Zo organiseer je een wielerwedstrijd
Begin niet met startnummers of catering, maar met het parcours en de veiligheidsorganisatie. Leg de route definitief vast, vraag daarna vergunningen aan en controleer de verzekering. Reserveer vroeg verkeersregelaars, EHBO, jury en tijdwaarneming; zonder die bezetting kan de wedstrijd niet verantwoord doorgaan. Open vervolgens de inschrijving en werk toe naar een wedstrijddag met duidelijke briefings, routeborden, portofoons en een controle van alle materialen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Parcours definitief vastleggen
2 personen
- 2
Vergunning aanvragen
- 3
Verzekering controleren
- 4
Verkeersregelaars reserveren
- 5
Jury en tijdwaarneming regelen
2 personen
- 6
EHBO-bezetting regelen
- 7
Deelnemersinschrijving openen
- 8
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 9
Omwonenden informeren
2 personen
- 10
Verkeersplan verspreiden
- 11
Startnummers ontwerpen
- 12
Routekaarten ontwerpen
- 13
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 14
Dieetwensen verzamelen
- 15
Vrijwilligers indelen
2 personen
- 16
Dranghekken reserveren
- 17
Tafels en stoelen reserveren
- 18
Prijzengeld voorbereiden
- 19
Medewerkersbriefing maken
- 20
Weersverwachting controleren
- 21
Boodschappen doen
3 personen
- 22
Startnummers afdrukken
2 personen
- 23
Routeborden voorbereiden
2 personen
- 24
Materialen controleren
3 personen
- 25
Koelboxen vullen
2 personen
- 26
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
- 27
Hapjes voorbereiden
3 personen
- 28
Tafels opstellen
4 personen
- 29
Stoelen plaatsen
3 personen
- 30
Partytenten opbouwen
4 personen
- 31
Start- en finishboog plaatsen
4 personen
- 32
Dranghekken plaatsen
6 personen
- 33
Routeborden plaatsen
4 personen
- 34
Verkeerskegels plaatsen
4 personen
- 35
Afzetlint aanbrengen
3 personen
- 36
EHBO-post inrichten
2 personen
- 37
Inschrijftafel inrichten
2 personen
- 38
Tijdwaarneming testen
2 personen
- 39
Communicatiemiddelen testen
3 personen
- 40
Vrijwilligers instrueren
2 personen
Event
- 41
Deelnemers registreren
4 personen
- 42
Startnummers uitdelen
3 personen
- 43
Fietsen controleren
2 personen
- 44
Publiek ontvangen
3 personen
- 45
Verkeersposten bemannen
12 personen
- 46
EHBO-post bemannen
2 personen
- 47
Omroep verzorgen
- 48
Startprocedure uitvoeren
3 personen
- 49
Ronde- en doorkomsttijden noteren
3 personen
- 50
Dranken serveren
3 personen
- 51
Dranken bijvullen
2 personen
- 52
Hapjes serveren
3 personen
- 53
Afvalbakken legen
2 personen
- 54
Finishprocedure begeleiden
4 personen
- 55
Uitslag controleren
3 personen
- 56
Prijzen uitreiken
3 personen
- 57
Deelnemers uitzwaaien
3 personen
Nazorg
- 58
Verkeersposten afbouwen
6 personen
- 59
Routeborden verwijderen
4 personen
- 60
Dranghekken verzamelen
6 personen
- 61
Tafels en stoelen afbouwen
4 personen
- 62
Partytenten afbouwen
4 personen
- 63
Start- en finishboog afbreken
4 personen
- 64
Servies afwassen
3 personen
- 65
Koelboxen leegmaken
2 personen
- 66
Afval verzamelen
4 personen
- 67
Locatie schoonmaken
4 personen
- 68
Materialen controleren en opslaan
3 personen
- 69
Geleende materialen retourneren
2 personen
- 70
Uitslag publiceren
- 71
Deelnemers bedankbericht sturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Sportmateriaal
- Startnummersaantal 120
- Nummerhoudersaantal 120
- Reservefietspompenaantal 4
- Reservebinnenbandenaantal 20
- Fietsgereedschapssetsaantal 2
- Reservebidonsaantal 20
- Finishlint
- Medaillesaantal 12
- Bekers voor winnaarsaantal 3
