssen danach sicher angepasst werden.
- Plane den Aufbau rückwärts vom ersten Start: Registrierungszelt, Absperrungen, Jurytisch, Beschallung und Rettungsmaterial müssen vor der Sicherheitsbesprechung einsatzbereit sein. Reserviere für Transport und Aufbau mehrere Stunden statt nur eines kurzen Zeitfensters.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Wildwasserwettbewerb anmelden?
- Beginne mit Reservierung und Genehmigungsanträgen mehrere Wochen bis Monate vorher, abhängig von Strecke und zuständigen Behörden. Die Anmeldung der Teilnehmer sollte erst öffnen, wenn Regeln und Sicherheitsrahmen feststehen.
- Wie viele Helfer braucht man für einen Wildwasserwettbewerb?
- Das hängt von Strecke und Teilnehmerzahl ab, aber du brauchst mindestens eine eigene Besetzung für jeden Rettungsposten sowie zusätzliche Personen für Registrierung, Jury, Start, Ziel und Aufbau. Teile Rettungspersonal und Jurymitglieder spätestens einige Tage vor dem Wettbewerb verbindlich ein.
- Wann prüft man Wasserstand und Wetter beim Wildwasserwettbewerb?
- Prüfe die Vorhersage und den Wasserstand am Vortag sowie erneut am Veranstaltungsmorgen. Lege vorher fest, ab welchen Bedingungen der Parcours geändert, der Start verschoben oder der Wettbewerb abgesagt wird.
- Was muss am Wettkampftag zuerst aufgebaut werden?
- Zuerst sicherst du das Gelände ab und richtest die Rettungs- und Kommunikationsstruktur ein. Danach folgen Registrierungszelt, Jurytisch, Start- und Zielbereich; plane dafür mindestens mehrere Stunden vor dem ersten Start ein.
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