Zo organiseer je een veilige vuurwerkshow

Begin niet met het bestellen van vuurwerk, maar met de locatie, vergunningen en veiligheidsafstanden. Leg daarna de leverancier, het schietveld en de publiekszones vast. In de laatste week draait alles om weerscontrole, opslag en een gecontroleerde opbouw. Plan op de avond zelf tijd voor afzettingen, stroom, verlichting, blusmiddelen en een test van het ontstekingssysteem. De checklist onder deze uitleg helpt je om de 46 voorbereidende taken en 44 benodigde spullen in de juiste volgorde af te werken.

Gebruik dit plan

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Vergunning en meldingen controleren
2
Vuurwerkleverancier vastleggen
3
Veiligheidsplan opstellen
2 personen
4
Locatie en schietveld inspecteren
2 personen
5
Publiekszones afbakenen
2 personen
6
Uitnodigingen versturen
7
Aanmeldingen verwerken
8
Dieetwensen verzamelen
9
Catering bestellen
10
Weersverwachting controleren
11
Vuurwerk en materialen ophalen
2 personen
12
Vuurwerk veilig opslaan
2 personen
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Locatie schoon en vrij maken
3 personen
15
Stroomvoorziening controleren
2 personen
16
Verlichting testen
2 personen
17
Tafels en tenten opbouwen
4 personen
18
Publieksafzetting plaatsen
4 personen
19
Cateringpunt inrichten
3 personen
20
Vluchtwegen vrijmaken
2 personen
21
Blusmiddelen klaarzetten
2 personen
22
EHBO-materiaal klaarzetten
2 personen
23
Vuurwerkopstelling plaatsen
3 personen
24
Vuurwerkopstelling controleren
3 personen
25
Ontstekingssysteem testen
2 personen
26
Briefing voor medewerkers geven
2 personen
27
Dranken koud zetten
2 personen
28
Hapjes voorbereiden
3 personen

Event

29
Bezoekers ontvangen
4 personen
30
Dranken en hapjes serveren
4 personen
31
Dranken bijvullen
2 personen
32
Publiekszones controleren
3 personen
33
Weersomstandigheden opnieuw controleren
2 personen
34
Vuurwerkshow aankondigen
35
Publiek op veilige afstand houden
4 personen
36
Vuurwerkshow uitvoeren
3 personen
37
Schietveld direct controleren
3 personen
38
Bezoekers veilig laten vertrekken
4 personen

Nazorg

39
Restanten van vuurwerk opruimen
3 personen
40
Terrein op brandresten controleren
3 personen
41
Afzettingen en bewegwijzering verwijderen
3 personen
42
Servies en materiaal schoonmaken
3 personen
43
Afval verzamelen en afvoeren
3 personen
44
Tenten en tafels afbreken
4 personen
45
Locatie schoon opleveren
3 personen
46
Geleende materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Statafelsaantal 6
Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 30
Afvalbakkenaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 10
Lichtsnoerenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 6

Apparatuur

Vuurwerkpakketten
Vuurwerkbatterijenaantal 24
Vuurwerkfonteinenaantal 12
Lanceerbuizenaantal 8
Ontstekingssysteem
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Veiligheid

Brandblussersaantal 6
Blusdekensaantal 3
EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshelmenaantal 4
Veiligheidsbrillenaantal 6
Werkhandschoenenaantal 8
Gehoorbeschermingaantal 6
Reflectievestenaantal 8
Afzethekkenaantal 30
Waarschuwingsbordenaantal 12
Verkeerskegelsaantal 20
Afzetlintaantal 6
Zaklampenaantal 6

Catering

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Boodschappen

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 250
Herbruikbare koffiebekersaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 150
Herbruikbaar bestekaantal 150

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Serveerschalenaantal 12
Serveerbestekaantal 12
Koelelementenaantal 20

Schoonmaak

Stofblikkenaantal 3
Bezemsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 3
Emmersaantal 4

Tips

Controleer vergunningen en meldingen minimaal 6 tot 8 weken vooraf. Vraag ook na welke veiligheidsafstand, eindtijd en voorwaarden voor publiek en leverancier gelden.
Inspecteer het schietveld minstens één keer vooraf en nogmaals op de dag zelf. Houd vluchtwegen vrij en plaats publieksafzetting, waarschuwingsborden en verkeerskegels voordat gasten binnenkomen.
Plan de opbouw ruim vóór de show: reken op minimaal 3 uur voor tenten, tafels, verlichting, cateringpunt, afzettingen en de vuurwerkopstelling. Test verlenghaspels, stekkerdozen en het ontstekingssysteem zonder publiek.
Sla vuurwerk niet alvast los bij de locatie op. Laat de leverancier het materiaal zo laat mogelijk brengen en zorg dat het tot gebruik droog, afgesloten en onbevoegd toegankelijk blijft.
Controleer de weersverwachting 24 uur en opnieuw 3 uur voor aanvang. Bij harde wind, onweer of een nat schietveld moet de organisator samen met leverancier en bevoegde instanties bepalen of uitstel of afgelasting nodig is.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een vuurwerkshow organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met vergunningen, meldingen en het vastleggen van een leverancier. Voor grotere shows of locaties met verkeer, omwonenden en veel publiek is 3 maanden voorbereiding verstandiger.
Hoeveel tijd kost de opbouw van een vuurwerkshow?: Plan minimaal 3 uur voor de praktische opbouw en controle op locatie. Tel extra tijd op voor de vuurwerkopstelling, stroomvoorziening, publieksafzetting en een volledige test van het ontstekingssysteem.
Wanneer controleer ik het weer voor een vuurwerkshow?: Controleer de verwachting 24 uur vooraf en opnieuw 3 uur voor de show. Kijk vooral naar wind, onweer en neerslag; bespreek twijfel direct met de vuurwerkleverancier voordat publiek arriveert.
Waar moet het publiek staan bij een vuurwerkshow?: Zet het publiek achter een duidelijk afgebakende publiekszone en houd het schietveld volledig vrij. De exacte afstand hangt af van het gebruikte vuurwerk en de lokale voorschriften, dus leg die vooraf vast met leverancier en bevoegd gezag.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.