Zo organiseer je een walking footballtoernooi

Begin met de sportlocatie, de beschikbare velden en het aantal teams. Daarna leg je de inschrijving vast, verzamel je contactgegevens en dieetwensen en maak je de toernooiregels en planning. Reserveer op tijd scheidsrechters en controleer of je genoeg walking footballs, mini-doelen, pionnen en veldmarkeringen hebt. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke inschrijftafel, geprinte formulieren, opgeladen apparatuur en een pauzevoorziening die vóór de eerste wedstrijd klaarstaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Sportlocatie reserveren
2
Veldindeling bevestigen
3
Teams uitnodigen
2 personen
4
Aanmeldformulier openen
5
Aanmeldingen verwerken
2 personen
6
Dieetwensen verzamelen
7
Toernooiregels versturen
8
Wedstrijdschema maken
2 personen
9
Scheidsrechters inplannen
10
Wedstrijdschema publiceren
11
Contactgegevens controleren
12
Prijzen bestellen
13
Boodschappenlijst controleren
2 personen
14
Boodschappen doen
2 personen
15
Geleend materiaal ophalen
2 personen
16
Wedstrijdformulieren printen
17
Deelnemerslijsten printen
18
Routeborden voorbereiden
2 personen
19
Prijzen en medailles klaarzetten
20
Sportmateriaal controleren
2 personen
21
Apparatuur opladen
22
Herbruikbaar servies afwassen
2 personen
23
Boodschappen ontvangen
2 personen
24
Dranken koud zetten
2 personen
25
Broodjes voorbereiden
3 personen
26
Fruit en snacks klaarzetten
2 personen
27
Koffiestation voorbereiden
2 personen

Event

28
Locatie openen en inspecteren
2 personen
29
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
30
Partytenten opbouwen
4 personen
31
Voetbalvelden uitzetten
4 personen
32
Doelen en netten plaatsen
4 personen
33
Wedstrijdtafel inrichten
2 personen
34
Inschrijftafel inrichten
2 personen
35
Bewegwijzering ophangen
2 personen
36
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
37
EHBO-materiaal klaarleggen
38
Scheidsrechters instrueren
2 personen
39
Teams registreren
3 personen
40
Opening en uitleg geven
2 personen
41
Wedstrijden begeleiden
6 personen
42
Uitslagen verwerken
2 personen
43
Dranken bijvullen
2 personen
44
Koffie en thee serveren
2 personen
45
Hapjes serveren
3 personen
46
Broodjes serveren
3 personen
47
Afval tussendoor verzamelen
2 personen
48
Finalewedstrijd begeleiden
4 personen
49
Prijzen uitreiken
3 personen
50
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

51
Sportmateriaal verzamelen
4 personen
52
Velden opruimen
4 personen
53
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
54
Partytenten afbreken
4 personen
55
Servies en keukenmateriaal afwassen
3 personen
56
Afval afvoeren
2 personen
57
Locatie schoonmaken
4 personen
58
Apparatuur uitschakelen
2 personen
59
Materialen inventariseren
2 personen
60
Geleend materiaal retourneren
2 personen
61
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Bankenaantal 6
Inschrijftafel

Sportmateriaal

Walking footballsaantal 10
Mini-doelenaantal 4
Doelnettenaantal 4
Pionnenaantal 50
Veldmarkeringenaantal 40
Trainingshesjesaantal 50
Scheidsrechtersfluitjesaantal 6
Stopwatchesaantal 4
Ballennetaantal 2
Voetbalpompaantal 2
Baldrukmeter
Draagbare scorebordenaantal 4
EHBO-koffer
IJscompressenaantal 12

Apparatuur

Laptop
Tabletsaantal 2
Printer
Draagbare speaker
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Oplaadkabelsaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Waterkannenaantal 8
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Koelelementenaantal 16

Decoratie

Toernooibanner
Teamtafelbordjesaantal 12
Richtingsbordenaantal 8

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 4

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de sportlocatie en bevestig de veldindeling minimaal 6 weken vooraf. Controleer meteen hoeveel speelvelden, mini-doelen en kleedruimte beschikbaar zijn.
Open de aanmelding uiterlijk 4 weken voor het toernooi en sluit die zodra je het maximale aantal teams bereikt. Vraag in hetzelfde formulier om een telefoonnummer en dieetwensen, zodat je later niet achter losse gegevens aan hoeft.
Maak het wedstrijdschema pas nadat de aanmeldingen zijn verwerkt en stuur de regels en planning minimaal 7 dagen vooraf. Plan per speelveld een scheidsrechter en houd een reserve achter de hand voor uitval.
Controleer het sportmateriaal 2 dagen vooraf: tel de walking footballs, test de pomp en baldrukmeter en leg pionnen, hesjes, fluitjes en stopwatches per veld klaar. Zo verlies je bij de start geen tijd met zoeken of lenen.
Zet op de wedstrijddag de inschrijftafel, routeborden, draagbare scoreborden en geprinte deelnemerslijsten minstens 60 minuten vóór de eerste wedstrijd klaar. Zet dranken koud en bereid broodjes vóór de teams arriveren, niet tijdens de eerste ronde.

Veelgestelde vragen

Hoeveel weken van tevoren moet je een walking footballtoernooi organiseren?: Begin minimaal 6 weken vooraf met de locatie, veldindeling en uitnodigingen. Plan de inschrijving, scheidsrechters en catering uiterlijk 4 weken vooraf; de definitieve planning verstuur je 7 dagen voor het toernooi.
Hoeveel walking footballs heb je nodig per veld?: Reken op 2 wedstrijdballen per veld en houd minstens 1 reservebal voor het hele toernooi achter de hand. Controleer de baldruk en pomp alles uiterlijk 2 dagen vooraf.
Hoe laat moet je aanwezig zijn op de wedstrijddag?: Plan de organisatie minimaal 90 minuten vóór de eerste wedstrijd op locatie. De inschrijftafel, routeborden, velden, scoreborden en catering moeten uiterlijk 60 minuten vooraf klaarstaan.
Wanneer maak je het wedstrijdschema voor een walking footballtoernooi?: Maak het schema nadat de aanmeldingen zijn gecontroleerd en de teams definitief zijn. Publiceer het minimaal 7 dagen vooraf, samen met de toernooiregels en contactgegevens voor wijzigingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.