Ein Walking-Football-Turnier Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Walking-Football-Turnier entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung darüber, ob am Spieltag alles läuft. Beginne mit Sportstätte, Feldeinteilung und Teams, bevor du Anmeldungen öffnest. Danach folgen Regeln, Spielplan, Schiedsrichter und die praktische Ausstattung. Plane außerdem Zeit für Teilnehmerdaten, Ernährungswünsche, Drucksachen und gekühlte Getränke ein – diese Punkte werden oft erst kurz vor dem Anpfiff erledigt.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Sportstätte reservieren
- 2
Feldeinteilung bestätigen
- 3
Teams einladen
2 Personen
- 4
Anmeldeformular öffnen
- 5
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Turnierregeln verschicken
- 8
Spielplan erstellen
2 Personen
- 9
Schiedsrichter einplanen
- 10
Wettkampfplan veröffentlichen
- 11
Kontaktdaten prüfen
- 12
Preise bestellen
- 13
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 14
Einkaufen gehen
2 Personen
- 15
Geliehenes Material abholen
2 Personen
- 16
Wettkampfformulare drucken
- 17
Teilnehmerlisten drucken
- 18
Routenschilder vorbereiten
2 Personen
- 19
Preise und Medaillen bereitstellen
- 20
Sportmaterial prüfen
2 Personen
- 21
Geräte aufladen
- 22
Mehrweggeschirr abwaschen
2 Personen
- 23
Lebensmittel annehmen
2 Personen
- 24
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 25
Brötchen vorbereiten
3 Personen
- 26
Obst und Snacks bereitstellen
2 Personen
- 27
Kaffeestation vorbereiten
2 Personen
Event
- 28
Location öffnen und besichtigen
2 Personen
- 29
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 30
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 31
Fußballfelder markieren
4 Personen
- 32
Tore und Netze aufstellen
4 Personen
- 33
Wettkampftisch einrichten
2 Personen
- 34
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
- 35
Beschilderung anbringen
2 Personen
- 36
Musikanlage anschließen
2 Personen
- 37
Erste-Hilfe-Material bereitlegen
- 38
Schiedsrichter einweisen
2 Personen
- 39
Teams registrieren
3 Personen
- 40
Eröffnung und Erklärung geben
2 Personen
- 41
Wettkämpfe begleiten
6 Personen
- 42
Ergebnisse verarbeiten
2 Personen
- 43
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 44
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 45
Snacks servieren
3 Personen
- 46
Brötchen servieren
3 Personen
- 47
Zwischendurch Müll sammeln
2 Personen
- 48
Finale betreuen
4 Personen
- 49
Preise überreichen
3 Personen
- 50
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 51
Sportgeräte sammeln
4 Personen
- 52
Felder aufräumen
4 Personen
- 53
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
- 54
Partyzelte abbauen
4 Personen
- 55
Geschirr und Küchenmaterial abwaschen
3 Personen
- 56
Abfall entsorgen
2 Personen
- 57
Location reinigen
4 Personen
- 58
Geräte ausschalten
2 Personen
- 59
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 60
Geliehenes Material zurückgeben
2 Personen
- 61
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- StühleAnz. 80
- BänkeAnz. 6
- Anmeldetisch
Sportmaterial
- Walking FootballsAnz. 10
- MinitoreAnz. 4
- ZielnetzeAnz. 4
- KegelAnz. 50
- FeldmarkierungenAnz. 40
- TrainingswestenAnz. 50
- SchiedsrichterpfeifenAnz. 6
- StoppuhrenAnz. 4
- BallennetzAnz. 2
- FußballpumpeAnz. 2
- Reifendruckmesser
- Tragbare AnzeigetafelnAnz. 4
- Erste-Hilfe-Koffer
- KühlkompressenAnz. 12
Ausstattung
- Laptop
- TabletsAnz. 2
- Drucker
- Tragbarer Lautsprecher
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- LadekabelAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 60
- WasserkannenAnz. 8
- ServierschalenAnz. 8
- ServierzangenAnz. 6
Küche
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- KühlelementeAnz. 16
Dekoration
- Turnierbanner
- TeamtischschilderAnz. 12
- WegweiserAnz. 8
Beleuchtung
- LED-BaustrahlerAnz. 4
Reinigung
- BesensetsAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere die Sportstätte und bestätige die Feldeinteilung frühzeitig. Kläre dabei, wie viele Spielfelder gleichzeitig genutzt werden können und wo Anmeldung, Verpflegung und Sitzplätze für Teams untergebracht werden.
- Öffne die Anmeldung erst, wenn Regeln, Kontaktdaten und eine Frist feststehen. Prüfe die Anmeldungen laufend und erfasse Ernährungswünsche spätestens eine Woche vor dem Turnier.
- Erstelle den Spielplan, plane die Schiedsrichter ein und veröffentliche den Wettkampfplan vor dem Turniertag. Gib Teams genug Vorlauf, damit sie Anreise und Aufstellung organisieren können.
- Kontrolliere das Sportmaterial nicht erst beim Aufbau: Prüfe Bälle, Minitore, Netze, Kegel, Feldmarkierungen, Westen und Stoppuhren einige Tage vorher. Lade Tablets, Laptop, Lautsprecher und Mikrofon am Vorabend vollständig auf.
- Bereite die Versorgung mit einem festen Zeitplan vor. Stelle Getränke frühzeitig kalt, nimm Lebensmittel bei der Anlieferung an und lege Brötchen, Mehrweggeschirr sowie Kaffeeausstattung vor dem Eintreffen der Teams bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man ein Walking-Football-Turnier organisieren?
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Sportstätte, Feldeinteilung und Teameinladungen. Anmeldung, Spielplan und Schiedsrichter sollten spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Turnier feststehen.
- Wann sollte man den Spielplan für ein Walking-Football-Turnier veröffentlichen?
- Veröffentliche den Wettkampfplan idealerweise 7 bis 14 Tage vor dem Turnier. So können Teams ihre Anreise planen und du hast noch Zeit, Änderungen bei Absagen oder neuen Anmeldungen einzuarbeiten.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau am Turniertag?
- Plane mindestens 2 Stunden für Feldeinteilung, Markierungen, Tore, Anmeldetisch, Sitzplätze und Technik ein. Getränke, Verpflegung und Drucksachen sollten vor dem Aufbau der Teams bereitliegen.
- Was wird bei einem Walking-Football-Turnier am häufigsten vergessen?
- Oft fehlen geladene Geräte, gedruckte Teilnehmer- und Wettkampfformulare oder ausreichend kalte Getränke. Prüfe diese Punkte am Vorabend und lege Preise, Medaillen, Pfeifen und Stoppuhren gesammelt an der Ausgabestelle bereit.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!