Zo organiseer je een wakeboardshow

Begin met de datum, waterlocatie en het gewenste showprogramma. Leg daarna de wakeboarders en presentator vast, zodat je de duur, techniek en publieksindeling kunt bepalen. Werk vóór de uitnodigingen een veiligheidsplan uit met noodnummers, afgezette publiekszones en een duidelijke parkeerroute. Regel vervolgens geluid, verlichting, catering en transport van wakeboards en ander materiaal. Controleer in de laatste week het weer en test op de dag zelf microfoons, muziek, verlichting en al het wakeboardmateriaal.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2 personen
2
Showprogramma opstellen
2 personen
3
Wakeboarders vastleggen
4
Presentator vastleggen
5
Muziek samenstellen
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Aanmeldingen verwerken
2 personen
8
Dieetwensen verzamelen
9
Catering reserveren
10
Geluid huren
11
Verlichting reserveren
12
Wakeboardmateriaal controleren
2 personen
13
Veiligheidsplan uitwerken
2 personen
14
Noodnummers verzamelen
15
Publiekszones indelen
2 personen
16
Parkeerroute bepalen
17
Programma publiceren
18
Vrijwilligers indelen
2 personen
19
Cateringbestelling plaatsen
20
Materiaaltransport plannen
21
Weersverwachting controleren
22
Deelnemerslijst afdrukken
23
Boodschappen doen
3 personen
24
Dranken koelen
2 personen
25
Wakeboards klaarzetten
2 personen
26
Publieksterrein afzetten
4 personen
27
Podiumzone markeren
2 personen
28
Tenten opbouwen
4 personen
29
Tafels opstellen
3 personen
30
Stoelen plaatsen
3 personen
31
Geluidsinstallatie opbouwen
3 personen
32
Microfoons testen
2 personen
33
Verlichting ophangen
3 personen
34
Stroomkabels afdekken
2 personen
35
Cateringbuffet inrichten
3 personen
36
Koffie en thee bereiden
2 personen
37
Hapjes voorbereiden
3 personen
38
Informatieborden plaatsen
2 personen
39
Inschrijftafel klaarzetten
2 personen
40
Veiligheidsmateriaal klaarleggen
2 personen
41
Reddingsboeien controleren
2 personen
42
Showbriefing geven
4 personen

Event

43
Wakeboarders laten inchecken
2 personen
44
Bezoekers ontvangen
4 personen
45
Programma toelichten
46
Muziek starten
47
Eerste showblok begeleiden
4 personen
48
Dranken serveren
3 personen
49
Dranken bijvullen
2 personen
50
Hapjes serveren
3 personen
51
Publiek begeleiden
4 personen
52
Waterzone bewaken
3 personen
53
Tweede showblok begeleiden
4 personen
54
Pauzemuziek afspelen
55
Derde showblok begeleiden
4 personen
56
Lichtshow voorbereiden
2 personen
57
Avondshow begeleiden
5 personen
58
Publieksvragen beantwoorden
59
Afsluiting aankondigen
60
Afscheidscatering serveren
2 personen
61
Bezoekers naar uitgang begeleiden
3 personen

Nazorg

62
Geluidsinstallatie uitschakelen
2 personen
63
Catering afbouwen
3 personen
64
Afval inzamelen
4 personen
65
Servies afwassen
3 personen
66
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
67
Tenten afbreken
4 personen
68
Terrein schoonmaken
4 personen
69
Wakeboardmateriaal inpakken
3 personen
70
Veiligheidsmateriaal opbergen
2 personen
71
Gehuurd materiaal retourneren
2 personen
72
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
73
Terrein eindcontrole uitvoeren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Biertafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Buffettafelsaantal 4
Inschrijftafel
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250
Serveerschalenaantal 12
Tangen en opscheplepelsaantal 12

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtslingersaantal 6
Bouwlampenaantal 4

Sportmateriaal

Wakeboardsaantal 8
Wakeboardhelmenaantal 10
Impactvestenaantal 10
Wetsuitsaantal 10
Wakeboardtouwenaantal 8
Reservevinnenaantal 12
Reddingsboeienaantal 4
Werplijnenaantal 2
Waterdichte portofoonsaantal 6
Afzetdrijversaantal 20
Reservepeddelsaantal 2

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Richtingsbordenaantal 8
Programmapostersaantal 12
Informatiebordenaantal 6
Naamkaartjesaantal 40

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Sponzenaantal 10
Handzeepdispensersaantal 6
Papieren handdoekdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Plan het programma in blokken van 15 tot 30 minuten en zet tussen demonstraties enkele minuten ruimte voor wissels, uitleg en eventuele vertraging. Zo loopt de show niet direct uit bij het eerste materiaalprobleem.
Leg publiekszones vast voordat je de uitnodigingen verstuurt. Houd de waterkant vrij voor wakeboarders, begeleiders en hulpdiensten en wijs minstens één vrijwilliger aan die deze grens bewaakt.
Test de geluidsinstallatie, draadloze microfoons, het mengpaneel en de muziekspeler uiterlijk één dag vooraf. Controleer ook verlengkabels en stekkerdozen; die worden bij buitenevenementen vaak pas bij de opbouw gemist.
Maak één materiaalchecklist voor wakeboards, helmen, impactvesten, wetsuits, wakeboardtouwen en reservevinnen. Controleer die lijst vóór vertrek, bij aankomst en na afloop, zodat ontbrekend materiaal niet pas vlak voor een demonstratie opvalt.
Koel dranken ruim vóór de opening en richt catering, inschrijving en deelnemersregistratie op aparte tafels in. Druk de deelnemerslijst vooraf af en verzamel dieetwensen voordat je de cateringbestelling definitief maakt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een wakeboardshow organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, wakeboarders en presentator. Regel geluid, verlichting, catering en materiaaltransport uiterlijk 3 tot 4 weken voor de show.
Hoe maak je een veiligheidsplan voor een wakeboardshow?: Werk minimaal 2 weken vooraf de publiekszones, noodnummers, toegang voor hulpdiensten en verantwoordelijkheden van vrijwilligers uit. Controleer op de dag zelf of afzettingen en looproutes nog kloppen.
Wanneer controleer je het wakeboardmateriaal?: Doe een eerste controle 7 dagen vooraf en een tweede controle tijdens de opbouw. Leg wakeboards, helmen, impactvesten, wetsuits, touwen en reservevinnen minstens 60 minuten voor de eerste show klaar.
Wanneer moet je de weersverwachting voor een wakeboardshow bekijken?: Bekijk de verwachting 7 dagen, 48 uur en opnieuw 3 uur voor aanvang. Spreek uiterlijk 24 uur vooraf af wanneer je het programma aanpast of de show stillegt bij onveilige omstandigheden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.