Organiser un tournoi de walking football sans perdre le fil

Un tournoi de walking football se prépare d’abord autour du terrain, du nombre d’équipes et du format des matchs. Réservez le lieu, ouvrez rapidement les inscriptions, puis fixez le calendrier quand les participants sont confirmés. Les oublis arrivent souvent le jour même : ballons correctement gonflés, feuilles de match imprimées, appareils chargés et boissons déjà au frais. Avancez dans cet ordre pour garder du temps pour l’accueil, l’arbitrage et les repas.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu sportif
2
Confirmer l’aménagement du terrain
3
Inviter les équipes
2 personnes
4
Ouvrir le formulaire d’inscription
5
Traiter les inscriptions
2 personnes
6
Recueillir les besoins alimentaires
7
Envoyer les règles du tournoi
8
Établir le planning des matchs
2 personnes
9
Planifier les arbitres
10
Publier le programme des matchs
11
Vérifier les coordonnées
12
Commander les prix
13
Vérifier la liste des courses
2 personnes
14
Faire les courses
2 personnes
15
Récupérer le matériel emprunté
2 personnes
16
Imprimer les formulaires de match
17
Imprimer les listes de participants
18
Préparer les panneaux de direction
2 personnes
19
Préparer les prix et les médailles
20
Vérifier le matériel sportif
2 personnes
21
Recharger les appareils
22
Laver la vaisselle réutilisable
2 personnes
23
Réceptionner les courses
2 personnes
24
Mettre les boissons au frais
2 personnes
25
Préparer les sandwichs
3 personnes
26
Préparer les fruits et les snacks
2 personnes
27
Préparer le coin café
2 personnes

Événement

28
Ouvrir et inspecter le lieu
2 personnes
29
Installer les tables et les chaises
4 personnes
30
Monter les tentes de réception
4 personnes
31
Délimiter les terrains de football
4 personnes
32
Installer les buts et les filets
4 personnes
33
Installer la table du concours
2 personnes
34
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
35
Installer la signalétique
2 personnes
36
Raccorder la sonorisation
2 personnes
37
Préparer le matériel de premiers secours
38
Briefer les arbitres
2 personnes
39
Enregistrer les équipes
3 personnes
40
Ouverture et explication
2 personnes
41
Encadrer les matchs
6 personnes
42
Traiter les résultats
2 personnes
43
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
44
Servir le café et le thé
2 personnes
45
Servir des amuse-bouches
3 personnes
46
Servir des sandwiches
3 personnes
47
Ramasser les déchets au fur et à mesure
2 personnes
48
Encadrer la finale
4 personnes
49
Remettre les prix
3 personnes
50
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

51
Rassembler le matériel sportif
4 personnes
52
Ranger les espaces
4 personnes
53
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
54
Démonter les tentes de fête
4 personnes
55
Laver la vaisselle et le matériel de cuisine
3 personnes
56
Évacuer les déchets
2 personnes
57
Nettoyer le lieu
4 personnes
58
Éteindre l’équipement
2 personnes
59
Inventorier le matériel
2 personnes
60
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
61
Ranger le stock restant
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 80
Bancsqté 6
Table d'inscription

Matériel de sport

Ballons de walking footballqté 10
Objectifs intermédiairesqté 4
Filets de butqté 4
Cônesqté 50
Marquages au solqté 40
Chasubles d’entraînementqté 50
Sifflets d’arbitreqté 6
Chronomètresqté 4
Filet à ballonsqté 2
Pompe à ballon de footballqté 2
Manomètre de pression des ballons
Tableaux de score portablesqté 4
Trousse de premiers secours
Poches de glaceqté 12

Équipement

Ordinateur portable
Tablettesqté 2
Imprimante
Enceinte portable
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 4
Câbles de rechargeqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Tasses à caféqté 60
Carafes d’eauqté 8
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 6

Cuisine

Thermosqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pains de glaceqté 16

Décoration

Bannière du tournoi
Panneaux de table d’équipeqté 12
Panneaux directionnelsqté 8

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 4

Nettoyage

Sets de balaiqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Balayette et pelleqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses

Conseils

Réservez le terrain avant d’inviter les équipes et demandez aussitôt comment seront installés les buts, les filets, les cônes et les marquages. Une modification de dernière minute peut changer le nombre de terrains disponibles.
Fixez une date limite d’inscription au moins 10 jours avant le tournoi. Vous aurez ainsi le temps de traiter les inscriptions, de recueillir les besoins alimentaires et d’établir un calendrier réaliste.
Préparez le planning des matchs seulement après avoir vérifié les coordonnées et le nombre définitif d’équipes. Publiez-le plusieurs jours à l’avance et envoyez les règles avec les horaires d’arrivée.
Faites une vérification du matériel sportif la veille : ballons, pompe, manomètre, chronomètres, sifflets, chasubles et tableaux de score. Rechargez aussi les tablettes, l’ordinateur et les autres appareils utilisés pour les résultats.
Ne gardez pas les repas et les boissons pour la dernière heure. Réceptionnez les courses, mettez les boissons au frais et préparez les sandwichs avant l’arrivée des équipes, en prévoyant une table d’inscription séparée de la zone de restauration.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un tournoi de walking football ?: Prévoyez au minimum 4 semaines pour réserver le lieu, inviter les équipes et ouvrir les inscriptions. Gardez les 7 à 10 derniers jours pour finaliser le calendrier, les arbitres, le matériel et les repas.
Quand faut-il envoyer le planning des matchs ?: Envoyez le programme au moins 3 jours avant le tournoi, une fois les inscriptions et les coordonnées vérifiées. Cela laisse aux équipes le temps de repérer leur heure d’arrivée et d’éviter les retards.
Combien de ballons faut-il prévoir pour un tournoi de walking football ?: Prévoyez au moins un ballon par terrain en jeu, plus 2 ballons de réserve. Vérifiez leur pression le jour précédent avec le manomètre et gardez la pompe à proximité des terrains.
Quand préparer les sandwichs et les boissons ?: Mettez les boissons au frais plusieurs heures avant l’arrivée des équipes et préparez les sandwichs le jour même, avant le premier match. Comptez environ 30 à 45 minutes pour installer la zone de restauration et vérifier la vaisselle réutilisable.

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