Organiser une journée bien-être sans rien laisser au hasard

Une journée bien-être réussie repose sur un enchaînement précis : programme, réservations, inscriptions, soins et installation. Commence par fixer les activités et les horaires avant d’inviter qui que ce soit. Tu pourras ensuite répartir les créneaux de soins selon les préférences et les besoins de chaque participant. Les dernières heures servent surtout à préparer les espaces, les serviettes, les peignoirs, les boissons et le buffet, puis à vérifier que tout est accessible dès l’accueil.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Établir le programme bien-être
2 personnes
2
Réserver le lieu
3
Réserver des soins
4
Envoyer les invitations
5
Traiter les inscriptions
6
Recueillir les besoins alimentaires
7
Enregistrer les allergies
8
Recueillir les préférences de soin
9
Établir la liste définitive des participants
10
Répartir les créneaux de soins
2 personnes
11
Calculer les quantités de catering
12
Faire les courses
2 personnes
13
Laver les serviettes
14
Préparer les peignoirs et les chaussons
15
Composer les kits de soins
2 personnes
16
Imprimer le programme
17
Mettre les boissons au frais
18
Préparer les en-cas
2 personnes
19
Nettoyer le lieu
2 personnes
20
Installer les tables et les chaises
3 personnes
21
Aménager les espaces bien-être
3 personnes
22
Installer la décoration
2 personnes
23
Mettre en place le buffet et les boissons
2 personnes
24
Tester la musique et l’éclairage

Événement

25
Accueillir les participants
2 personnes
26
Distribuer les peignoirs et les chaussons
2 personnes
27
Présenter le programme
28
Servir les boissons de bienvenue
2 personnes
29
Animer la séance de yoga et de respiration
2 personnes
30
Servir des fruits et du thé
2 personnes
31
Animer les soins bien-être
4 personnes
32
Réapprovisionner les boissons
33
Réapprovisionner le buffet
2 personnes
34
Servir le dîner
3 personnes
35
Encadrer les séances de sauna
2 personnes
36
Servir le dessert et le thé aux herbes
2 personnes
37
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

38
Rassembler les déchets
2 personnes
39
Faire la vaisselle
2 personnes
40
Ranger le lieu
3 personnes
41
Nettoyer le matériel de spa
2 personnes
42
Laver les serviettes et le linge
43
Distribuer les restes
44
Rendre le matériel loué
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 24
Tables de buffetqté 2
Portants à vêtementsqté 2
Paniers de rangementqté 12

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 30
Assiettes à petit-déjeunerqté 30
Petits bolsqté 24
Verresqté 36
Verres à théqté 24
Couteauxqté 30
Fourchettesqté 30
Cuillèresqté 30

Cuisine

Saladiers de serviceqté 8
Plateaux de serviceqté 6
Cuillères de serviceqté 8
Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 2
Bouilloiresqté 2
Machine à café
Thermosqté 3
Glacièresqté 3
Bacs à glaçonsqté 3

Décoration

Chemins de tableqté 6
Vasesqté 6
Fleurs artificiellesqté 12
Panneau d’accueil
Cartes du programmeqté 24

Équipement

Enceinte portable
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Tables de massageqté 2

Matériel de sport

Tapis de yogaqté 24
Coussins de méditationqté 24
Blocs de yogaqté 24

Bien-être

Peignoirsqté 24
Tongs de bainqté 24
Serviettesqté 72
Lingettes pour le visageqté 48
Paniers à lingeqté 3
Miroirsqté 3

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 6
Guirlandes lumineusesqté 3

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Aspirateur
Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

Courses

Conseils

Fixe le programme avant l’envoi des invitations : prévois des horaires distincts pour les soins, les pauses et les repas afin d’éviter que les participants se présentent tous au même endroit.
Demande les allergies, les besoins alimentaires et les préférences de soin dès l’inscription. Arrête la liste définitive des participants au moins 7 jours avant la journée pour pouvoir calculer le catering et les créneaux.
Répartis les soins après la clôture des inscriptions, pas avant. Garde une marge de 10 à 15 minutes entre deux créneaux pour absorber un retard et éviter de décaler tout le programme.
Prépare les peignoirs, les chaussons, les serviettes et les kits de soins la veille. Lave les serviettes suffisamment tôt pour qu’elles soient parfaitement sèches au moment de l’installation.
Installe le buffet, les boissons, les espaces bien-être et les tables avant l’arrivée du groupe. Mets les boissons au frais au moins 4 heures à l’avance et teste la musique ainsi que l’éclairage avant l’accueil.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une journée bien-être ?: Prévois idéalement 4 à 6 semaines. Ce délai laisse le temps de réserver le lieu et les soins, d’envoyer les invitations, de recueillir les allergies et de finaliser les créneaux.
Quand faut-il envoyer les invitations pour une journée bien-être ?: Envoie-les 3 à 4 semaines avant la date prévue. Fixe une date limite d’inscription environ 10 jours avant, puis établis la liste définitive au plus tard 7 jours avant.
Comment répartir les créneaux de soins ?: Attribue un créneau à chaque participant après avoir recueilli ses préférences. Prévois 10 à 15 minutes entre deux soins et affiche le programme imprimé à l’accueil pour limiter les questions et les retards.
Que préparer la veille d’une journée bien-être ?: Prépare les kits de soins, les peignoirs, les chaussons, les serviettes, les cartes du programme et la décoration. Vérifie aussi les rallonges, la machine à café, les thermos et les glacières afin de ne pas gérer ces détails pendant l’accueil.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.