Wasserballturnier organisieren: der Ablauf

Bei einem Wasserballturnier entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung, ob der Spieltag ruhig läuft. Reserviere zuerst das Schwimmbad und kläre Becken, Aufbauzeiten und verfügbare Ausstattung. Danach folgen Anmeldungen, Teamaufteilung, Regeln und Spielplan; erst dann lassen sich Helfer, Verpflegung und Material verlässlich einteilen. Plane außerdem Zeit für Registrierung, Toraufbau und eine vollständige Sicherheitsausstattung ein.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Einladungen verschicken
2 Personen
2
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
3
Ernährungswünsche erfassen
4
Schwimmbad reservieren
5
Schiedsrichter festlegen
6
Teilnehmende Teams bestätigen
7
Turniereinteilung erstellen
2 Personen
8
Spielregeln festlegen
2 Personen
9
Freiwillige einteilen
10
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
11
Einkaufen gehen
3 Personen
12
Medaillen und Pokale abholen
13
Spielplan ausdrucken
14
Team- und Freiwilligen-Ausweise erstellen
2 Personen
15
Bewertungsbögen vorbereiten
2 Personen
16
Sportgeräte sammeln
3 Personen
17
Erste-Hilfe-Set packen
18
Kühlboxen füllen
2 Personen
19
Brötchen und Obst bereitstellen
3 Personen
20
Location öffnen
2 Personen
21
Tische aufstellen
3 Personen
22
Stühle aufstellen
3 Personen
23
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
24
Scoring-Tisch einrichten
2 Personen
25
Wasserballtore aufstellen
4 Personen
26
Wettkampffelder markieren
3 Personen
27
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
28
Beschilderung anbringen
2 Personen
29
Schiedsrichterbriefing geben
2 Personen
30
Volunteer-Briefing geben
2 Personen

Event

31
Teams empfangen
3 Personen
32
Teams registrieren
3 Personen
33
Teameinteilung erläutern
2 Personen
34
Gemeinsames Aufwärmen anleiten
2 Personen
35
Wettkämpfe begleiten
8 Personen
36
Punkte erfassen
2 Personen
37
Wettkampfmaterial austauschen
2 Personen
38
Getränke servieren
3 Personen
39
Getränke nachfüllen
2 Personen
40
Brötchen und Obst servieren
3 Personen
41
Mülleimer leeren
2 Personen
42
Ergebnisse verarbeiten
2 Personen
43
Finale betreuen
5 Personen
44
Preisverleihung durchführen
3 Personen
45
Teilnehmende verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

46
Wasserballtore entfernen
4 Personen
47
Sportmaterial sortieren
3 Personen
48
Geschirr abwaschen
3 Personen
49
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
50
Location reinigen
4 Personen
51
Abfall entsorgen
2 Personen
52
Übrig gebliebenes Essen kühlen
2 Personen
53
Geliehenes Material zurückgeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 24
TischdeckenAnz. 6

Sportmaterial

WasserballbälleAnz. 6
WasserballtoreAnz. 2
ZielnetzeAnz. 2
Teamcaps blauAnz. 12
Teamcaps weißAnz. 12
Torwartkappen rotAnz. 4
PfeifenAnz. 6
StoppuhrenAnz. 4
AnzeigetafelnAnz. 2
FeldmarkierungenAnz. 4
KlemmbretterAnz. 6
Wasserfeste MarkerAnz. 12
WertungsbögenAnz. 40
StifteAnz. 20
MedaillenAnz. 40
BecherAnz. 3
Erste-Hilfe-Set
Instant-KühlpacksAnz. 8

Ausstattung

Tragbarer Lautsprecher
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 2
Wiederaufladbare LampenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
KaffeetassenAnz. 60

Küche

ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
BrotmesserAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KüchenzangenAnz. 4

Dekoration

Willkommensbanner
WegweiserAnz. 8
NamensaufkleberAnz. 150
ArmbänderAnz. 150

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesenAnz. 2
BodenabzieherAnz. 2
WischmopsAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Bestätige die Teams spätestens zwei Wochen vor dem Turnier. Erst mit der endgültigen Teilnehmerzahl kannst du die Turniereinteilung, Caps und den Spielplan sinnvoll festlegen.
Lege Spielregeln, Spieldauer und Pausen mindestens sieben Tage vorher schriftlich fest. Drucke den Spielplan zusätzlich aus, damit der Scoring-Tisch nicht von einem einzelnen Handy abhängig ist.
Teile Helfer nicht nur nach Aufgaben, sondern auch nach Uhrzeiten ein: Registrierung, Scoring, Schiedsgericht und Aufbau brauchen jeweils eine konkrete Übergabe. Plane für den Aufbau mindestens 60 Minuten vor dem ersten Spiel ein.
Prüfe Sportmaterial am Vortag anhand einer Liste: Tore, Zielnetze, Bälle, Feldmarkierungen, Team- und Torwartkappen, Pfeifen und Stoppuhren gehören zusammen an einen Ausgabeort. So fehlen keine Kleinteile, wenn die Teams bereits am Becken stehen.
Bereite Verpflegung und Kühlung vor der Öffnung des Schwimmbads vor. Fülle die Kühlboxen, stelle Brötchen und Obst bereit und berücksichtige erfasste Ernährungswünsche spätestens beim Einkauf.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Schwimmbad für ein Wasserballturnier reservieren?: Kümmere dich mindestens sechs bis acht Wochen vorher um die Reservierung. Kläre dabei auch, ab wann der Aufbau möglich ist, welche Beckenzeiten gelten und ob Tore oder anderes Material vor Ort vorhanden sind.
Wann sollte der Spielplan für ein Wasserballturnier fertig sein?: Erstelle einen vorläufigen Spielplan etwa zwei Wochen vorher und finalisiere ihn sieben Tage vor dem Turnier. Nachmeldungen oder Absagen solltest du spätestens 48 Stunden vorher einarbeiten und die finale Version ausdrucken.
Wie viele Helfer braucht man für ein Wasserballturnier?: Plane mindestens vier feste Rollen ein: Registrierung, Scoring, Schiedsgericht und Aufbau beziehungsweise Betreuung. Bei mehr als sechs Teams sind zusätzliche Helfer sinnvoll, damit Pausen, Verpflegung und Wechsel nicht am Spieltisch hängen bleiben.
Was muss am Turniertag vor dem ersten Spiel bereitstehen?: Richte mindestens 60 Minuten vorher Registrierungstisch und Scoring-Tisch ein, stelle Tische und Stühle auf und montiere die Wasserballtore. Außerdem sollten Spielplan, Ausweise, Bewertungsbögen, Erste-Hilfe-Set, gekühlte Getränke und das komplette Sportmaterial geprüft sein.

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