Zo organiseer je een weekendverjaardag zonder tijdsdruk

Een weekendverjaardag vraagt vooral om een goede volgorde: eerst bepaal je wie wanneer komt, daarna leg je reserveringen, programma en eten vast. Verzamel dieetwensen direct met de aanmeldingen, zodat je boodschappen en barbecue daarop kunt afstemmen. Plan de opbouw niet pas op de feestdag: tafels, stoelen, verlichting, buffet en muziek kosten samen meer tijd dan je vooraf denkt. Met een aparte voorbereiding voor de dag ervoor houd je op de verjaardag zelf ruimte over voor ontvangst en gasten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Programma en tijden vastleggen
5
Reserveringen maken
6
Weersvoorspelling controleren
7
Boodschappenlijst controleren
8
Boodschappen doen
2 personen
9
Dranken koelen
2 personen
10
Taart ophalen
11
Hapjes voorbereiden
2 personen
12
Salades voorbereiden
2 personen
13
Barbecue voorbereiden
2 personen
14
Tafels opstellen
2 personen
15
Stoelen plaatsen
2 personen
16
Servies klaarzetten
17
Buffet inrichten
2 personen
18
Versiering ophangen
2 personen
19
Muziek installeren
20
Verlichting ophangen
2 personen
21
Toilet controleren
22
Afvalpunten klaarzetten

Event

23
Gasten ontvangen
2 personen
24
Dranken serveren
2 personen
25
Hapjes serveren
2 personen
26
Barbecue aansteken
27
Barbecuegerechten serveren
3 personen
28
Dranken bijvullen
29
Buffet bijvullen
2 personen
30
Taart aansnijden
2 personen
31
Koffie en thee serveren
2 personen
32
Muziek bedienen
33
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

34
Etensresten bewaren
2 personen
35
Afval verzamelen
2 personen
36
Servies afwassen
2 personen
37
Keuken schoonmaken
2 personen
38
Toiletten schoonmaken
39
Tafels en stoelen opruimen
2 personen
40
Versiering verwijderen
2 personen
41
Apparatuur schoonmaken
2 personen
42
Geleende spullen retourneren
43
Overgebleven spullen opbergen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 5
Stoelenaantal 32
Buffettafelaantal 2
Barkrukkenaantal 4
Partytent

Servies

Bordenaantal 40
Dessertbordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Drinkglazenaantal 40
Wijnglazenaantal 24
Koffiekopjesaantal 20
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 8
Serveerplateausaantal 5

Keuken

Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Barbecuetangenaantal 3
Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 3
Taartschep

Apparatuur

Barbecue
Bluetoothspeaker
Verlengsnoerenaantal 2
Stekkerdozenaantal 2

Decoratie

Ballonnenaantal 50
Slingersaantal 6
Tafelkledenaantal 5
Servettenhoudersaantal 6

Verlichting

Lichtslingersaantal 3
Ledlampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Stuur de uitnodigingen minimaal 4 weken vooraf en vraag om een duidelijke aanmelding met aankomst- en vertrektijd. Zo weet je hoeveel gasten het hele weekend blijven en voor hoeveel personen je maaltijden nodig hebt.
Leg het programma en de reserveringen uiterlijk 2 weken vooraf vast. Controleer daarna opnieuw de weersvoorspelling, vooral als je een partytent, barbecue of buitenopstelling nodig hebt.
Doe de boodschappen uiterlijk de dag vóór de verjaardag en koel dranken daarna direct in koelboxen. Haal de taart op een afgesproken tijd op, zodat die niet tussen het klaarmaken van hapjes en buffet blijft liggen.
Zet tafels, stoelen, servies, buffet en afvalpunten eerst klaar voordat je de versiering ophangt. Test ook de Bluetoothspeaker, verlengsnoeren, stekkerdozen en verlichting vóór de gasten komen.
Maak koude salades en hapjes vooraf, maar bereid de barbecue pas vlak voor het serveren. Zet voor het eerste uur ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon klaar en houd extra drinkglazen en servetten binnen handbereik.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een weekendverjaardag organiseren?: Begin 4 tot 6 weken vooraf met de uitnodigingen en vraag meteen naar dieetwensen en verblijfsduur. Leg programma, reserveringen en boodschappen uiterlijk 2 weken vooraf vast.
Hoeveel drank heb je nodig voor een weekendverjaardag?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor een volledig weekend maak je daarnaast per maaltijd een aparte inschatting en koel je de eerste voorraad de dag ervoor.
Wanneer doe je de boodschappen voor een weekendverjaardag?: Doe houdbare boodschappen uiterlijk 2 dagen vooraf en verse producten de dag vóór het feest. Koel dranken meteen, zodat ze op tijd koud zijn voor de ontvangst.
Hoeveel tijd heb je nodig om een weekendverjaardag klaar te zetten?: Plan minimaal 3 uur voor tafels, stoelen, servies, buffet, versiering, muziek en verlichting. Reserveer daarnaast 30 minuten voor een laatste controle van toilet, afvalpunten en weersmaatregelen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.