Veiligheid
- Dranghekkenaantal 80
- Verkeerskegelsaantal 40
- Afzetlintrollenaantal 12
- Routepijlenaantal 30
- Waarschuwingsbordenaantal 12
- Stopbordenaantal 8
- Veiligheidshesjesaantal 20
- EHBO-koffersaantal 2
- Reddingsdekensaantal 10
- Nitrilhandschoenenaantal 4
- Zaklampenaantal 6
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Statafelsaantal 8
- Tafelsaantal 10
- Stoelenaantal 40
- Inschrijftafelsaantal 2
- Afvalbakkenaantal 8
Apparatuur
- Stopwatchesaantal 6
- Portofoonsaantal 12
- Megafoon
- Laptopsaantal 2
- Printer
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Mobiele telefoonladersaantal 6
Verlichting
- Ledlichtslingersaantal 4
- Ledlampenaantal 6
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 10
- Dorpsvlaggenaantal 12
- Podiumdoekenaantal 4
Servies
- Herbruikbare drinkbekersaantal 150
- Koffiekopjesaantal 60
- Bordenaantal 100
- Besteksetsaantal 100
- Serveerschalenaantal 12
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 6
- Koelboxenaantal 6
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
- Serveerlepelsaantal 6
- Tangenaantal 6
- Handdoekenaantal 12
Schoonmaak
- Bezemsaantal 4
- Vuilnisgrijpersaantal 4
- Emmersaantal 4
- Dweilenaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg het parcours eerst definitief vast en maak daarna het verkeersplan. Reserveer verkeersregelaars, dranghekken, verkeerskegels, routepijlen en waarschuwingsborden voordat de inschrijving opent.
- Regel vergunning, verzekering en omwonendencommunicatie niet in de laatste week. Stuur route en verkeersplan uiterlijk enkele dagen voor de wedstrijd naar medewerkers en betrokken omwonenden.
- Maak één bezettingsschema voor verkeersregelaars, EHBO, jury, tijdwaarneming en vrijwilligers. Plan per post een vervanger, zodat een afmelding niet direct een onbemande kruising oplevert.
- Werk met aparte bakken voor inschrijving, parcours, EHBO en finish. Controleer de avond ervoor onder meer startnummers, nummerhouders, portofoons, stopwatches, reservebinnenbanden en fietsgereedschapssets.
- Plan een korte medewerkersbriefing vóór de eerste deelnemers arriveren. Bespreek daarin de portofoonkanalen, stopborden, finishprocedure, meldingen bij incidenten en wie de route na afloop controleert.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een wielerwedstrijd organiseren?
- Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met het parcours, de vergunning en de verzekering. Reserveer verkeersregelaars, EHBO, jury en tijdwaarneming zodra de route is goedgekeurd.
- Wat heb je nodig voor de veiligheid bij een wielerwedstrijd?
- Reken per verkeerspost op een ingedeelde verkeersregelaar en zorg daarnaast voor EHBO-koffers, veiligheidshesjes, stopborden, verkeerskegels en portofoons. Controleer de route uiterlijk de dag vóór de wedstrijd op ontbrekende borden of afzettingen.
- Wanneer open je de inschrijving voor een wielerwedstrijd?
- Open de inschrijving pas nadat parcours, vergunning en veiligheidsbezetting in hoofdlijnen geregeld zijn, meestal 4 tot 6 weken vooraf. Houd daarna een vaste deadline aan voor dieetwensen, startlijsten en communicatie met deelnemers.
- Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een wielerwedstrijd?
- Tel het aantal verkeersposten op en voeg bezetting toe voor inschrijving, start, finish, EHBO-ondersteuning, routecontrole en opruimen. Plan minimaal één reservevrijwilliger per ploeg en maak de definitieve indeling uiterlijk één week vooraf.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!