Zo organiseer je een waterpolotoernooi

Begin met het zwembad, de wedstrijddatum en het aantal teams. Leg daarna scheidsrechters, regels en vrijwilligers vast voordat je het wedstrijdschema maakt. Verzamel aanmeldingen en dieetwensen op tijd, zodat je catering en teamindeling kloppen. Controleer vlak voor de wedstrijddag of doelen, netten, ballen, caps, scoremateriaal en EHBO compleet zijn. Op de dag zelf werk je van registratie en opbouw naar briefing, wedstrijden en prijsuitreiking.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2 personen
2
Aanmeldingen verwerken
2 personen
3
Dieetwensen verzamelen
4
Zwembad reserveren
5
Scheidsrechters vastleggen
6
Deelnemende teams bevestigen
7
Toernooi-indeling maken
2 personen
8
Wedstrijdregels vastleggen
2 personen
9
Vrijwilligers indelen
10
Boodschappenlijst controleren
2 personen
11
Boodschappen doen
3 personen
12
Medailles en bekers ophalen
13
Wedstrijdschema afdrukken
14
Team- en vrijwilligerbadges maken
2 personen
15
Scoreformulieren voorbereiden
2 personen
16
Sportmateriaal verzamelen
3 personen
17
EHBO-set inpakken
18
Koelboxen vullen
2 personen
19
Broodjes en fruit klaarzetten
3 personen
20
Locatie openen
2 personen
21
Tafels opstellen
3 personen
22
Stoelen opstellen
3 personen
23
Registratietafel inrichten
2 personen
24
Scoretafel inrichten
2 personen
25
Waterpolodoelen plaatsen
4 personen
26
Wedstrijdvelden markeren
3 personen
27
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
28
Bewegwijzering ophangen
2 personen
29
Scheidsrechtersbriefing geven
2 personen
30
Vrijwilligersbriefing geven
2 personen

Event

31
Teams ontvangen
3 personen
32
Teams registreren
3 personen
33
Teamindeling toelichten
2 personen
34
Gezamenlijke warming-up begeleiden
2 personen
35
Wedstrijden begeleiden
8 personen
36
Scores bijhouden
2 personen
37
Wedstrijdmateriaal wisselen
2 personen
38
Dranken serveren
3 personen
39
Dranken bijvullen
2 personen
40
Broodjes en fruit serveren
3 personen
41
Afvalbakken legen
2 personen
42
Uitslagen verwerken
2 personen
43
Finale begeleiden
5 personen
44
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
45
Deelnemers uitzwaaien
3 personen

Nazorg

46
Waterpolodoelen verwijderen
4 personen
47
Sportmateriaal sorteren
3 personen
48
Servies afwassen
3 personen
49
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
50
Locatie schoonmaken
4 personen
51
Afval afvoeren
2 personen
52
Overgebleven eten koelen
2 personen
53
Geleend materiaal retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Tafelkledenaantal 6

Sportmateriaal

Waterpoloballenaantal 6
Waterpolodoelenaantal 2
Doelnettenaantal 2
Teamcaps blauwaantal 12
Teamcaps witaantal 12
Keeperscaps roodaantal 4
Fluitjesaantal 6
Stopwatchesaantal 4
Scorebordenaantal 2
Veldmarkeringenaantal 4
Klembordenaantal 6
Waterbestendige markersaantal 12
Scoreformulierenaantal 40
Pennenaantal 20
Medaillesaantal 40
Bekersaantal 3
EHBO-set
Instant coldpacksaantal 8

Apparatuur

Draagbare speaker
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 2
Stekkerdozenaantal 2
Oplaadbare lampenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 60

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8
Broodmessenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukentangenaantal 4

Decoratie

Welkomstbanner
Richtingsbordenaantal 8
Naamstickersaantal 150
Polsbandjesaantal 150

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsaantal 2
Vloertrekkersaantal 2
Dweilenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer het zwembad minimaal 8 tot 12 weken vooraf en vraag meteen naar beschikbare banen, opbouwtijd, kleedkamers en de regels voor eigen sportmateriaal.
Bevestig teams en scheidsrechters uiterlijk 3 weken voor het toernooi. Maak het schema pas nadat je het definitieve aantal teams en de wedstrijdregels hebt vastgelegd.
Plan per team één aanspreekpunt bij de registratie. Laat teams daar hun badges of caps ophalen en noteer afmeldingen voordat de eerste wedstrijd begint.
Wijs minimaal één vrijwilliger aan voor de scoretafel en één voor de registratie. Leg scoreformulieren, klemborden, stopwatches en fluitjes de avond ervoor klaar.
Vul koelboxen en zet broodjes en fruit klaar nadat je de dieetwensen hebt gecontroleerd. Reken voor de opbouw minstens 90 minuten, zodat tafels, scoretafel, doelen en veldmarkeringen getest zijn.��

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een waterpolotoernooi organiseren?: Start 8 tot 12 weken vooraf met de zwembadreservering en de eerste uitnodigingen. Leg scheidsrechters en vrijwilligers uiterlijk 3 weken voor de wedstrijddag vast.
Hoe maak ik een wedstrijdschema voor een waterpolotoernooi?: Wacht tot het aantal deelnemende teams definitief is en leg eerst wedstrijdduur, pauzes en regels vast. Maak daarna het schema en druk minimaal 1 dag vooraf kopieën voor de scoretafel en teams.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een waterpolotoernooi?: Plan minimaal 1 vrijwilliger voor registratie, 1 voor de scoretafel en 1 coördinator voor de zwembadopbouw en het verloop. Bij meerdere speelvelden heb je per extra veld minstens 1 scoretafelvrijwilliger nodig.
Wat moet ik op de dag van een waterpolotoernooi controleren?: Open de locatie minimaal 90 minuten vooraf en controleer doelen, doelnetten, ballen, caps, veldmarkeringen, scoreborden en EHBO. Test ook speaker, microfoon, stopwatches en de wedstrijdformulieren voordat teams zich registreren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.